Cho dù bạn làm việc trên máy tính hay chỉ sử dụng ở nhà, khả năng cắt và dán văn bản và tệp là một kỹ thuật tiết kiệm thời gian có giá trị. Thuật ngữ "cắt và dán" xuất phát từ thói quen chỉnh sửa bản thảo hiện nay đã lỗi thời bằng cách cắt các đoạn văn từ một trang viết bằng kéo và dán chúng lên một trang khác. Phiên bản kỹ thuật số hoạt động tương tự, nhưng sẽ không làm bạn mệt mỏi. Làm theo hướng dẫn này để cắt và dán bằng các kỹ thuật phổ biến nhất.
Các bước
Phần 1/4: Chọn thứ bạn muốn cắt
Bước 1. Đánh dấu văn bản
Văn bản là một trong những đối tượng phổ biến nhất được cắt và dán, và rất cần thiết cho việc chỉnh sửa tài liệu và các tác vụ xử lý văn bản khác. Bạn có thể nhấp và kéo để chọn các phần cụ thể của văn bản hoặc nhấn Ctrl + A (PC) hoặc ⌘ Cmd + A (Mac) để chọn tất cả văn bản trên tài liệu hoặc trang.
Bạn chỉ có thể cắt văn bản từ các tài liệu mà bạn có thể chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là bạn không thể cắt khỏi các trang web hoặc tệp PDF vì bạn không thể xóa văn bản khỏi bản gốc
Bước 2. Chọn tệp trên máy tính của bạn
Nếu bạn muốn cắt một tập tin trên máy tính của mình để di chuyển, chỉ cần nhấp vào nó để chọn. Bạn có thể nhấp và kéo một hộp lựa chọn xung quanh nhiều tệp để chọn tất cả chúng.
- Giữ phím Ctrl (⌘ Cmd) và nhấp vào các tệp riêng lẻ để chọn nhiều tệp không nằm cạnh nhau.
- Để chọn một loạt tệp, hãy nhấp vào tệp đầu tiên, sau đó giữ ⇧ Shift và nhấp vào tệp cuối cùng. Tất cả các tệp ở giữa sẽ được chọn.
- Bạn không thể cắt tệp từ vị trí chỉ đọc, chẳng hạn như CD / DVD hoặc ổ đĩa được bảo vệ.
Phần 2/4: Sử dụng phím tắt
Bước 1. Nhấn phím tắt "Cắt"
Thao tác này sẽ xóa tệp hoặc văn bản gốc khi bạn dán nó vào một vị trí mới. Bạn chỉ có thể cắt một lựa chọn tại một thời điểm; nếu bạn sao chép thứ gì đó khác trước khi dán, nó sẽ ghi đè lên bản sao đầu tiên. Phím tắt "Cắt" cho mỗi hệ điều hành là:
- Windows và Linux: Ctrl + X
- Mac OS X: ⌘ Command + X
Bước 2. Điều hướng đến nơi bạn muốn dán
Nếu bạn đang dán văn bản, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán văn bản. Nếu bạn đang dán tệp, hãy mở vị trí của nơi bạn muốn dán. Đảm bảo rằng cửa sổ bạn đang dán có tiêu điểm.
Bước 3. Nhấn phím tắt "Dán"
Thao tác này sẽ dán mọi thứ bạn đã cắt trước đó vào vị trí bạn đã kích hoạt. Bạn có thể Dán vật liệu đã cắt nhiều lần. Phím tắt "Dán" cho mỗi hệ điều hành là:
- Windows và Linux: Ctrl + V
- Mac OS X: ⌘ Command + V
Phần 3/4: Nhấp chuột phải
Bước 1. Nhấp chuột phải vào một cái gì đó bạn đã chọn
Nếu bạn đang sử dụng chuột một nút với Mac OS X, hãy nhấn Control và nhấp để mở menu chuột phải. Nếu bạn đã chọn nhiều tệp, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong số đó. Nếu bạn đã chọn một lượng lớn văn bản, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào của văn bản được đánh dấu.
Bước 2. Chọn Cắt từ menu
Thao tác này sẽ cắt bất cứ thứ gì bạn đã chọn và các tệp gốc sẽ bị xóa khi bạn dán. Khi bạn cắt văn bản, văn bản gốc sẽ bị xóa ngay lập tức.
Bước 3. Nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn dán
Nếu bạn đang dán văn bản, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán văn bản. Nếu bạn đang dán tệp, hãy mở vị trí của nơi bạn muốn dán.
Bước 4. Chọn Dán từ menu
Thao tác này sẽ dán mọi thứ bạn đã cắt trước đó vào vị trí của con trỏ khi bạn nhấp chuột phải. Bạn có thể Dán vật liệu đã cắt nhiều lần.
Phần 4/4: Sử dụng Tùy chọn Menu
Bước 1. Nhấp vào menu Chỉnh sửa
Điều này có thể không có sẵn trong tất cả các chương trình hoặc có thể được tìm thấy trong các menu khác nhau. Ví dụ
- Trong Google Chrome. bạn phải nhấp vào nút Tùy chỉnh (ba thanh ngang) và sau đó chọn phần Chỉnh sửa.
- Trong Microsoft Word 2007 trở lên, chức năng Cắt được tìm thấy trong tab Trang đầu. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách tìm biểu tượng Cái kéo trong phần Clipboard.
Bước 2. Chọn Cắt
Các mục hoặc văn bản đã chọn sẽ bị cắt và bản gốc sẽ bị xóa khi bạn dán. Khi bạn cắt văn bản, văn bản gốc sẽ bị xóa ngay lập tức.
Bước 3. Điều hướng đến nơi bạn muốn dán
Nếu bạn đang dán văn bản, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán văn bản. Nếu bạn đang dán tệp, hãy mở vị trí của nơi bạn muốn dán. Đảm bảo rằng cửa sổ bạn đang dán có tiêu điểm.
Bước 4. Nhấp vào menu Chỉnh sửa trong cửa sổ bạn đang dán vào
Chọn Dán từ menu. Các mục hoặc văn bản sẽ được dán vào vị trí con trỏ của bạn hoặc ở cuối cửa sổ.
