Có rất nhiều lần bạn phải thuyết trình PowerPoint - có thể là trong môi trường công ty, như một phần của dự án trường học hoặc cho khách hàng doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một số mẹo để cung cấp các bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả có thể giúp bạn nắm bắt được ngày mới!
Các bước
Bước 1. Sử dụng phông chữ lớn trong suốt bài thuyết trình của bạn
Sẽ được ngay cả khi bạn chỉ bao gồm hai ba điểm chính trên mỗi trang chiếu - nhưng hãy đảm bảo rằng các điểm đó hiển thị rõ ràng cho khán giả của bạn. Ở bên phải, bạn có thể thấy một ví dụ về trang chiếu có phông chữ lớn.
Bước 2. Cố gắng thêm càng nhiều hình ảnh và hoạt ảnh vào trang trình bày của bạn càng tốt
Bạn thậm chí có thể thêm hình ảnh khi chúng không được yêu cầu nhiều! Điều này là do hình ảnh và hoạt ảnh làm cho các trang trình bày trở nên thú vị - và chúng khiến khán giả của bạn muốn xem các trang trình bày. Nếu bạn đang được xem một bản trình bày PowerPoint, bạn sẽ cảm thấy nhàm chán nếu chỉ có văn bản ở khắp mọi nơi? Đối tượng của bạn cũng vậy. Bạn có thể truy cập vào vô số ảnh miễn phí bằng cách nhấp vào tùy chọn "ClipArt" trong tab Chèn trong PowerPoint. Bạn có thể tạo hoạt ảnh cho văn bản và hình ảnh bằng cách sử dụng tùy chọn "Hoạt ảnh tùy chỉnh" trong tab Hoạt ảnh trong PowerPoint.
Bước 3. Vẽ biểu đồ, bảng và khối bất cứ khi nào bạn cần giải thích một khái niệm chi tiết
Bằng cách này, bạn sẽ có thể làm cho các bài thuyết trình của mình thú vị hơn vì mọi người không thích đọc qua nhiều văn bản để nắm bắt một khái niệm. Bạn có thể chèn các biểu đồ đặc biệt bằng cách sử dụng tùy chọn "Nghệ thuật Thông minh" trong tab Chèn trong PowerPoint. Tương tự, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Bảng" trong tab Chèn để chèn bảng.
Bước 4. Khi bạn trình bày bản trình bày PowerPoint của mình, hãy đảm bảo rằng bạn nói chuyện với khán giả với mục đích giải thích chủ đề của bạn cho họ - không chỉ để đọc những gì được viết trong các trang trình bày và kết thúc với bản trình bày
Sử dụng các điểm trên trang trình bày làm điểm đánh dấu cho bạn biết bạn nên tiếp tục theo hướng nào nhưng không chỉ đọc những điểm đó. Hãy để các điểm cung cấp cho bạn những ý tưởng mà bạn có thể giải thích chi tiết khi nói chuyện với khán giả. Nói chuyện với khán giả như thể bạn đang nói chuyện với một người bạn - với mục đích làm cho họ hiểu những gì bạn đang nói.
Bước 5. Một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên thú vị là thu hút khán giả tham gia vào bài thuyết trình của bạn
Khi bạn nói chuyện, hãy hỏi khán giả của bạn một số câu hỏi. Ví dụ: nếu bạn đang nói về việc thiết kế một trang web, hãy hỏi khán giả của bạn - "Bạn truy cập trang web nào nhiều nhất? Bạn thích điều gì về trang web này?" Khi đó, khán giả sẽ cảm thấy được tham gia và quan tâm hơn và bạn sẽ có thể hiểu được quan điểm của mình theo cách tốt hơn.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Nếu bạn phải thay thế toàn bộ bài viết này chỉ bằng một câu, thì nó sẽ là, "Tập trung vào khán giả và làm cho họ thực sự hiểu những gì bạn đang nói một cách thú vị." Vì vậy, nếu bạn chỉ tập trung vào một dòng này, bản trình bày PowerPoint của bạn sẽ ổn.
- Một cách hay để xác nhận xem bản trình bày PowerPoint của bạn có "tuyệt vời" hay không - là nhắm mắt lại và hình dung bản thân đang trình bày bản trình bày theo cách bạn thường làm. Sau đó, bạn có thể tự hỏi mình - "Bài thuyết trình này có vẻ tuyệt vời phải không?"
