WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo máy tính chuyển đổi tiền tệ bằng Microsoft Excel. Nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi giá trị tiền tệ này sang giá trị tiền tệ khác, bạn có thể sử dụng công thức nhân của Excel để áp dụng tỷ lệ chuyển đổi cho dữ liệu hiện có, đây là một quá trình đơn giản. Nếu đang sử dụng máy tính Windows, bạn cũng có thể cài đặt plugin Kutools để chuyển đổi số lượng lớn các giá trị tiền tệ với tỷ lệ chuyển đổi cập nhật; quy trình này tiên tiến hơn nhưng cũng chính xác hơn.
Các bước
Phương pháp 1/2: Chuyển đổi thủ công
Bước 1. Tra cứu tỷ lệ chuyển đổi hiện tại của bạn
Mở trình duyệt web và nhập công cụ chuyển đổi tiền tệ vào thanh địa chỉ, sau đó chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn so sánh trong hộp thả xuống ở đầu kết quả của công cụ tìm kiếm. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tỷ lệ chuyển đổi hiện tại.
Ví dụ: nếu bạn muốn xem tỷ lệ chuyển đổi từ euro sang đô la Mỹ, bạn sẽ chọn Euro cho hộp trên cùng và USD cho hộp dưới cùng.
Bước 2. Mở Microsoft Excel
Đó là một ứng dụng màu xanh lá cây với chữ "X" màu trắng trên đó.
Bước 3. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở phía trên bên trái của cửa sổ.
Trên Mac, nhấp vào Mới tab và sau đó nhấp vào Sổ làm việc trống.
Bước 4. Tạo biểu đồ với thông tin chuyển đổi tiền tệ của bạn
Làm như vậy:
- Nhập tên của đơn vị tiền tệ đầu tiên vào A1 (ví dụ: "Đô la").
- Nhập giá trị của đơn vị tiền tệ đầu tiên vào B1. Giá trị này phải là "1".
- Nhập tên của đơn vị tiền tệ thứ hai vào A2 (ví dụ: "Euro").
- Nhập tỷ lệ chuyển đổi vào B2.
Bước 5. Nhập tên đơn vị tiền tệ khởi đầu của bạn vào D1
Ví dụ: nếu bạn đang chuyển đổi đô la sang euro, bạn sẽ nhập "Đô la" vào D1 tủ.
Bước 6. Nhập các giá trị tiền tệ bạn muốn chuyển đổi vào cột "D"
Ví dụ: nếu bạn có mười đô la mà bạn muốn chuyển đổi sang euro, bạn sẽ nhập mỗi giá trị đô la vào một ô từ D2 xuyên qua D11.
Bước 7. Nhập tên đơn vị tiền tệ chuyển đổi vào E1
Để sử dụng ví dụ trước, bạn có thể nhập "Euro" tại đây.
Bước 8. Nhấp vào E2, sau đó nhập
= $ B $ 2 * D2
và hãy nhấn ↵ Nhập.
Điều này sẽ hiển thị số tiền tương đương đã chuyển đổi của đơn vị tiền tệ khởi đầu của bạn trong ô E2, nằm ngay bên phải của đơn vị tiền tệ tương đương bắt đầu.
Bước 9. Áp dụng công thức cho phần còn lại của cột tiền tệ thứ hai
Nhấp chuột E2 một lần nữa để chọn nó, sau đó nhấp đúp vào hình vuông nhỏ màu xanh lục xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của E2 tủ. Cột đơn vị tiền tệ thứ hai của bạn sẽ lấp đầy các chuyển đổi của các giá trị đơn vị tiền tệ từ cột đơn vị tiền tệ bắt đầu.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Kutools cho Excel
Bước 1. Truy cập trang tải xuống Kutools
Truy cập https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html trong trình duyệt của bạn. Kutools chỉ có sẵn cho Windows.
Bước 2. Nhấp vào Tải xuống miễn phí ngay
Đó là một liên kết ở giữa trang. Làm như vậy sẽ tải Kutools xuống máy tính của bạn, mặc dù bạn có thể cần phải nhấp vào Cứu hoặc chọn vị trí tải xuống tùy thuộc vào trình duyệt của bạn.
Bước 3. Nhấp đúp vào tệp thiết lập Kutools
Nó giống như một chiếc hộp màu nâu.
Bước 4. Chọn một ngôn ngữ, sau đó bấm OK
Nhấp vào hộp thả xuống để chọn ngôn ngữ.
Bước 5. Làm theo lời nhắc trên màn hình
Để hoàn tất cài đặt Kutools:
- Nhấp chuột Kế tiếp.
- Nhấp vào hộp "Chấp nhận" và nhấp vào Kế tiếp.
- Nhấp chuột Kế tiếp hai lần.
- Nhấp chuột Cài đặt.
Bước 6. Mở Microsoft Excel
Đó là một ứng dụng màu xanh lá cây với chữ "X" màu trắng trên đó.
Bước 7. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở phía trên bên trái của cửa sổ.
Bước 8. Nhập các giá trị tiền tệ bắt đầu của bạn vào cột "A"
Ví dụ: nếu bạn có 20 giá trị đô la muốn chuyển đổi, bạn sẽ đặt từng giá trị riêng lẻ vào các ô A1 xuyên qua A20.
Bước 9. Chọn dữ liệu tiền tệ bắt đầu
Nhấn vào A1 ô và kéo xuống đến ô đầy đủ cuối cùng.
Bước 10. Sao chép dữ liệu
Nhấn vào Nhà tab, sau đó nhấp vào Sao chép trong phần "Clipboard" ở phía bên trái của thanh công cụ.
Bước 11. Dán dữ liệu vào cột "B"
Nhấn vào B1 ô, sau đó nhấp vào Dán cái nút. Nút này giống như một khay nhớ tạm ở phía ngoài cùng bên trái của Nhà thanh công cụ.
Đảm bảo rằng bạn nhấp vào biểu tượng khay nhớ tạm chứ không phải mũi tên bên dưới nó
Bước 12. Chọn dữ liệu trong cột "B"
Chỉ cần nhấp vào NS tiêu đề cột để chọn tất cả các ô trong cột "B".
Bước 13. Nhấp vào tab Kutools
Đây là gần đầu cửa sổ Excel.
Bước 14. Nhấp vào Chuyển đổi tiền tệ
Nó nằm trong nhóm tùy chọn "Phạm vi & Nội dung" trong thanh công cụ ở đầu trang.
Bước 15. Nhấp vào Cập nhật tỷ lệ
Đó là một nút ở phía trên bên trái của trang Quy đổi tiền tệ. Điều này sẽ đảm bảo rằng tỷ giá tiền tệ của bạn là chính xác nhất có thể.
Bạn sẽ cần phải có kết nối Internet để làm việc
Bước 16. Chọn đơn vị tiền tệ hiện tại cho dữ liệu của bạn
Làm như vậy trong cửa sổ ở bên trái của trang Quy đổi tiền tệ.
Ví dụ: nếu bạn đang chuyển đổi từ đô la sang euro, bạn sẽ chọn USD ở đây.
Bước 17. Chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn chuyển đổi dữ liệu của mình sang
Thực hiện việc này trong cửa sổ ở phía bên phải của trang Quy đổi tiền tệ.
Ví dụ: nếu bạn đang chuyển đổi từ đô la sang euro, bạn sẽ chọn Euro ở đây.
Bước 18. Bấm OK
Thao tác này sẽ chuyển đổi các giá trị trong cột "B" thành đơn vị tiền tệ bạn đã chọn để chuyển đổi.
