WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ Bộ giải của Microsoft Excel, cho phép bạn thay đổi các biến khác nhau trong bảng tính để đạt được giải pháp mong muốn. Bạn có thể sử dụng Solver trong cả phiên bản Excel của Windows và Mac, mặc dù vậy bạn sẽ phải bật Solver trước khi có thể bắt đầu sử dụng.
Các bước
Phần 1/2: Bật bộ giải
Bước 1. Mở Excel
Nhấp hoặc nhấp đúp vào biểu tượng ứng dụng Excel, giống như một hộp màu xanh lá cây với dấu "X" màu trắng trên đó.
Solver được cài đặt sẵn với cả phiên bản Excel dành cho Windows và Mac, nhưng bạn sẽ phải kích hoạt nó theo cách thủ công
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Excel, từ đó bạn có thể tiến hành bật Bộ giải.
Nếu bạn có một tệp Excel hiện có mà bạn muốn sử dụng Solver với, bạn có thể mở nó thay vì tạo một tệp mới
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Đó là một tab ở phía trên bên trái của cửa sổ Excel.
Trên máy Mac, hãy nhấp vào Công cụ thay vào đó, hãy bỏ qua bước tiếp theo.
Bước 4. Nhấp vào Tùy chọn
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở cuối Tập tin thực đơn. Làm như vậy sẽ xuất hiện cửa sổ Tùy chọn.
Bước 5. Nhấp vào Phần bổ trợ
Đó là một tab ở phía dưới bên trái của cửa sổ Tùy chọn.
Trên máy Mac, hãy nhấp vào Phần bổ trợ Excel bên trong Công cụ thực đơn.
Bước 6. Mở cửa sổ "Add-in Sẵn có"
Đảm bảo rằng hộp văn bản "Quản lý" có "Phần bổ trợ Excel" được liệt kê trong đó, sau đó nhấp vào Đi ở cuối trang.
Trên máy Mac, cửa sổ này sẽ mở ra sau khi nhấp vào Phần bổ trợ Excel bên trong Công cụ thực đơn.
Bước 7. Cài đặt phần bổ trợ Solver
Chọn hộp "Bộ giải" ở giữa trang, sau đó nhấp vào VÂNG. Solver bây giờ sẽ xuất hiện như một công cụ trong Dữ liệu tab ở đầu Excel.
Phần 2/2: Sử dụng Bộ giải
Bước 1. Hiểu cách sử dụng của Solver
Solver có thể phân tích dữ liệu bảng tính của bạn và bất kỳ ràng buộc nào bạn đã thêm vào để hiển thị cho bạn các giải pháp khả thi. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang làm việc với nhiều biến.
Bước 2. Thêm dữ liệu của bạn vào bảng tính của bạn
Để sử dụng Solver, bảng tính của bạn phải có dữ liệu với các biến khác nhau và một giải pháp.
- Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng tính ghi lại các khoản chi tiêu khác nhau của mình trong suốt một tháng với ô đầu ra dẫn đến số tiền còn lại của bạn.
- Bạn không thể sử dụng trình giải trên bảng tính không có dữ liệu có thể giải được (tức là dữ liệu của bạn phải có phương trình).
Bước 3. Nhấp vào tab Dữ liệu
Nó ở trên cùng của cửa sổ Excel. Điều này sẽ mở ra Dữ liệu thanh công cụ.
Bước 4. Nhấp vào Solver
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở phía ngoài cùng bên phải của Dữ liệu thanh công cụ. Làm như vậy sẽ mở cửa sổ Solver.
Bước 5. Chọn ô mục tiêu của bạn
Bấm vào ô mà bạn muốn hiển thị giải pháp Bộ giải của mình. Thao tác này sẽ thêm nó vào hộp "Đặt Mục tiêu".
Ví dụ: nếu bạn đang tạo ngân sách trong đó mục tiêu cuối cùng là thu nhập hàng tháng của mình, bạn sẽ nhấp vào ô "Thu nhập" cuối cùng
Bước 6. Đặt mục tiêu
Chọn hộp "Giá trị của", sau đó nhập giá trị mục tiêu của bạn vào hộp văn bản bên cạnh "Giá trị của".
- Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là có 200 đô la vào cuối tháng, bạn sẽ nhập 200 vào hộp văn bản.
- Bạn cũng có thể chọn hộp "Max" hoặc "Min" để nhắc Solver xác định giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất tuyệt đối.
- Khi bạn đã đặt mục tiêu, Solver sẽ cố gắng đạt được mục tiêu đó bằng cách điều chỉnh các biến khác trong bảng tính của bạn.
Bước 7. Thêm các ràng buộc
Các ràng buộc đặt ra các hạn chế đối với các giá trị mà Solver có thể sử dụng, điều này ngăn Solver vô tình vô hiệu hóa một hoặc nhiều giá trị trong bảng tính của bạn. Bạn có thể thêm một ràng buộc bằng cách làm như sau:
- Nhấp chuột Thêm vào
- Bấm vào ô (hoặc chọn các ô) áp dụng ràng buộc.
- Chọn một loại ràng buộc từ menu thả xuống ở giữa.
- Nhập số của ràng buộc (ví dụ: tối đa hoặc tối thiểu).
- Nhấp chuột VÂNG
Bước 8. Chạy Solver
Khi bạn đã thêm tất cả các ràng buộc của mình, hãy nhấp vào Giải quyết ở cuối cửa sổ Solver. Điều này sẽ nhắc Solver tìm ra giải pháp tối ưu cho vấn đề của bạn.
Bước 9. Xem xét kết quả
Khi Solver thông báo cho bạn rằng nó có câu trả lời, bạn có thể xem câu trả lời bằng cách xem bảng tính của mình để xem những giá trị nào đã được thay đổi.
Bước 10. Thay đổi tiêu chí Người giải quyết của bạn
Nếu kết quả bạn nhận được không lý tưởng cho bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Hủy bỏ trong cửa sổ bật lên, sau đó điều chỉnh mục tiêu và ràng buộc của bạn.
Nếu bạn thích kết quả của Bộ giải của mình, bạn có thể áp dụng chúng vào bảng tính của mình bằng cách chọn hộp "Giữ Giải pháp Bộ giải" và sau đó nhấp vào VÂNG.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
