SPSS là một chương trình phân tích thống kê được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ các nhà nghiên cứu thị trường đến các cơ quan chính phủ. Nó cho phép bạn thực hiện nhiều chức năng khác nhau trên dữ liệu của mình, nhưng bạn cần dữ liệu trước khi có thể thực hiện bất kỳ chức năng nào. Có một số cách để nhập dữ liệu vào SPSS, từ nhập thủ công đến nhập từ tệp khác.
Các bước
Phương pháp 1/2: Nhập dữ liệu của riêng bạn
Bước 1. Xác định các biến của bạn
Để nhập dữ liệu bằng SPSS, bạn cần có một số biến. Đây là các cột của bảng tính khi sử dụng "Chế độ xem Dữ liệu" và mỗi cột sẽ chứa dữ liệu có cùng định dạng.
- Để xác định các biến của bạn, hãy bấm đúp vào tiêu đề cột "Chế độ xem Dữ liệu" Một menu sẽ xuất hiện, cho phép bạn xác định biến.
- Khi nhập Tên biến, tên đó phải bắt đầu bằng một chữ cái và việc viết hoa bị bỏ qua.
- Khi chọn Loại, bạn có thể chọn giữa "Chuỗi" (ký tự) và nhiều định dạng số.
- Xem hướng dẫn này để biết thêm chi tiết về việc xác định các biến.
Bước 2. Tạo một biến trắc nghiệm
Nếu bạn đang xác định một biến có hai hoặc nhiều khả năng đặt, bạn có thể đặt nhãn cho các giá trị. Ví dụ: nếu một trong các biến của bạn là nhân viên có đang hoạt động hay không, thì hai tùy chọn duy nhất của bạn cho biến đó có thể là "Hoạt động" và "Trước đây".
- Mở phần Nhãn của menu Xác định biến và tạo giá trị được đánh số cho từng khả năng (ví dụ: "1", "2", v.v.).
- Đối với mỗi giá trị, hãy đặt cho nó một nhãn tương ứng (ví dụ: "Hoạt động", "Trước đây").
- Khi bạn nhập dữ liệu cho biến đó, bạn chỉ phải nhập "1" hoặc "2" để chọn tùy chọn bạn muốn.
Bước 3. Nhập trường hợp đầu tiên của bạn
Nhấp vào ô trống ngay bên dưới cột ngoài cùng bên trái. Nhập giá trị phù hợp với loại biến vào ô. Ví dụ: nếu cột là "tên", bạn có thể nhập tên của nhân viên.
Mỗi hàng là một "trường hợp", được gọi là một bản ghi trong các chương trình cơ sở dữ liệu khác
Bước 4. Tiếp tục điền các biến
Di chuyển đến ô trống tiếp theo ở bên phải và điền vào giá trị thích hợp. Luôn điền vào một bản ghi đầy đủ tại một thời điểm. Ví dụ: nếu bạn đang nhập hồ sơ nhân viên, bạn sẽ nhập tên, địa chỉ, số điện thoại và mức lương của một nhân viên trước khi chuyển sang nhân viên tiếp theo.
Đảm bảo rằng các giá trị bạn nhập khớp với định dạng Loại. Ví dụ: nhập giá trị đô la vào cột được định dạng theo ngày tháng sẽ gây ra lỗi
Bước 5. Hoàn tất điền vào các trường hợp của bạn
Sau khi kết thúc mỗi trường hợp, hãy chuyển xuống hàng tiếp theo và nhập vào hàng tiếp theo. Đảm bảo mỗi trường hợp có một mục nhập cho mọi biến.
Nếu bạn quyết định cần thêm một biến khác, hãy bấm đúp vào tiêu đề cột mở tiếp theo và tạo một biến
Bước 6. Thao tác dữ liệu của bạn
Sau khi nhập xong tất cả dữ liệu, bạn có thể sử dụng các công cụ được tích hợp sẵn trong SPSS để bắt đầu thao tác với dữ liệu của mình. Một số ví dụ có thể bao gồm:
- Tạo bảng tần suất
- Chạy phân tích hồi quy
- Chạy phân tích phương sai
- Tạo biểu đồ phân tán
Phương pháp 2/2: Nhập dữ liệu
Bước 1. Nhập tệp Excel
Khi bạn nhập dữ liệu của mình từ tệp Excel, bạn sẽ tự động tạo các biến dựa trên hàng đầu tiên của bảng tính. Các giá trị của hàng này sẽ trở thành tên biến. Bạn cũng có thể chọn nhập các biến của mình theo cách thủ công.
- Nhấp vào Tệp → Mở → Dữ liệu…
- Chọn định dạng.xls cho "Loại tệp"
- Duyệt và mở tệp Excel.
- Chọn hộp "Đọc tên biến từ hàng đầu tiên của dữ liệu" nếu bạn muốn tên biến được tạo tự động.
Bước 2. Nhập tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy
Đây là một định dạng tệp văn bản thuần túy (.csv) với mỗi mục nhập được phân tách bằng dấu phẩy. Bạn có thể đặt các biến được tạo tự động dựa trên dòng đầu tiên của tệp.csv.
- Nhấp vào Tệp → Đọc dữ liệu văn bản…
- Chọn "Tất cả các tệp (*. *)" Cho "Loại tệp"
- Duyệt và mở tệp.csv
- Làm theo lời nhắc để nhập tệp. Đảm bảo rằng bạn cho SPSS biết rằng tên biến nằm ở đầu tệp khi được hỏi và trường hợp đầu tiên nằm ở dòng 2.
