Bảng là một phương pháp hiệu quả để trình bày thông tin một cách có tổ chức. Sử dụng Adobe InDesign, một chương trình xuất bản trên máy tính để bàn cho phép bạn tạo các tài liệu in với nhiều kích cỡ và định dạng khác nhau, bạn có thể đặt và định dạng các bảng trình bày thông tin của mình theo cách thân thiện với người đọc.
Các bước
Bước 1. Mua Adobe InDesign nếu bạn chưa sở hữu nó
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt InDesign trên máy tính của bạn và khởi động lại máy tính của bạn nếu cần.
Bước 2. Làm quen với không gian làm việc của InDesign và các tài nguyên người dùng có sẵn
Bước 3. Mở Adobe InDesign
Bước 4. Mở tài liệu InDesign bạn muốn làm việc bằng cách chọn Tệp> Mở từ Bảng điều khiển ở đầu không gian làm việc của bạn
Nếu bạn không có tài liệu InDesign hiện có để làm việc, hãy tạo tài liệu mới bằng cách chọn Tệp> Mới> Tài liệu và chỉ định cài đặt cho tài liệu mới của bạn
Bước 5. Chọn công cụ Loại từ bảng Công cụ của bạn và nhấp vào vị trí bạn muốn đặt bảng của mình
Bước 6. Chọn Bảng> Chèn Bảng từ bảng Điều khiển
Nhập số hàng và cột bạn muốn bảng của mình chứa.
Bước 7. Nhập số hàng đầu trang và / hoặc chân trang mà bạn muốn bảng của mình chứa
Hàng đầu trang và chân trang là các hàng lặp lại ở đầu mỗi khung hoặc cột. Sử dụng chúng nếu bảng của bạn chiếm nhiều cột hoặc nhiều khung.
Bước 8. Bấm OK
Phương pháp 1/2: Thêm văn bản và đồ họa vào bảng của bạn
Bước 1. Nhập văn bản vào hàng hoặc hàng đầu trang và / hoặc chân trang bằng công cụ Loại của bạn
Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào ô mà bạn muốn nhập văn bản.
Bước 2. Nhấp vào ô mà bạn muốn bắt đầu nhập thông tin và nhập văn bản của mình
Bạn cũng có thể nhập văn bản vào bảng bằng cách sao chép và dán. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn văn bản của mình xuất hiện, hãy sao chép văn bản bạn muốn dán vào bảng của mình và chọn Chỉnh sửa> Dán từ Bảng điều khiển.
Để nhập văn bản từ tệp mà không cần sao chép và dán, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn văn bản của mình xuất hiện, chọn Tệp> Đặt từ Bảng điều khiển, điều hướng đến tệp bạn muốn nhập và nhấp đúp vào tên tệp
Bước 3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn hình ảnh của mình xuất hiện
Chọn Tệp> Đặt từ Bảng điều khiển, điều hướng đến tệp bạn muốn nhập và nhấp đúp vào tên tệp.
Bước 4. Định dạng văn bản trong bảng của bạn bằng cách đánh dấu văn bản bạn muốn định dạng và điều chỉnh phông chữ và kích thước phông chữ của bạn bằng cách sử dụng các menu thả xuống trong Bảng điều khiển
Phương pháp 2/2: Định dạng bảng của bạn
Bước 1. Thay đổi kích thước cột và hàng bằng cách chọn cột và / hoặc hàng bạn muốn thay đổi kích thước và chọn Bảng> Tùy chọn ô> Hàng và Cột và nhập kích thước thích hợp
- Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng bảng Bảng, có thể được truy cập thông qua menu Cửa sổ nằm trong bảng Điều khiển.
- Chiều cao của hàng và cột cũng có thể được điều chỉnh theo cách thủ công bằng cách đặt con trỏ của bạn qua cạnh của hàng hoặc cột và kéo lên hoặc xuống hoặc sang trái hoặc phải khi biểu tượng mũi tên kép xuất hiện.
- Hàng và cột có thể được phân phối đồng đều trong một bảng bằng cách nhấp vào Bảng và chọn Phân phối hàng đồng đều hoặc Phân phối cột đồng đều.
Bước 2. Chọn Bảng> Tùy chọn Bảng> Thiết lập Bảng
Trong menu Đường viền bảng, hãy nhập cài đặt cho trọng lượng, loại, tông màu và màu của đường viền bảng của bạn
Bước 3. Chọn công cụ Type của bạn và đánh dấu các ô mà bạn muốn áp dụng màu nền
Chọn Bảng> Tùy chọn ô> Vuốt và điền. Nhập màu và sắc thái mong muốn của bạn.
