Các diễn đàn cho phép các nhóm người có cùng sở thích cộng tác và làm việc cùng nhau trên mạng. Nếu bạn muốn tạo một diễn đàn trong Google, bạn có thể, nhưng chỉ thông qua Google Groups. Khi bạn tạo một nhóm trong Google, bạn sẽ được hỏi loại nhóm đó sẽ là gì; trong thời gian này, bạn có thể biến nhóm thành một diễn đàn. Nó dễ dàng được thực hiện và sau đó, bạn có thể mời mọi người tham gia nó.
Các bước
Phần 1/3: Truy cập Google Groups
Bước 1. Truy cập trang web Google Groups
Mở một tab mới trên trình duyệt của bạn và truy cập trang web Google Groups.
Bước 2. Đăng nhập vào Google Groups bằng tài khoản Google của bạn
Google đã làm cho nó có thể sử dụng một tài khoản Google trên tất cả các sản phẩm của Google. Nhập địa chỉ email Google của bạn vào hộp văn bản đầu tiên và mật khẩu của bạn trên hộp văn bản thứ hai. Nhấp vào nút “Đăng nhập” màu xanh lam bên dưới hộp.
Đôi khi bạn có thể không được yêu cầu đăng nhập, đặc biệt là khi bạn đã đăng nhập vào bất kỳ sản phẩm nào của Google như Gmail hoặc Google Chrome. Thay vào đó, bạn được đưa thẳng đến tài khoản Google Groups của mình
Bước 3. Nhấp vào nút "Tạo nhóm"
Bạn sẽ tìm thấy nó ở trên cùng bên trái của trang. Nó sẽ đưa bạn đến trang để tạo nhóm.
Phần 2/3: Điền thông tin chi tiết
Bước 1. Nhập tên của diễn đàn vào trường tên nhóm
Đây là trường đầu tiên trên trang. Tên bạn nhập ở đây phải liên quan trực tiếp đến lợi ích của nhóm, ví dụ: “kỹ sư khoa học máy tính” cho một nhóm quan tâm đến việc nghiên cứu máy tính.
Bước 2. Thêm địa chỉ email
Khi bạn nhập tên của diễn đàn vào trường Tên nhóm, Google sẽ tự động đề xuất địa chỉ email thích hợp trên trường Email. Bạn có thể chọn sử dụng địa chỉ email do Google đề xuất. Tuy nhiên, nếu bạn có địa chỉ email tốt hơn cho diễn đàn, bạn có thể xóa địa chỉ do Google đề xuất trong trường email và nhập địa chỉ của bạn vào đó.
Đây là địa chỉ email mà các thành viên sẽ sử dụng để liên lạc với nhau. Một thành viên sẽ gửi email đến địa chỉ này và sẽ nhận được email từ cùng địa chỉ
Bước 3. Mô tả diễn đàn Google của bạn trong trường Mô tả
Tại đây, bạn nhập một bản tóm tắt ngắn gọn về diễn đàn của bạn. Điều này sẽ cung cấp một gợi ý về loại bài đăng và thảo luận dự kiến sẽ được tìm thấy trên diễn đàn. Trường Mô tả cho phép tối đa 300 ký tự.
Bước 4. Chọn ngôn ngữ chính của nhóm
Đây là ngôn ngữ mà email từ dịch vụ nhóm của Google sẽ được gửi đến. Nhấp vào menu thả xuống trên trường này. Cuộn xuống ngôn ngữ ưa thích của bạn và nhấp vào ngôn ngữ đó để chọn.
Bước 5. Chọn loại nhóm trong phần Loại nhóm
Các nhóm trong phần này bao gồm Danh sách Email, Diễn đàn Web và Diễn đàn Hỏi và Đáp. Danh sách email chỉ đơn giản là một danh sách nhóm gửi thư và nó cho phép các thành viên gửi bài từ địa chỉ email của họ. Bạn rất có thể sẽ quan tâm đến hai tùy chọn cuối cùng cho các diễn đàn. Diễn đàn web cho phép mọi người tương tác với nhóm từ giao diện web. Các tính năng của Diễn đàn Q&A hỗ trợ các thành viên có thể đặt câu hỏi và nhận câu trả lời trên giao diện web được tối ưu hóa. Nhấp vào menu thả xuống trên trường và chọn loại nhóm ưa thích của bạn.
Bước 6. Chọn người có thể xem thảo luận trên diễn đàn trong phần Quyền cơ bản
Phần Quyền cơ bản được chia thành trường Xem chủ đề, trường Xem bài đăng và trường Ai có thể tham gia. Nhấp vào menu thả xuống dọc theo trường Xem chủ đề và chọn nhóm người bạn muốn xem chủ đề thảo luận. Bạn có thể chỉ chọn người quản lý nhóm để xem chủ đề, tất cả thành viên nhóm hoặc thậm chí thành viên công khai để xem chủ đề. Làm điều này quá trên trường Xem bài đăng.
Trên trường Tham gia, bạn chỉ định những người có thể tham gia nhóm. Bạn có thể chọn những người tham gia nhóm phải được người quản lý nhóm mời hoặc họ có thể gửi email yêu cầu tham gia. Nhấp vào menu thả xuống và chọn tùy chọn ưa thích
Bước 7. Nhấp vào nút “Tạo” ở đầu trang để tạo diễn đàn
Một thông báo chúc mừng sẽ được hiển thị trên màn hình cho bạn biết rằng bạn đã tạo thành công diễn đàn của mình. Bạn cũng sẽ nhận được một email thông báo tương tự. Nhấp vào nút "Đóng". Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại tài khoản Google Groups của mình.
Phần 3/3: Mời mọi người tham gia diễn đàn
Bước 1. Từ tài khoản Google Groups của bạn, nhấp vào nút "Nhóm của tôi"
Nút này được tìm thấy ở góc trên cùng bên trái của trang. Thao tác này sẽ đưa bạn đến một trang chứa tất cả các Diễn đàn / Nhóm của Google mà bạn đang tham gia.
Bước 2. Nhấp vào diễn đàn Google mà bạn vừa tạo
Một trang hiển thị tên diễn đàn sẽ được hiển thị. Ở dưới cùng bên phải của trang là nút "Quản lý nhóm". Nhấp vào đây để chuyển đến màn hình quản lý nhóm.
Bước 3. Nhấp vào “Mời thành viên
”Nút này nằm ở góc trên cùng bên phải của trang. Khi bạn nhấp vào nó, một hộp viết địa chỉ email của những người để mời sẽ hiển thị. Bên dưới hộp này là một hộp văn bản khác để viết thư mời.
Bước 4. Nhập địa chỉ email của người cần mời vào ô đầu tiên
Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ email bằng cách phân tách các địa chỉ bằng dấu phẩy. Trên trường văn bản tin nhắn mời, hãy nhập một tin nhắn nhỏ sẽ được gửi đến những người bạn đang mời. Tối đa 1.000 ký tự được phép trong trường văn bản để viết tin nhắn mời.
Bước 5. Nhấp vào “Gửi lời mời
”Nút này có màu xanh lam và được tìm thấy ở đầu trang. Nút này sẽ gửi tin nhắn mời đến các thành viên có email được nhập vào.
