Đôi khi khi bạn làm việc trên một tài liệu xử lý văn bản trong Microsoft Word, bạn sẽ nhập một từ mà chương trình không nhận dạng được, do đó, một dòng màu đỏ sẽ xuất hiện dưới các từ thực sự được viết đúng chính tả. Hiểu cách thêm một từ vào từ điển trong Microsoft Word để từ đó nhận ra từ chính xác và ngừng cố sửa từ đó. Hơn nữa, hãy học cách tận dụng các từ điển tùy chỉnh trong MS Word để việc kiểm tra chính tả không làm bạn nhầm lẫn các thuật ngữ đặc biệt giữa các kiểu viết khác nhau mà bạn thực hiện trong chương trình.
Các bước
Bước 1. Xác định loại từ bạn muốn thêm vào từ điển của mình
Quyết định xem đó là biệt ngữ sẽ áp dụng cho tất cả các bài viết của bạn, chẳng hạn như tên của bạn, hoặc nếu nó là biệt ngữ đặc biệt dành riêng cho loại văn bản bạn làm, như tên của một nhà khoa học cụ thể hoặc nhân vật trong truyện?
Bước 2. Mở cài đặt từ điển tùy chỉnh cho MS Word
- Trong Word 2003 cho Windows hoặc 2004 cho Mac, đi tới trình đơn "Công cụ", chọn "Chính tả và Ngữ pháp", và nhấp vào "Tùy chọn".
- Trong Word 2007 hoặc 2010 dành cho Windows, hãy nhấp vào nút menu Tệp> chọn các tùy chọn, sau đó nhấp vào "Soát lỗi".
- Trong Word 2008 hoặc 2011 cho Mac, hãy chuyển đến menu "Word", chọn "Preferences" và nhấp vào "Authoring and Proofing Tools". Chọn tùy chọn "Chính tả và Ngữ pháp".
Bước 3. Đảm bảo không có dấu kiểm trong hộp kiểm "Chỉ đề xuất từ từ điển chính"
Bước 4. Tìm menu thả xuống để chọn từ điển tùy chỉnh của bạn
- Nếu từ được thêm vào sẽ áp dụng cho các dự án viết đặc biệt, hãy chọn mặc định, "Từ điển tùy chỉnh", nếu từ đó chưa được chọn.
- Nếu từ cần thêm cụ thể cho một loại văn bản nhất định mà bạn làm (ví dụ: tài liệu kỹ thuật được viết cho công việc hoặc câu chuyện lấy bối cảnh trong một thế giới giả tưởng cụ thể), hãy nhấp vào nút "Từ điển" nếu bạn chưa có từ điển được sắp xếp cho mục đích đó trong menu thả xuống.
- Tìm nút "Mới" trong hộp thoại "Từ điển tùy chỉnh" bật lên.
- Chọn một vị trí trên máy tính của bạn để lưu từ điển tùy chỉnh.
- Đảm bảo rằng từ điển tùy chỉnh mới có dấu kiểm bên cạnh để cho biết rằng từ điển đang hoạt động.
- Đảm bảo rằng từ điển tùy chỉnh chính xác được chọn làm từ điển mặc định.
Bước 5. Nhấp vào "OK
"và đóng hộp thoại" Từ điển tùy chỉnh ".
Bước 6. Đóng hộp thoại "Spelling and Grammar" nếu nó đang mở
Bước 7. Đánh dấu từ bạn muốn thêm vào từ điển tùy chỉnh đã chọn của bạn
Bước 8. Chạy kiểm tra chính tả
Kiểm tra chính tả sẽ cho bạn biết rằng từ đặc biệt của bạn bị sai chính tả.
Bước 9. Nhấp vào nút "Thêm" để thêm từ vào từ điển của bạn trong Microsoft Word
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Tùy chỉnh từ điển cho các loại văn bản khác nhau mang lại lợi ích gấp đôi. Đầu tiên, nó làm giảm nguy cơ bạn tạo một từ điển tùy chỉnh quá lớn. Nếu tệp từ điển tùy chỉnh quá lớn, MS Office không thể thêm vào tệp đó được nữa. Thứ hai, việc thay đổi từ điển tùy chỉnh của bạn giữa các kiểu viết khác nhau sẽ tránh được các tình huống khi kiểm tra chính tả thấy "raine" trong bài luận của bạn và cho rằng nó đúng, vì bạn có một nhân vật trong câu chuyện của mình với tên đó.
- Khi chạy kiểm tra chính tả với từ điển "Từ điển tùy chỉnh" tổng thể của bạn, hãy nhấn "Bỏ qua tất cả" cho bất kỳ thuật ngữ nào sẽ được từ điển chuyên ngành của bạn kiểm tra và ngược lại. Điều đó sẽ ngăn chặn sự chồng chéo thuật ngữ khi bạn tùy chỉnh từ điển MS Word của mình.
