Nếu bạn là quản trị viên của mạng cục bộ, việc bật chia sẻ tệp sẽ đảm bảo rằng người dùng của bạn luôn có quyền truy cập vào các tệp quan trọng. Bạn sẽ luôn có thể kiểm soát thư mục nào được chia sẻ và cấp độ quyền truy cập để cấp cho người dùng của mình. Miễn là máy tính lưu trữ thư mục chia sẻ được kết nối với mạng cục bộ, tất cả những người cần đến thư mục chia sẻ sẽ có thể truy cập được.
Các bước
Phương pháp 1/5: Windows 10
Bước 1. Nhấn ⊞ Win + S để khởi chạy Windows Search
Bạn có thể chia sẻ bất kỳ thư mục nào trên hệ thống Windows 10 của mình với những người dùng khác trên mạng cục bộ của bạn. Khi bạn nhấn tổ hợp phím này, một hộp tìm kiếm sẽ xuất hiện.
Bước 2. Gõ “Control Panel” và nhấn ↵ Enter
Bây giờ bạn sẽ thấy Bảng điều khiển.
Bước 3. Nhấp vào liên kết "Xem trạng thái mạng và nhiệm vụ"
Liên kết này xuất hiện ngay bên dưới tiêu đề "Mạng và Internet" trong ngăn chính.
Bước 4. Nhấp vào “Thay đổi cài đặt nâng cao
”Bây giờ bạn sẽ thấy các tùy chọn để chia sẻ Tệp và Máy in.
Bước 5. Chọn “Bật chia sẻ tệp và máy in” và nhấp vào “Lưu thay đổi
”Nếu bạn được nhắc nhập mật khẩu Quản trị viên của mình để lưu các thay đổi, hãy làm như vậy. Ghi chú:
Ảnh chụp màn hình hiển thị "Bật khám phá mạng", lẽ ra nó phải được chia sẻ Tệp và máy in
Bước 6. Nhấn ⊞ Win + S để khởi chạy Windows Search
Giờ đây, tính năng Chia sẻ Tệp đã được bật, bạn có thể chia sẻ một thư mục trên hệ thống của mình.
Bước 7. Gõ “File Explorer” và nhấn ↵ Enter
File Explorer sẽ mở trên màn hình của bạn.
Bước 8. Điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ
Bạn sẽ cần chọn một thư mục để chia sẻ thay vì một tệp riêng lẻ. Sử dụng ngăn điều hướng ở bên trái của Explorer để duyệt tìm thư mục.
Bước 9. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Thuộc tính
”Một bảng Thuộc tính cho thư mục này sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 10. Nhấp vào tab "Chia sẻ"
Vì thư mục chưa được chia sẻ, bạn sẽ thấy “Chưa được chia sẻ” ngay bên dưới tên của nó trong “Chia sẻ tệp mạng và thư mục”.
Bước 11. Nhấp vào nút “Chia sẻ nâng cao”
Nội dung của cửa sổ này chủ yếu chuyển sang màu xám.
Bước 12. Đặt một dấu kiểm bên cạnh “Chia sẻ thư mục này
”Các nội dung bị tô xám trước đây hiện có thể chỉnh sửa được.
Bước 13. Nhập tên cho thư mục được chia sẻ trong “Tên được chia sẻ
”Tên bạn nhập ở đây là tên mà người dùng khác sẽ thấy khi họ truy cập vào thư mục.
Bước 14. Nhấp vào nút "Quyền"
Bây giờ bạn sẽ đặt quyền cho tất cả người dùng trên mạng, những người sẽ truy cập vào thư mục.
Bước 15. Nhấp để đánh dấu nhóm “Mọi người”
Khi nhóm này được chọn, bạn sẽ có thể thay đổi quyền của mọi người trên mạng đối với thư mục này cùng một lúc.
Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ thư mục với một người, hãy nhấp vào “Thêm” và sau đó chọn tên người dùng của người đó từ danh sách. Sau đó, nhấp để chọn người dùng đó
Bước 16. Đặt quyền cho (những) người dùng bạn đã chọn
Đặt séc bên cạnh “Cho phép” hoặc “Từ chối” cho mỗi tùy chọn sau:
- Toàn quyền kiểm soát: Cho phép mọi người đọc, xóa và chỉnh sửa các tệp trong thư mục này. Điều này cũng cấp cho người dùng này khả năng thay đổi quyền trên thư mục.
- Thay đổi: Cho phép mọi người đọc, xóa và chỉnh sửa tệp trong thư mục nhưng không thay đổi quyền.
- Đọc: Cho phép mọi người xem tệp trong thư mục và chạy chương trình. Người dùng không thể thay đổi tệp trong thư mục nếu đây là tùy chọn duy nhất được phép.
Bước 17. Nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi của bạn
Thư mục hiện đã được chia sẻ.
Phương pháp 2/5: Windows 8.1
Bước 1. Nhấn ⊞ Win + S để khởi chạy Windows Search
Trước khi có thể chia sẻ tệp từ máy tính Windows 8.1 với phần còn lại của mạng cục bộ, bạn cần đặt máy tính ở chế độ “có thể phát hiện”.
Bước 2. Nhập “Cài đặt PC” và nhấn ↵ Enter
Màn hình Cài đặt PC sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào liên kết "Mạng"
Danh sách các mạng sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển bên phải.
Bước 4. Nhấp vào tên của mạng bạn đã kết nối
Nếu bạn thấy nhiều mạng được liệt kê, hãy sử dụng mạng có dòng chữ “đã kết nối” bên dưới tên của mạng đó.
Bước 5. Chuyển nút "Tìm thiết bị và nội dung" sang Bật
Sau khi bạn làm điều này, máy tính sẽ có thể được phát hiện trên mạng, có nghĩa là những người dùng khác trên mạng sẽ có thể tìm thấy (các) thư mục mà bạn chia sẻ.
Bước 6. Nhấn ⊞ Win + S để khởi chạy Windows Search
Bây giờ bạn sẽ sẵn sàng chia sẻ thư mục đầu tiên của mình.
Bước 7. Gõ “Explorer” và nhấn ↵ Enter
Thao tác này sẽ khởi chạy Windows File Explorer.
Bước 8. Điều hướng đến một thư mục bạn muốn chia sẻ
Sử dụng thanh bên ở bên trái để điều hướng cấu trúc thư mục của bạn cho đến khi bạn tìm thấy thư mục bạn muốn chia sẻ với những người dùng khác trên mạng.
Bước 9. Bấm để đánh dấu thư mục bạn muốn chia sẻ
Đừng nhấp đúp, chỉ nhấp một lần.
Bước 10. Nhấp vào tab “Chia sẻ” ở đầu Trình khám phá
Một số tùy chọn chia sẻ sẽ xuất hiện ở đầu tab này.
Bước 11. Nhấp vào “Những người cụ thể…” trong khu vực “Chia sẻ với”
Hộp thoại “Chia sẻ tệp” sẽ xuất hiện.
Bước 12. Nhập “Mọi người” vào hộp và nhấp vào “Thêm
”Điều này cho phép mọi người trên mạng truy cập vào thư mục này. Bạn sẽ có thể xác định loại quyền truy cập mà họ có chỉ trong giây lát.
Bước 13. Nhấp vào “Chia sẻ” để chia sẻ thư mục
Thư mục hiện được chia sẻ với các thành viên của mạng. Để xem tệp của bạn, họ có thể mở Trình khám phá tệp và nhấp vào biểu tượng “Mạng”.
Bước 14. Nhấp chuột phải vào thư mục chia sẻ và chọn “Thuộc tính
”Bây giờ bạn sẽ quyết định loại quyền truy cập mà“Mọi người”có. Màn hình Thuộc tính thư mục sẽ xuất hiện.
Bước 15. Nhấp vào tab “Bảo mật”
Hộp thoại này hiển thị tất cả các cài đặt bảo mật cho thư mục.
Bước 16. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa"
Thao tác này sẽ mở ra màn hình “Quyền cho [thư mục]”.
Bước 17. Chọn "Mọi người" từ danh sách "Nhóm hoặc tên người dùng"
Nếu bạn không thấy "Mọi người" được liệt kê:
- Nhấp vào “Thêm”.
- Nhập “Mọi người” vào chỗ trống.
- Nhấp vào “Thêm”.
Bước 18. Đặt quyền cho (những) người dùng bạn đã chọn
Trong “Quyền dành cho (Mọi người)”, hãy quyết định loại quyền truy cập bạn muốn cung cấp:
- Toàn quyền kiểm soát: Cho phép mọi người đọc, xóa và chỉnh sửa các tệp trong thư mục này. Điều này cũng cấp cho người dùng này khả năng thay đổi quyền trên thư mục.
- Thay đổi: Cho phép mọi người đọc, xóa và chỉnh sửa tệp trong thư mục nhưng không thay đổi quyền.
- Đọc và thực thi: Cho phép mọi người xem các tệp trong thư mục và chạy các chương trình. Người dùng không thể sửa đổi tệp trong thư mục nếu đây là tùy chọn duy nhất được chọn.
- Liệt kê nội dung thư mục: Cho phép người dùng xem danh sách các tệp trong thư mục.
Bước 19. Nhấp vào “OK” để lưu các quyền của bạn
Các tệp hiện có thể truy cập được bởi những người dùng kết nối với mạng của bạn.
Phương pháp 3/5: macOS
Bước 1. Mở menu Apple và chọn “System Preferences
”Bạn có thể chia sẻ tệp từ hệ thống macOS của mình với những người dùng khác trên mạng cục bộ của bạn (ngay cả khi họ đang sử dụng Windows). Điều đầu tiên bạn cần làm là bật Chia sẻ tệp.
Bạn sẽ cần phải thiết lập mạng cục bộ để sử dụng phương pháp này
Bước 2. Nhấp vào ngăn “Chia sẻ”
Đây là nơi bạn có thể thay đổi các tùy chọn chia sẻ và quyền bảo mật cho người dùng trên hệ thống của mình.
Bước 3. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Chia sẻ tệp
”Khi hộp này được chọn, bạn sẽ thấy“Chia sẻ tệp: Bật”trên ngăn chính.
Bước 4. Quay lại Tùy chọn Hệ thống và chọn “Người dùng & Nhóm
”Nếu bạn muốn có thể chia sẻ một thư mục với người dùng Windows trên mạng của mình, bạn sẽ cần tạo một tài khoản đặc biệt cho họ.
Bước 5. Nhấp vào ổ khóa để đăng nhập với tư cách Quản trị viên
Điều này sẽ cho phép bạn thêm một tài khoản mới vào hệ thống.
Bước 6. Tạo tài khoản người dùng mới
Dưới đây là cách định cấu hình tài khoản để tài khoản chỉ được sử dụng để chia sẻ:
- Nhấp vào “+” để thêm tài khoản mới.
- Chọn “Chỉ chia sẻ” từ menu “Tài khoản mới”.
- Chọn “Sử dụng mật khẩu riêng biệt” thay vì tùy chọn đám mây.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản.
- Nhấp vào “Tạo người dùng”. Khi người dùng Windows truy cập vào thư mục chia sẻ, họ sẽ cần sử dụng tên người dùng và mật khẩu này để đăng nhập.
Bước 7. Quay lại Tùy chọn Hệ thống và chọn “Chia sẻ
”Bây giờ bạn sẽ quyết định những thư mục nào sẽ chia sẻ.
Bước 8. Nhấp vào biểu tượng (+) bên dưới “Thư mục được chia sẻ
Một cửa sổ điều hướng sẽ xuất hiện.
Bước 9. Chọn một thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp vào “Thêm
”Tên thư mục bây giờ sẽ xuất hiện trong“Thư mục được chia sẻ”.
Bước 10. Chọn thư mục chia sẻ và nhấp vào nút “Tùy chọn…”
Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho các giao thức chia sẻ tệp.
Bước 11. Chọn “Chia sẻ tệp bằng AFP
”Điều này yêu cầu máy Mac của bạn chia sẻ tệp với AFP (Apple Filing Protocol).
Bước 12. Chọn “Chia sẻ tệp bằng SMB” nếu bạn muốn chia sẻ với máy tính Windows
Nếu bạn không bao giờ cần chia sẻ với máy tính Windows trên mạng của mình, bạn có thể bỏ qua bước này.
Bước 13. Nhấp vào “Xong
”Bây giờ bạn sẽ quay lại màn hình Chia sẻ.
Bước 14. Nhấp vào “+” bên dưới hộp “Người dùng”
Danh sách các tài khoản và nhóm người dùng sẽ xuất hiện.
Bước 15. Đặt quyền cho tài khoản người dùng Windows đặc biệt của bạn
Chọn tài khoản người dùng bạn vừa tạo, sau đó chọn “Đọc”, “Đọc và Viết” hoặc “Viết” từ danh sách ở bên phải.
- Chọn “Đọc & Ghi” nếu bạn muốn người dùng Windows có thể đọc, chỉnh sửa và xóa các mục trong thư mục này.
- Chọn "Viết" nếu bạn muốn người dùng có thể sử dụng thư mục này như một "hộp thả" nhưng không thể chỉnh sửa hoặc xóa tệp.
- Ngoài ra, bạn có thể để nó ở chế độ “Đọc” để không ai khác có thể sửa đổi thư mục.
Bước 16. Đặt quyền cho mọi người khác trên mạng
Theo mặc định, tất cả người dùng trên mạng (nhóm "Mọi người") đều có quyền truy cập Đọc. Điều này có nghĩa là họ có thể xem các tệp trong thư mục được chia sẻ nhưng không thực hiện thay đổi. Để thay đổi điều này:
- Nhấp để chọn “Mọi người” trong danh sách Người dùng.
- Chọn “Đọc và ghi” từ bảng bên phải nếu bạn muốn người dùng trên mạng xem, chỉnh sửa và xóa các tệp trong thư mục này.
- Chọn “Viết” để sử dụng thư mục này làm “hộp thả” để mọi người có thể sao chép tệp vào đó nhưng không xem hoặc sửa đổi bất kỳ thứ gì.
- Ngoài ra, bạn có thể để nó ở chế độ “Đọc” để không ai khác có thể sửa đổi thư mục.
Bước 17. Truy cập thư mục được chia sẻ từ một máy Mac khác trên mạng
Giờ đây, thư mục đã được chia sẻ, bất kỳ người dùng nào trên mạng của bạn đều có thể định vị nó trong Trình tìm kiếm bên dưới “Đã chia sẻ”.
Nếu thư mục không xuất hiện trong “Đã chia sẻ”, hãy duyệt qua mạng bằng cách nhấp đúp vào “Tất cả…” và các thư mục sẽ xuất hiện
Bước 18. Định vị địa chỉ chia sẻ cho người dùng Windows
Nếu bạn đã bật SMB cho người dùng Windows, đây là cách xác định địa chỉ mà họ sẽ kết nối:
- Mở Tùy chọn Hệ thống
- Mở ngăn Chia sẻ.
- Ghi lại địa chỉ IP bắt đầu bằng “smb” (ví dụ: smb: //172.1.1.1).
- Người dùng Windows sẽ kết nối với địa chỉ này và đăng nhập bằng tài khoản bạn đã tạo trước đó. Họ sẽ có thể xem bất kỳ tệp nào được chia sẻ với người dùng đó khi đăng nhập thành công.
Phương pháp 4/5: Windows 7
Bước 1. Nhấp chuột phải vào thư mục để chia sẻ và chọn “Thuộc tính
”Bảng Thuộc tính Hệ thống sẽ mở ra.
Bước 2. Nhấp vào tab "Chia sẻ"
Bây giờ bạn sẽ thấy “Chia sẻ tệp và thư mục mạng” và “Chia sẻ nâng cao”.
Bước 3. Nhấp vào nút “Chia sẻ nâng cao…”
Thao tác này sẽ mở bảng thuộc tính Chia sẻ nâng cao.
Bước 4. Đặt một dấu kiểm bên cạnh “Chia sẻ thư mục này
”Bây giờ bạn sẽ có thể đặt các thông số chia sẻ cho thư mục này.
Bước 5. Nhập tên cho thư mục trong trường “Tên chia sẻ”
Khi thư mục được chia sẻ trên mạng, đây là tên mà những người khác sẽ nhìn thấy.
Bước 6. Nhấp vào “Quyền
”Bây giờ bạn sẽ có thể quyết định ai được xem hoặc sửa đổi thư mục.
Bước 7. Nhấp vào “Thêm” và chọn người dùng mà bạn muốn chia sẻ thư mục
Nếu bạn muốn chia sẻ thư mục với mọi người trong mạng Windows của mình, hãy chọn “Mọi người”. Điều này thường xảy ra đối với việc chia sẻ tệp cơ bản trên mạng cục bộ.
Bước 8. Đặt quyền cho (những) người dùng bạn đã chọn
Trong “Quyền cho (Mọi người)”, hãy đặt các quyền:
- Toàn quyền kiểm soát: Cho phép mọi người đọc, xóa và chỉnh sửa các tệp trong thư mục này. Điều này cũng cấp cho người dùng này khả năng thay đổi quyền trên thư mục.
- Thay đổi: Cho phép mọi người đọc, xóa và chỉnh sửa tệp trong thư mục nhưng không thay đổi quyền.
- Đọc: Cho phép mọi người đọc tất cả các tệp trong thư mục nhưng không thực hiện thay đổi.
Bước 9. Nhấp vào “OK
”Bây giờ, bạn sẽ cần thực hiện một số sửa đổi nhanh chóng đối với nhóm người dùng Mọi người.
Bước 10. Nhấp chuột phải vào thư mục để chia sẻ và chọn “Thuộc tính
”Đây phải là cùng một thư mục mà bạn vừa chia sẻ.
Bước 11. Nhấp vào tab “Bảo mật”
Tab này nằm ngay bên cạnh tab “Chia sẻ” mà bạn đã nhấp vào trước đó.
Bước 12. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa"
Bây giờ bạn sẽ thấy màn hình quyền của người dùng.
Bước 13. Nhấp vào nút “Thêm…”
Nút này xuất hiện ngay bên dưới hộp “Tên nhóm hoặc tên người dùng”.
Bước 14. Nhập “Mọi người” vào trường trống và nhấp vào “OK
”Bạn sẽ quay lại màn hình quyền của người dùng.
Bước 15. Nhấp vào “OK” một lần nữa để lưu các thay đổi của bạn
Tiếp tục nhấp vào nút “OK” cho đến khi không còn nút “OK” nào để nhấp.
Bước 16. Nhấp chuột phải vào một thư mục khác và chọn “Chia sẻ
”Giờ đây, khi bạn muốn chia sẻ nhiều thư mục hơn, bạn sẽ có thể thêm nhóm“Mọi người”một cách nhanh chóng. Đây là cách thực hiện trên một thư mục khác.
Bước 17. Chọn người dùng mà bạn muốn chia sẻ tệp
Chọn “Mọi người” để đặt quyền cho Mọi người.
Bước 18. Đặt quyền cho Mọi người và nhấp vào “OK
”Giống như bạn đã làm trước đó, hãy quyết định xem bạn muốn Mọi người có toàn quyền kiểm soát, thay đổi hoặc đọc vào thư mục. Bạn sẽ có thể thực hiện việc này với bất kỳ thư mục nào trong tương lai.
Phương pháp 5/5: Windows Vista
Bước 1. Kết nối máy tính với mạng
Bạn có thể bật chia sẻ tệp trên máy tính Windows Vista để làm cho bất kỳ tệp hoặc thư mục nào có thể truy cập được đối với những người khác trong cùng Nhóm làm việc. Kết nối máy tính với mạng mà bạn muốn chia sẻ tệp.
Bước 2. Nhấp vào menu Bắt đầu và chọn “Bảng điều khiển
”Trước khi có thể chia sẻ tệp, bạn cần thực hiện một số thay đổi trong Trung tâm mạng và chia sẻ.
Bước 3. Nhấp vào liên kết "Trung tâm Mạng và Chia sẻ"
Bạn sẽ thấy tên máy tính của mình ở đầu màn hình và thông tin mạng ngay bên dưới.
Bước 4. Nhấp vào liên kết "Quản lý kết nối mạng"
Bạn sẽ thấy liên kết này ở góc trên cùng bên trái của Trung tâm mạng và chia sẻ.
Bước 5. Nhấp chuột phải vào biểu tượng kết nối mạng của bạn và chọn “Thuộc tính
”Điều này sẽ mở màn hình thuộc tính kết nối.
Nếu bạn được Windows nhắc nhập mật khẩu Quản trị viên của mình hoặc chấp thuận các thay đổi, bạn có thể làm như vậy ngay bây giờ (và tại bất kỳ điểm nào khác trong phương pháp này)
Bước 6. Đặt dấu kiểm bên cạnh “Chia sẻ Tệp và Máy in cho Mạng Microsoft
”Dịch vụ này cần hoạt động để chia sẻ tệp trên mạng.
Bước 7. Nhấp vào “OK” để phê duyệt các thay đổi
Cửa sổ sẽ đóng lại và bạn sẽ quay lại Trung tâm mạng và chia sẻ.
Bước 8. Bật Khám phá mạng
Nếu bạn thấy vòng tròn màu xanh lục và từ “Bật” bên cạnh “Khám phá mạng”, hãy chuyển sang bước tiếp theo. Nếu không, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh “Khám phá mạng” và nhấp vào “Bật khám phá mạng”.
Bước 9. Nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh “Chia sẻ tệp
”Điều này sẽ mở rộng bảng cài đặt Chia sẻ Tệp.
Bước 10. Chọn “Bật Chia sẻ Tệp
”Vòng tròn bên cạnh“Chia sẻ tệp”sẽ chuyển sang màu xanh lục.
Bước 11. Nhấp vào “Áp dụng
”Nếu được nhắc nhập mật khẩu của bạn, hãy làm như vậy.
Bước 12. Nhấp đúp vào “Tùy chọn thư mục” trong Bảng điều khiển
Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp thoại đầy đủ các tùy chọn với các hộp kiểm bên cạnh chúng.
Nếu bạn không thấy biểu tượng này, hãy chuyển sang Chế độ xem cổ điển bằng cách nhấp vào liên kết “Chế độ xem cổ điển” trong menu bên trái
Bước 13. Kiểm tra “Sử dụng Trình hướng dẫn Chia sẻ” và nhấp vào “OK
”Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp trên mạng chỉ bằng cách nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục.
Bước 14. Chia sẻ tệp hoặc thư mục
Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ tệp hoặc thư mục với mạng, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó và nhấp vào “Chia sẻ” để mở Trình hướng dẫn chia sẻ.
Bước 15. Chọn người để chia sẻ tệp
Chọn những người dùng mà bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục và nhấp vào “Chia sẻ”. Tệp bây giờ sẽ được chia sẻ với người dùng đó.
