Biến Android của bạn thành một trình quản lý thông tin cá nhân bằng cách đồng bộ hóa nó với ứng dụng đồng hành của Microsoft. Sử dụng ứng dụng với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào và truy cập thông tin từ nhiều tài khoản bằng cách đặt Outlook vào hộp thư đến chính của bạn. Tải xuống Microsoft Outlook từ Google Play để bắt đầu!
Các bước
Phương pháp 1/2: Đồng bộ hóa với ứng dụng Microsoft Outlook
Bước 1. Nhấn vào biểu tượng Google Play
Thao tác này sẽ mở cửa hàng ứng dụng của Android, nơi bạn sẽ tải xuống Microsoft Outlook. Biểu tượng trông giống như một “nút phát” đầy màu sắc bên trong một chiếc cặp màu trắng.
Nhấn vào biểu tượng dấu chấm để cuộn qua các ứng dụng của bạn nếu bạn không thể tìm thấy Google Play từ màn hình chính
Bước 2. Chạm vào thanh tìm kiếm ở đầu màn hình của bạn
Làm như vậy sẽ xuất hiện một trường văn bản.
Bước 3. Nhập “Outlook”
Sau khi bạn nhập “Outlook” vào thanh tìm kiếm, hãy nhấn vào kính lúp ở góc dưới bên phải của bàn phím để hiển thị danh sách các ứng dụng.
Danh sách các tìm kiếm được đề xuất sẽ xuất hiện dưới trường văn bản khi nhập
Bước 4. Nhấn vào tab Microsoft Outlook
Đây là ứng dụng đầu tiên được liệt kê. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang thông tin của ứng dụng.
Tìm ứng dụng ba hàng từ trên xuống nếu bạn muốn tìm kiếm bằng danh sách thả xuống
Bước 5. Nhấn vào nút "Cài đặt" màu xanh lá cây
Microsoft Outlook sẽ bắt đầu tải xuống.
Vui lòng đọc các bài đánh giá và thông tin cụ thể về ứng dụng trước khi cài đặt để xem ứng dụng có tương thích với thiết bị và nhu cầu chức năng của bạn hay không
Bước 6. Nhấn vào nút “Mở” màu xanh lá cây
Làm như vậy sau khi hoàn tất quá trình tải xuống ứng dụng sẽ khiến Outlook mở ra. Một trang sẽ bật lên trên màn hình của bạn, nơi bạn có thể tiếp tục bằng cách nhấn vào “Bắt đầu”.
Mở Outlook từ ngăn ứng dụng của bạn nếu bạn đã thoát khỏi Google Play
Bước 7. Nhập địa chỉ email mà bạn muốn đồng bộ hóa
Bạn có thể nhập địa chỉ email Outlook hoặc email có nhà cung cấp khác.
Bước 8. Nhấn vào “Tiếp tục”
Nút này nằm bên dưới địa chỉ email của bạn và sẽ nhắc một trang nơi bạn có thể xem lại thông tin tài khoản trước khi đăng nhập.
- Outlook sẽ tự động cấu hình tài khoản.
- Nhấn vào “Tìm tài khoản của tôi” và làm theo lời nhắc nếu địa chỉ email của bạn không hiển thị chính xác.
Bước 9. Nhấn vào nút “Tiếp theo” màu xanh lam
Nhập mật khẩu tài khoản của bạn vào trường văn bản xuất hiện dưới địa chỉ email của bạn.
Bước 10. Nhấn vào “Đăng nhập”
Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang quyền nơi bạn có thể xem danh sách các tính năng sẽ đồng bộ hóa với ứng dụng.
Bạn có thể thay đổi quyền tài khoản của mình bất cứ lúc nào
Bước 11. Nhấn vào nút "Cho phép"
Bạn sẽ tìm thấy nó ở góc dưới cùng bên phải của trang quyền. Nhấn vào nó sẽ đồng bộ hóa Outlook với Android của bạn. Sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, bạn sẽ có thể truy cập danh bạ, tài liệu, email và lịch được chia sẻ của mình ngay từ trang tổng quan của ứng dụng.
Phương pháp 2/2: Đồng bộ hóa nhiều tài khoản với Outlook
Bước 1. Nhấn vào biểu tượng Microsoft Outlook
Mở Outlook bằng cách tìm kiếm nó trong danh sách ứng dụng trên thiết bị của bạn.
Vui lòng đọc phương pháp 1 (Đồng bộ hóa với Ứng dụng Microsoft Outlook) trước khi tiếp tục nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Outlook trên Android của mình
Bước 2. Chạm vào biểu tượng bánh răng
Sau khi bạn đã mở Outlook, hãy truy cập cài đặt của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình để đồng bộ hóa nhiều tài khoản.
Bước 3. Chạm vào “Thêm tài khoản”
Bên dưới địa chỉ email chính, bạn sẽ thấy lệnh được nhập bằng màu xanh lam. Một hộp nhỏ sẽ xuất hiện với các tùy chọn: “Thêm tài khoản email” hoặc “Thêm tài khoản lưu trữ”.
Bước 4. Chạm vào “Thêm tài khoản email”
Làm theo các bước 5 - 7 từ Phương pháp Một (Đồng bộ hóa Với Ứng dụng Microsoft Outlook).
Thêm nhiều tài khoản tùy thích
Bước 5. Nhấn vào “Thêm tài khoản lưu trữ” (Tùy chọn)
Chọn một loại tài khoản từ danh sách các tùy chọn và đăng nhập.
Bước 6. Nhấn vào “Cho phép”
Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại trang cài đặt và làm cho tài khoản có thể truy cập được trong Outlook.
Google Drive sẽ tự động đồng bộ hóa khi thêm tài khoản Gmail
Bước 7. Cuộn xuống "Thư"
Từ trang cài đặt, bạn có thể điều chỉnh cách tài khoản email của mình tương tác với Outlook. Nhấn vào các tab trong phần "Thư" để chuyển các cài đặt này thành:
- Tạo thông báo cụ thể cho từng tài khoản.
- Thay đổi tài khoản mặc định của bạn.
- Tạo chữ ký Outlook sẽ xuất hiện trên tất cả các thư đi được gửi từ ứng dụng.
- Điều chỉnh các phím tắt vuốt của bạn để lưu trữ tin nhắn và lên lịch sự kiện.
- Thay đổi định dạng hộp thư đến của Outlook.
Bước 8. Cuộn xuống "Lịch"
Bên dưới "Thư", bạn có thể điều chỉnh cài đặt lịch và đặt Outlook làm lịch chính của Android bằng cách liên kết các ứng dụng bổ sung như Facebook, Evernote và Wunderlist. Nhấn vào các tab trong phần "Lịch" để chuyển đổi các cài đặt này thành:
- Tạo thông báo cụ thể cho từng tài khoản.
- Thay đổi lịch mặc định của bạn và ngày bắt đầu hàng tuần.
Bước 9. Chạm vào mũi tên màu trắng
Bây giờ các tài khoản của bạn đã được đồng bộ hóa, bạn có thể bắt đầu sử dụng Outlook làm tài nguyên trung tâm.
Lời khuyên
- Tận dụng lợi thế của việc đồng bộ hóa các ứng dụng và tài khoản bổ sung để truy cập tất cả thông tin của bạn ở một vị trí.
- Chơi với ứng dụng để tự làm quen với chức năng của nó.
- Tạo bộ lọc để giữ cho hộp thư đến của bạn sạch sẽ và có tổ chức.
- Địa chỉ email công việc có thể không đồng bộ hóa đúng cách tùy thuộc vào chính sách bảo mật của chủ nhân của bạn.
