WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng công thức tùy chỉnh trong công cụ định dạng có điều kiện của Google Trang tính để đánh dấu các ô có giá trị trùng lặp bằng máy tính.
Các bước
Bước 1. Mở Google Trang tính trong trình duyệt internet của bạn
Nhập sheet.google.com vào thanh địa chỉ và nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Quay lại trên bàn phím của bạn.
Bước 2. Nhấp vào bảng tính bạn muốn chỉnh sửa
Tìm bảng tính bạn muốn lọc trên danh sách trang tính đã lưu và mở nó.
Bước 3. Chọn các ô bạn muốn lọc
Bấm vào một ô và kéo chuột của bạn để chọn các ô liền kề.
Bước 4. Nhấp vào tab Định dạng
Nút này nằm trên thanh tab ở đầu bảng tính của bạn. Nó sẽ mở một menu thả xuống.
Bước 5. Chọn Định dạng có điều kiện trên menu
Thao tác này sẽ mở thanh bên định dạng ở bên phải màn hình của bạn.
Bước 6. Nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới "Định dạng ô nếu" trên thanh bên
Thao tác này sẽ mở ra danh sách các bộ lọc mà bạn có thể áp dụng cho bảng tính của mình.
Bước 7. Chọn Công thức tùy chỉnh trên menu thả xuống
Tùy chọn này sẽ cho phép bạn nhập công thức lọc theo cách thủ công.
Bước 8. Gõ = COUNTIF (A: A, A1)> 1 vào hộp "Giá trị hoặc công thức"
Công thức này sẽ cho phép bạn đánh dấu tất cả các ô trùng lặp trong phạm vi đã chọn.
- Nếu phạm vi ô bạn đang chỉnh sửa nằm trong cột khác với cột A, hãy thay đổi A: A và A1 trong công thức thành cột đã chọn của bạn.
- Ví dụ: nếu bạn đang chỉnh sửa các ô trên cột D, công thức của bạn phải là = COUNTIF (D: D, D1)> 1.
Bước 9. Thay đổi A1 trong công thức thành ô đầu tiên của phạm vi bạn đã chọn
Phần này của công thức tùy chỉnh cho biết ô đầu tiên trong phạm vi dữ liệu đã chọn của bạn.
Ví dụ: nếu ô đầu tiên của phạm vi dữ liệu đã chọn của bạn là D5, thì công thức của bạn phải là = COUNTIF (D: D, D5)> 1
Bước 10. Nhấp vào nút Done màu xanh lam
Điều này sẽ áp dụng công thức tùy chỉnh của bạn và đánh dấu mọi ô trùng lặp trong phạm vi đã chọn.
