Dễ dàng cắt và dán văn bản vào, từ và trong dịch vụ email của bạn. Bạn có thể nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu để kéo lên menu tác vụ hoặc bạn có thể sử dụng các phím tắt: Ctrl + X là cắt, Ctrl + C là sao chép và Ctrl + V là dán. Ngoài ra, nhiều ứng dụng email hiện đại cho phép bạn chỉ cần đánh dấu, nhấp và kéo các mẫu từ xung quanh trình soạn thảo văn bản. Làm theo các bước đơn giản sau để di chuyển các từ xung quanh!
Các bước
Phương pháp 1/3: Đánh dấu văn bản
Bước 1. Mở ứng dụng email của bạn
Xác định văn bản / hình ảnh mà bạn muốn cắt hoặc dán. Nếu bạn định cắt và dán văn bản từ nơi khác vào email, hãy nhớ mở bản nháp để bạn có thể dán văn bản vào đó. Nếu bạn đang cắt và dán trong một email để sắp xếp lại từ ngữ, hãy đảm bảo rằng bạn mở email đó.
- Khi bạn cắt văn bản, bạn không cần phải lo lắng về việc dán nó ngay lập tức. Máy tính của bạn tự động lưu nội dung gần đây nhất mà bạn đã cắt hoặc sao chép vào "khay nhớ tạm thời". Bạn vẫn có thể dán mẫu văn bản đó cho đến khi khởi động lại máy tính của mình hoặc cắt / sao chép thứ gì đó khác.
- Nếu bạn mở Microsoft Word khi bạn cắt và sao chép, khay nhớ tạm của bạn có thể chứa nhiều mẫu văn bản cùng một lúc.
Bước 2. Quyết định nơi bạn muốn dán văn bản
Trước khi bạn cắt hoặc dán bất cứ thứ gì, hãy kiểm tra cả những từ bạn muốn cắt và không gian nơi bạn muốn dán chúng. Đọc email để biết dòng chảy và tự hỏi bản thân rằng văn bản này sẽ phù hợp nhất ở đâu. Ví dụ: nếu bạn đang dán văn bản của một email khác vào một thư nặng, có thể bạn không muốn bỏ nó ở đầu email mà không có lời giới thiệu và có thể bạn không muốn để nó trong giữa câu. Hãy nghĩ xem văn bản mới này sẽ hiệu quả nhất ở đâu và cân nhắc những từ / thì nào bạn sẽ cần chỉnh sửa để làm cho các từ đã dán trôi chảy trong tài liệu hiện có.
Bước 3. Đánh dấu văn bản bạn muốn cắt
Để đánh dấu văn bản: nhấp chuột trái vào đầu phần văn bản bạn muốn chọn, sau đó giữ và kéo con trỏ đến cuối phần. Kéo con trỏ sẽ làm nổi bật văn bản với nền màu xanh lam. Thả con trỏ khi bạn đã đánh dấu tất cả văn bản mà bạn muốn chọn.
Nếu bạn muốn sao chép toàn bộ thư, hãy nhấn Ctrl + A trên bàn phím PC hoặc ⌘ Command + A trên máy Mac
Phương pháp 2/3: Cắt văn bản
Bước 1. Sử dụng các phím tắt đặt trước trên máy tính của bạn để cắt văn bản
Trên PC, sử dụng phím tắt Ctrl + X để "cắt" văn bản được đánh dấu và lưu tạm thời vào khay nhớ tạm thời của máy tính; nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấn ⌘ Command + X. Để kích hoạt phím tắt, hãy nhấn phím Control (được gắn nhãn Ctrl và phím X. cùng lúc. Các từ được đánh dấu sẽ biến mất.
- Có hai nút Ctrl ở hàng dưới cùng của bàn phím - hãy tìm mỗi nút một vài vị trí ở bên phải và bên trái của phím cách. Tương tự, có hai nút [lệnh] nằm trực tiếp bên cạnh thanh khoảng trắng trên bàn phím Apple.
- Nếu bạn đang sử dụng điện thoại thông minh, hãy giữ đầu ngón tay của bạn vào những từ bạn muốn đánh dấu. Khi bạn đã chọn những từ đó, bạn sẽ có thể cắt, sao chép và dán chúng.
Bước 2. Cân nhắc việc sao chép văn bản thay cho việc cắt
Nếu bạn muốn giữ nguyên một phần văn bản nhưng bạn vẫn muốn lưu nó vào khay nhớ tạm để dán, hãy sử dụng Ctrl + C để sao chép văn bản. Hãy nhớ rằng bạn hầu như luôn có thể sao chép văn bản, nhưng bạn chỉ có thể cắt văn bản nếu bạn đang làm việc trong trình soạn thảo văn bản: bất kỳ hộp hoặc ứng dụng nào mà bạn có thể viết và xóa từ. Ví dụ: bạn không thể cắt văn bản khỏi tài liệu hoặc trang web chỉ đọc. Hãy ghi nhớ chức năng sao chép khi bạn không thể cắt.
Bước 3. Đánh dấu, nhấp và kéo văn bản đến vị trí mong muốn
Hệ điều hành hiện đại cho phép bạn chỉ cần kéo và thả văn bản vào và giữa các trình soạn thảo văn bản. Nếu bạn đang làm việc trong trình soạn thảo văn bản, phương pháp này sẽ cắt và dán văn bản; nếu bạn đang kéo nội dung nào đó từ tài liệu hoặc trang web chỉ đọc vào trình soạn thảo email, thì phương pháp này sẽ chỉ sao chép và dán văn bản. Đầu tiên, đánh dấu văn bản mà bạn muốn di chuyển. Sau đó, nhấp chuột trái vào phần được đánh dấu, giữ nút (theo cùng chuyển động với nhấp chuột trái) và kéo văn bản được đánh dấu trên toàn trang đến nơi bạn muốn. Khi thả chuột trái, bạn sẽ dán các từ đã chọn vào vị trí của con trỏ.
Bước 4. Nhấp chuột phải vào các cụm từ được đánh dấu, sau đó chọn Cắt
Kéo con trỏ của bạn qua menu thả xuống xuất hiện - sẽ có các tùy chọn cho Cắt, Sao chép và Dán. Chọn Cut-which một lần nữa sẽ xóa các từ được đánh dấu khỏi vị trí của chúng - hoặc Copy, thao tác này sẽ lưu văn bản để dán mà không cần xóa nó. Bạn sẽ không thể chọn tùy chọn Dán trừ khi bạn đã lưu một thứ gì đó vào khay nhớ tạm.
Bạn chỉ có thể dán cụm từ gần đây nhất mà bạn đã cắt hoặc sao chép. Nếu bạn có nhiều việc phải làm, hãy gộp văn bản lại với nhau và cắt / dán tất cả cùng một lúc hoặc cắt và dán từng mảng văn bản một
Bước 5. Nhấp vào menu / edit / ở đầu một số hộp văn bản email
Điều này chỉ hữu ích nếu bạn đang cắt và dán văn bản từ phần này sang phần khác của email. Sau khi đánh dấu, tùy thuộc vào dịch vụ email bạn đang sử dụng, có thể có một lựa chọn menu trên đầu hộp soạn thảo email có nội dung / edit /. Nhấp vào / chỉnh sửa /. Khi menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Sao chép hoặc Cắt. Di chuyển con trỏ đến đúng vị trí, sau đó nhấp lại vào menu / edit / để dán.
Phương pháp 3/3: Dán văn bản
Bước 1. Nhấp chuột trái vào vị trí bạn muốn dán văn bản
Khi bạn đang làm việc trong trình soạn thảo văn bản - cho dù đó là Word hay trình soạn thảo email của bạn - bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng nhấp nháy giữa văn bản trên trang. Khi bạn nhập, dòng nhấp nháy cho bạn biết vị trí văn bản sẽ xuất hiện. Dán văn bản hoạt động theo cùng một nguyên tắc: khi bạn dán nội dung nào đó vào trình soạn thảo văn bản, nội dung được dán sẽ xuất hiện ở vị trí đường thẳng đứng nhấp nháy.
Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang sử dụng phím tắt. Tuy nhiên, nếu bạn đang nhấp chuột phải và chọn "Dán", bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn văn bản. Hộp hành động để Dán sẽ xuất hiện và dòng nhấp nháy cũng sẽ di chuyển đến vị trí thích hợp
Bước 2. Dán bằng Ctrl + V
Di chuyển con trỏ của bạn và nhấp vào vị trí bạn muốn văn bản. Sau đó, nhấn Ctrl + V để đặt các từ. Văn bản sẽ xuất hiện ở nơi bạn muốn.
Bước 3. Dán bằng cách nhấp chuột phải vào trình soạn thảo email của bạn, sau đó chọn Dán
Sau khi bạn di chuyển con trỏ và nhấp vào nơi bạn muốn dán các từ, hãy nhấp chuột phải một lần nữa và chọn tùy chọn Dán. Văn bản đã cắt / sao chép sẽ xuất hiện ở dòng nhấp nháy.
Bước 4. Dán trên điện thoại thông minh
Giữ ngón tay của bạn trên màn hình để chọn nơi bạn muốn văn bản. Sau một lúc, một menu tác vụ nhỏ sẽ xuất hiện với tùy chọn "Dán". Dừng giữ màn hình và chạm vào "Dán" để chèn văn bản bạn đã cắt hoặc sao chép. Đảm bảo rằng điện thoại của bạn đang mở trình soạn thảo văn bản. Bạn có thể chỉnh sửa email trong ứng dụng email hoặc thông qua trình duyệt của mình.
