WikiHow này hướng dẫn bạn cách in trang nhãn Avery trong Microsoft Word. Microsoft Word có nhiều tùy chọn để in sang nhiều định dạng giấy nhãn Avery khác nhau - bạn thậm chí sẽ không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào hoặc tải xuống các tệp phức tạp từ trang web của Avery.
Các bước
Phương pháp 1/2: Tạo trang nhãn tùy chỉnh
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word trống
Microsoft Word hiện giúp bạn dễ dàng tạo trang nhãn tương thích với Avery từ bên trong ứng dụng. Nếu bạn đã mở Microsoft Word, hãy bấm vào Tập tin menu, chọn Mới, và lựa chọn Chỗ trống để tạo một cái ngay bây giờ. Nếu không, hãy mở Word và nhấp vào Chỗ trống trên cửa sổ Mới.
Bước 2. Nhấp vào tab Thư
Nó ở trên cùng của Word.
Bước 3. Nhấp vào Nhãn trên thanh công cụ
Nó nằm ở khu vực phía trên bên trái của Word. Thao tác này sẽ mở bảng Phong bì và Nhãn đến tab Nhãn.
Nếu bạn muốn in nhãn từ danh sách gửi thư hiện có, hãy chọn Bắt đầu kết hợp thư thay vào đó, và sau đó nhấp vào Nhãn.
Bước 4. Nhấp vào nút Tùy chọn
Nó ở cuối cửa sổ.
Nếu bạn đã bắt đầu phối thư, bạn có thể bỏ qua bước này, vì bạn đã ở trên cửa sổ Tùy chọn
Bước 5. Chọn Avery US Letter hoặc Avery A4 / A5.
Chọn tùy chọn phù hợp với các trang nhãn Avery của bạn từ menu "Nhà cung cấp nhãn".
Bước 6. Chọn sản phẩm Avery của bạn từ menu "Số sản phẩm"
Nhãn Avery của bạn có một số sản phẩm cụ thể được in trên bao bì mà bạn sẽ cần chọn từ menu này. Điều này cho máy in biết kích thước của các nhãn của bạn để chúng in đúng cách.
Nếu bạn không thấy các nhãn Avery cụ thể của mình, bạn có thể thêm nhãn đó vào danh sách bằng cách chọn Nhãn mới và nhập thông tin của nó từ bao bì nhãn Avery.
Bước 7. Bấm OK
Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại tab Nhãn.
Nếu bạn đang thực hiện phối thư, thao tác này sẽ đưa bạn trở lại chính tài liệu, lúc này sẽ hiển thị một bảng trông giống như trang nhãn Avery của bạn - nếu bạn không thấy bảng, hãy nhấp vào Bố cục bảng trong thanh công cụ và chọn Xem đường lưới để hiển thị chúng.
Bước 8. Chọn các tùy chọn cho phối thư của bạn (chỉ khi bạn đang thực hiện phối thư)
Bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn đang in các nhãn không đến từ danh sách địa chỉ đã có từ trước. Để điền vào các nhãn của bạn:
- Nhấp chuột Tập tin và chọn Cứu để lưu tiến trình của bạn.
- Nhấn vào Thư từ tab và chọn Chọn người nhận.
- Chọn danh sách người nhận của bạn và nhấp vào VÂNG.
- Trên Thư từ tab, chọn Khối địa chỉ chỉ nhập một địa chỉ, hoặc Chèn trường hợp nhất để thêm cảm giác bổ sung được bao gồm trong dữ liệu của bạn.
- Định dạng các trường của bạn theo cách bạn muốn chúng in, sau đó, trên Thư từ tab, chọn Cập nhật nhãn trên thanh công cụ.
- Nhấp chuột Xem trước kết quả trên thanh công cụ.
- Nhấp chuột Kết thúc & Hợp nhất trên thanh công cụ.
- Chuyển sang Bước 11, vì một số bước tiếp theo sẽ không áp dụng cho nhãn địa chỉ của bạn.
Bước 9. Nhập thông tin bạn muốn trên nhãn của bạn
Nếu bạn không in nhãn từ danh sách địa chỉ, bạn có thể nhấp vào Chèn địa chỉ để thêm địa chỉ từ danh sách liên hệ của bạn nếu bạn muốn hoặc chỉ cần nhập nội dung nhãn của bạn vào hộp (nó không cần phải là địa chỉ, bất kể từ "Địa chỉ" trên hộp).
Để định dạng văn bản, hãy đánh dấu nó bằng chuột của bạn, bấm chuột phải vào văn bản được đánh dấu và chọn Nét chữ hoặc Đoạn văn.
Bước 10. Bấm OK
Bây giờ bạn quay lại tab Nhãn.
Bước 11. Nhấp vào In hoặc In tài liệu để in nhãn của bạn.
Nhãn của bạn hiện đã sẵn sàng để in.
Bước 12. In trang thử nghiệm trước
Trước khi chèn giấy nhãn của bạn, hãy in ra một tờ giấy tiêu chuẩn có cùng kích thước để đảm bảo rằng nhãn của bạn in đúng cách. Chèn giấy, đảm bảo bạn đã chọn đúng máy in, sau đó nhấp vào In để in nhãn.
- Khi in nhiều tờ nhãn, hãy đảm bảo bạn tắt tùy chọn in "in hai mặt" hoặc trên cả hai mặt của tờ giấy.
- Nếu nhãn của bạn trông không như bạn muốn, hãy thực hiện các điều chỉnh bổ sung và in một trang thử nghiệm khác trước khi tiếp tục.
Bước 13. In nhãn Avery của bạn
Sau khi tờ giấy kiểm tra của bạn trông giống như bạn muốn, hãy chèn giấy nhãn Avery của bạn và chọn In để in nhãn Avery của bạn.
Phương pháp 2/2: Bắt đầu với Mẫu Avery
Bước 1. Mở Microsoft Word
Microsoft Word có nhiều mẫu tạo nhãn Avery được tích hợp sẵn trong ứng dụng, hoàn chỉnh với các thiết kế và các tính năng khác. Nếu bạn đã mở Word, hãy bấm vào Tập tin menu và chọn Mới để hiển thị menu Mới.
Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn thử một mẫu cách điệu hơn là tạo nhãn từ đầu
Bước 2. Nhập Avery vào hộp tìm kiếm và nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Trả lại.
Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các mẫu tương thích với Avery.
Bước 3. Nhấp vào một mẫu
Thao tác này sẽ hiển thị bản xem trước các nhãn in của bạn sẽ trông như thế nào nếu bạn chọn mẫu này. Nó cũng cho bạn biết mẫu Avery nào sẽ hoạt động - bạn sẽ cần so sánh số nhãn Avery với tờ nhãn Avery mà bạn có.
Bước 4. Nhấp vào Tạo
Thao tác này sẽ tạo một tệp mới từ mẫu Avery đã chọn.
Bước 5. Tạo một trang tính có nhãn giống hệt nhau
Nếu bạn không tạo một trang các nhãn phải giống hệt nhau, hãy bỏ qua bước này. Để tạo một trang tính có cùng nhãn:
- Nhấn vào Thư từ tab và chọn Nhãn.
- Nhập nội dung nhãn mong muốn của bạn vào hộp "Địa chỉ" (không sao cả nếu đó không phải là địa chỉ).
- Để định dạng văn bản, hãy đánh dấu nó bằng chuột của bạn, bấm chuột phải vào văn bản được đánh dấu và chọn Nét chữ hoặc Đoạn văn.
- Nhấp chuột Tài liệu mới để tạo một trang nhãn mới chứa thông tin bạn đã nhập.
Bước 6. Tạo một trang các nhãn sẽ khác nhau
Nếu các nhãn của bạn giống hệt nhau, hãy chuyển sang bước tiếp theo. Các mẫu Avery đi kèm với thông tin điền sẵn cho bạn biết những gì cần nhập vào từng khu vực. Bạn chỉ có thể thay thế bất kỳ văn bản hiện có nào bằng văn bản bạn muốn in. Hoặc, nếu bạn đang tạo nhãn địa chỉ từ một nhóm địa chỉ hiện có, hãy làm theo các bước sau để điền nhãn của bạn bằng cách sử dụng Kết hợp Thư:
- Nhấn vào Thư từ tab và chọn Bắt đầu kết hợp thư.
- Nhấp chuột Nhãn.
- Nhấp chuột Tập tin và chọn Cứu để lưu tiến trình của bạn.
- Nhấn vào Thư từ tab và chọn Chọn người nhận.
- Chọn danh sách người nhận của bạn và nhấp vào VÂNG.
- Nhấp chuột Khối địa chỉ chỉ nhập một địa chỉ, hoặc Chèn trường hợp nhất để thêm cảm giác bổ sung được bao gồm trong dữ liệu của bạn.
- Định dạng các trường của bạn theo cách bạn muốn chúng in, sau đó bấm Cập nhật nhãn trên thanh công cụ.
- Nhấp chuột Xem trước kết quả trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất để tạo nhãn của bạn.
Bước 7. In trang kiểm tra trước
Trước khi chèn giấy nhãn của bạn, hãy in ra một tờ giấy tiêu chuẩn có cùng kích thước để đảm bảo rằng nhãn của bạn in đúng cách. Nhấn vào Tập tin menu và chọn In để mở hộp thoại in, Chèn giấy, đảm bảo bạn đã chọn đúng máy in, sau đó bấm In để in nhãn.
- Khi in nhiều tờ nhãn, hãy đảm bảo bạn tắt tùy chọn in "in hai mặt" hoặc trên cả hai mặt của tờ giấy.
- Nếu nhãn của bạn trông không như bạn muốn, hãy thực hiện các điều chỉnh bổ sung và in một trang thử nghiệm khác trước khi tiếp tục.
Bước 8. In nhãn Avery của bạn
Sau khi tờ giấy kiểm tra của bạn trông giống như bạn muốn, hãy chèn giấy nhãn Avery của bạn và chọn In để in nhãn Avery của bạn.
