Theo thời gian, khi bạn sử dụng tài khoản Gmail của mình cho tất cả các đăng ký kinh tế và xã hội như Facebook, Tagged, Dropbox và các trang web khác, hộp thư đến Gmail của bạn có thể bị ngập bởi các thư không mong muốn hoặc thư rác. Các bước sau đây sẽ giải thích cách ngăn chặn những email spam như vậy và luôn ngăn nắp để cập nhật những tin nhắn không mong muốn. Bạn cũng có thể dọn dẹp và nâng cao trải nghiệm Gmail của mình bằng cách chặn quảng cáo.
Các bước
Phần 1/4: Ngăn chặn thư rác khi bắt đầu
Bước 1. Bắt đầu bên ngoài Gmail
Khi bạn sử dụng Gmail để tạo tài khoản hoặc đăng nhập vào các trang web khác, hãy cẩn thận không để các trang web đó gửi email đến hộp thư đến Gmail của bạn. Nếu bạn tin tưởng trang web và muốn cập nhật từ trang web, bạn có thể để trang web đó gửi thư. Tuy nhiên, hãy bỏ đánh dấu hộp có nội dung "cho phép chúng tôi gửi các bản cập nhật đến Gmail của bạn" nếu bạn cho rằng điều đó là khôn ngoan hơn.
Phần 2/4: Sử dụng bộ lọc trong Gmail
Bước 1. Dừng email spam bằng bộ lọc
Đây là cách dễ nhất để ngăn chặn email spam. Nếu bạn cảm thấy rằng một trang web nào đó đang gửi thư rác đến hộp thư đến của bạn, bạn có thể thiết lập bộ lọc như sau.
Bước 2. Nhấp vào mũi tên xuống trong hộp tìm kiếm của bạn ở đầu trang
Một cửa sổ cho phép bạn chỉ định tiêu chí tìm kiếm của mình sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn
Nếu bạn muốn kiểm tra xem tìm kiếm của mình đã hoạt động chính xác chưa, hãy nhấp vào nút Tìm kiếm. Nhấp lại vào mũi tên xuống sẽ đưa cửa sổ trở lại với cùng tiêu chí tìm kiếm mà bạn đã nhập.
Bước 4. Nhấp vào Tạo bộ lọc với Tìm kiếm này ở cuối cửa sổ tìm kiếm
Bước 5. Chọn hành động bạn muốn cho những tin nhắn này
Làm điều này bằng cách chọn hộp thích hợp. (Trong trường hợp email spam, bạn nên chọn "Xóa nó.")
Bước 6. Nhấp vào Tạo bộ lọc
Phần 3/4: Loại bỏ email spam
Bước 1. Đánh dấu các email không mong muốn từ các trang web hoặc người cụ thể
Bước 2. Nhấp vào liên kết Spam ở phía bên trái của bất kỳ trang Gmail nào
(Nếu bạn không thấy Spam ở bên trái trang Gmail của mình, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống Thêm ở cuối danh sách nhãn của bạn.)
Bước 3. Chọn tin nhắn bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa vĩnh viễn
Hoặc, xóa mọi thứ bằng cách nhấp vào Xóa tất cả tin nhắn rác ngay bây giờ.
Gmail sẽ biết rằng một số thư là spam và xử lý chúng như vậy trong tương lai. Tuy nhiên, nó không phải lúc nào cũng đúng; những email chưa mở mà bạn định xem nhưng sau đó xóa sạch mà không thực sự muốn hủy đăng ký có thể bị coi là thư rác. Bạn sẽ cần truy xuất những email như vậy từ thư mục Spam để Gmail học cách để chúng lại một mình
Phần 4/4: Tổ chức Gmail của bạn với Nhãn
Bước 1. Sắp xếp các email của bạn để giúp bạn ưu tiên những gì bạn giải quyết
Gmail có ba loại thư được sắp xếp cho các thư đến, chẳng hạn như Sơ cấp, Xã hội, và Khuyến mãi. Bạn có thể thêm nhiều danh mục hoặc kết hợp thành một danh mục. Tạo Nhãn sẽ giúp bạn xác định thư nào là thư rác và thư nào là quan trọng.
Bước 2. Thêm Nhãn trong cài đặt
Đi tới Cài đặt -> Nhãn -> Tạo Nhãn mới. Khi bạn tạo một Nhãn, bạn có thể chọn một thư và sắp xếp nó để gửi đến một Nhãn nhất định khi bạn đến bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh hộp tìm kiếm và đặt địa chỉ email hoặc một nhóm cụm từ.
