Cho thuê xe là một ngành rất cạnh tranh và cũng có thể khá sinh lợi. Để bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ cần phải quyết định mô hình kinh doanh, tìm một địa điểm lý tưởng và xây dựng đội tàu của mình. Ngoài ra, hãy tuân thủ tất cả các yêu cầu về bảo hiểm và quy định, chẳng hạn như xin giấy phép kinh doanh, trước khi thuê chiếc xe đầu tiên của bạn. Nếu bạn có thể xử lý các rủi ro liên quan trong khi thiết lập doanh nghiệp của mình để hoạt động hàng ngày, bạn có thể thấy việc thuê phương tiện đi lại sẽ rất bổ ích.
Các bước
Phần 1 của 3: Bắt đầu kinh doanh cho thuê
Bước 1. Nghiên cứu thị trường trong khu vực của bạn
Xác định vị trí của tất cả các địa điểm cho thuê xe trong khu vực của bạn. Tìm kiếm những nơi bạn có thể đặt doanh nghiệp của mình. Việc kinh doanh cho thuê xe hơi có thể cạnh tranh, vì vậy bạn cần phải tìm ra những gì mọi người muốn và làm cho nó có thể tiếp cận được với họ. Hãy thử nói chuyện với mọi người và doanh nghiệp để quyết định xem ai sẽ được lợi từ việc kinh doanh cho thuê xe hơi.
- Ví dụ, các doanh nghiệp cho thuê xe hơi gần sân bay có xu hướng làm ăn tốt. Bạn có thể mở một cửa hàng nhượng quyền tại sân bay hoặc bạn có thể phải đặt trụ sở ở nơi khác.
- Xem xét những gì khách hàng của bạn cần. Ví dụ: nếu bạn đang ở một khu vực du lịch, mọi người có thể sẵn sàng thuê những chiếc xe đắt tiền mà họ không muốn sở hữu. Đó có thể là cơ hội để doanh nghiệp của bạn tận dụng.
Bước 2. Chọn thuê xe theo ngày hoặc thuê theo hợp đồng
Các hình thức hoạt động cho thuê xe chính là thuê theo hợp đồng và thuê theo ngày. Trong kinh doanh thuê theo hợp đồng, khách hàng thuê phương tiện trong một khoảng thời gian nhất định. Khách hàng của bạn thường sẽ là các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cho thuê hàng ngày liên quan đến việc cho các cá nhân thuê ô tô trong thời gian ngắn.
Nghĩ xem bạn muốn thuê ai. Nếu bạn muốn giao dịch với công chúng, bắt đầu với việc thuê hàng ngày sẽ tốt hơn. Nếu bạn không bận tâm đến các giao dịch dài hạn, thì việc thuê theo hợp đồng sẽ tốt hơn cho bạn
Bước 3. Bắt đầu nhượng quyền thương mại để đơn giản hóa quy trình thiết lập cho doanh nghiệp của bạn
Các chuỗi cho thuê xe hơi lớn hoạt động trên khắp thế giới. Bạn có thể tham gia bằng cách truy cập trang web của họ và yêu cầu thông tin về các cơ hội nhượng quyền. Họ sẽ liên hệ với bạn, sau đó giúp bạn thiết lập nhượng quyền thương mại. Một nhượng quyền thương mại thường tốn ít giấy tờ và tiền bạc hơn để thiết lập so với một doanh nghiệp bán lẻ mới.
- Với nhượng quyền thương mại, bạn có lợi ích của một thương hiệu công ty. Bạn mua tất cả các thiết bị của bạn từ công ty. Họ giúp bạn làm thủ tục giấy tờ, chẳng hạn như khi xin giấy phép và có thể cung cấp khóa đào tạo về kinh doanh. do văn phòng công ty thực hiện sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn, cũng như việc nhận dạng tên.
- Là một bên nhận quyền, bạn ký hợp đồng với công ty. Bạn sẽ cần phải trả tiền cho họ hàng năm để sử dụng tên công ty. Họ có thể cung cấp cho bạn các quy tắc, vì vậy bạn có ít quyền kiểm soát hơn đối với cách bạn điều hành doanh nghiệp của mình. Công khai xấu từ các chi nhánh khác có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn và công ty có thể quyết định không gia hạn hợp đồng của bạn khi hợp đồng hết hạn.
- Bắt đầu kinh doanh cho thuê từ đầu có thể khó khăn nếu không có kinh nghiệm kinh doanh, nhưng nếu bạn thành công, bạn không phải trả chuỗi cho thuê để có quyền sử dụng hình ảnh của họ.
Bước 4. Mua một cơ sở kinh doanh cho thuê hiện có để tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Các doanh nghiệp hiện tại là trung gian giữa việc bắt đầu nhượng quyền và kinh doanh mới. Rất nhiều cấu trúc cơ bản được áp dụng, chẳng hạn như dịch vụ bảo hiểm và công ty cho vay. Những công ty tài chính này có thể có nhiều khả năng làm việc với bạn hơn vì bạn có được lợi ích của một doanh nghiệp đã thành lập. Bạn cũng có thể thừa hưởng một đội xe cơ bản và các thiết bị khác mà không cần phải mua sắm xung quanh.
- Để có được một công việc kinh doanh hiện tại đòi hỏi rất nhiều nghiên cứu. Đảm bảo vị trí phù hợp và bạn có thể tận dụng được thị trường.
- Tìm một doanh nghiệp để mua có thể mất một chút may mắn. Bạn có thể cần phải tìm kiếm xung quanh để tìm ai đó đang tìm cách thoát khỏi công việc kinh doanh cho thuê. Chi phí ban đầu có thể hơi cao, vì bạn thường phải trả tiền cho các tài sản hiện có như đội xe.
Bước 5. Chọn một vị trí cho hoạt động của bạn
Thực hiện nhiều nghiên cứu thị trường và tìm hiểu những gì bạn có thể về đối thủ cạnh tranh của mình. Hầu hết thời gian, bạn nên tìm một địa điểm cách xa các công ty cho thuê hiện có. Tuy nhiên, những vị trí dễ thấy, dễ tiếp cận và an toàn sẽ thu hút nhiều khách hàng nhất. Vị trí gần sân bay, khách sạn và ga xe lửa thường tạo ra sự thúc đẩy đáng kể cho việc kinh doanh cho thuê.
- Mặc dù việc ở gần trung tâm giao thông thường xuyên là hữu ích, nhưng điều đó có thể không ảnh hưởng hoặc phá vỡ công việc kinh doanh của bạn. Nhiều doanh nghiệp kinh doanh tốt ở các thị trấn nhỏ hơn mà không có nhiều cạnh tranh. Ngoài ra, một công ty cho thuê xe ô tô cho các doanh nghiệp khác mượn có thể không được hưởng lợi từ vị trí cho thuê cao gần sân bay.
- Nếu bạn có ý định bắt đầu kinh doanh của mình gần các công ty khác, hãy nghĩ ra một góc dịch vụ độc đáo, chẳng hạn như thuê một chiếc xe hơi sang trọng mà những nơi khác không có.
- Bạn có thể bắt đầu từ nhà nếu bạn chỉ có một vài chiếc ô tô. Điều này có thể mang lại cho bạn cơ hội xây dựng quỹ. Một số bất lợi là bạn có thể không có không gian để cất xe và có thể không cảm thấy thoải mái khi hướng khách hàng đến nhà của bạn.
Bước 6. Xây dựng một đội xe bao gồm ít nhất một số xe ô tô
Cân nhắc quan trọng nhất cần thực hiện trong giai đoạn này là bạn có kế hoạch mua hoặc thuê ô tô của mình hay không. Mua ngay một đội bay rất tốn kém, nhưng nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài. Việc cho thuê bao gồm việc thuê ô tô từ một nơi như đại lý, nhưng bạn phải trả chi phí hợp đồng miễn là bạn có xe và phải trả lại khi bạn sử dụng xong.
- Ban đầu, đội xe của bạn không cần phải lớn. Có thể có từ 3 đến 5 xe ô tô là đủ. Một số người thậm chí còn xuất phát từ quê nhà với 1 hoặc 2 chiếc ô tô hạng sang.
- Một đội tàu được duy trì tốt với doanh thu cao đồng nghĩa với lợi nhuận nhiều hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng nhân viên bảo trì của riêng bạn có thể tốn kém. Xe cho thuê thường được bảo hành, vì vậy bạn không phải lo sửa chữa tốn kém.
- Ghi nhớ điều kiện thời tiết trong khu vực của bạn. Ví dụ, nếu bạn sống ở một nơi có mùa đông khắc nghiệt, hãy trang bị một số chiếc xe có thể xử lý tuyết.
Bước 7. Mua một chính sách bảo hiểm toàn diện cho đội xe của bạn
Mua sắm xung quanh các chính sách cung cấp bảo vệ cả va chạm và trách nhiệm cho ô tô của bạn. Các chính sách này bảo vệ doanh nghiệp của bạn trong trường hợp xảy ra tai nạn. Đảm bảo rằng chính sách của bạn cũng có sẵn cho khách hàng của bạn để họ có thể tránh được trách nhiệm pháp lý. Họ có thể chọn trả thêm phí bảo hiểm hoặc từ chối khi thuê xe.
- Giao dịch mà không có một số hình thức bảo hiểm đội tàu là bất hợp pháp.
- Nói chuyện với các đại lý và nhà môi giới bảo hiểm chuyên nghiệp. Một số công ty cung cấp các giải pháp bảo hiểm “trả khi bạn đi”, kết hợp các lợi ích của hợp đồng hàng năm với tính linh hoạt hơn.
- Tìm kiếm bảo hiểm cho một doanh nghiệp mới có thể khó khăn. CNTT dễ dàng nhận được bảo hiểm hơn khi mua một doanh nghiệp hiện có. Với nhượng quyền thương mại, công ty mẹ cung cấp bảo hiểm.
Phần 2 của 3: Cấp vốn và Cấp phép cho Doanh nghiệp
Bước 1. Viết ra một kế hoạch kinh doanh mô tả cách thức hoạt động kinh doanh của bạn
Một kế hoạch kinh doanh giống như một bản thiết kế. Hãy phác thảo cẩn thận các khía cạnh của doanh nghiệp của bạn càng chi tiết càng tốt. Giải thích bạn cần bao nhiêu tiền và bạn sẽ có được nó như thế nào. Ngoài ra, hãy giải thích cách bạn sẽ thu hút khách hàng, có được đội xe và cách bạn sẽ quản lý và vận hành doanh nghiệp của mình.
- Bạn càng cụ thể hóa kế hoạch của mình, bạn sẽ càng có lợi. Việc vạch ra kế hoạch có thể giúp bạn xác định những điểm yếu tốn kém trong chiến lược kinh doanh của mình trước khi chúng phát sinh.
- Bạn có thể không bao giờ cần tham khảo lại kế hoạch điều hành doanh nghiệp cho thuê của mình. Tuy nhiên, bạn luôn có thể sử dụng nó như một phương tiện để tập trung lại các mục tiêu và chiến lược kinh doanh của mình.
Bước 2. Nhận tài trợ cho doanh nghiệp của bạn
Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể nhận được tài chính. Nhiều chủ doanh nghiệp chuyển sang ngân hàng để bổ sung các khoản đóng góp của chính họ. Bạn cũng có thể quảng cáo doanh nghiệp của mình cho các nhà đầu tư. Một số nhà đầu tư mạo hiểm tiền với hy vọng thu được lợi nhuận từ khoản đầu tư của họ, trong khi những nhà đầu tư khác yêu cầu quan hệ đối tác.
Mang theo kế hoạch kinh doanh của bạn. Một kế hoạch tốt khiến các nhà đầu tư cảm thấy tin tưởng hơn vào sự bền vững của doanh nghiệp bạn
Bước 3. Xin giấy phép kinh doanh từ chính quyền địa phương
Hãy đến văn phòng tài chính gần nhất trong khu vực của bạn và nộp đơn đăng ký giấy phép. Đây là một ứng dụng ngắn mà bạn sử dụng để mô tả doanh nghiệp của mình. Một số câu hỏi cơ bản sẽ hỏi bạn chi tiết như tên doanh nghiệp của bạn, doanh nghiệp của bạn cung cấp dịch vụ gì, số lượng nhân viên bạn định thuê và tên nhà cung cấp bảo hiểm của bạn. Thanh toán một khoản phí đăng ký nhỏ, sau đó đợi khoảng 2 tuần để nhận được giấy phép của bạn qua đường bưu điện.
- Tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống, bạn có thể cần phải nộp một đơn đăng ký riêng cho chính quyền tiểu bang của bạn. Chính phủ tiểu bang cung cấp giấy phép kinh doanh yêu cầu bạn lưu giữ hồ sơ bảo hiểm và tuân theo luật phân vùng. Bạn không thể mở doanh nghiệp của mình nếu không có giấy phép này.
- Nếu bạn cần trợ giúp, hãy tìm các tổ chức trong khu vực của bạn, chẳng hạn như Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ. Họ có thể hướng dẫn bạn đi đúng hướng.
Bước 4. Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn để lấy mã số thuế
Ghé thăm cơ quan thuế và doanh thu của chính phủ tiểu bang của bạn hoặc đăng nhập vào trang web của họ. Điền và gửi biểu mẫu kinh doanh qua đường bưu điện với một khoản phí đăng ký nhỏ. Bạn cần phải làm điều này nếu bạn có kế hoạch đặt tên cho doanh nghiệp của mình và thuê nhân viên. Sau khoảng 2 tuần, họ sẽ cấp cho bạn mã số thuế, cho phép bạn mở cửa hoạt động.
- Khi bạn đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể chọn cấu trúc của nó. Lựa chọn phổ biến nhất là quyền sở hữu độc quyền, dễ dàng và đơn giản. Bạn chịu trách nhiệm về tất cả các khoản nợ mà doanh nghiệp của bạn phải gánh chịu.
- Quan hệ đối tác tương tự như sở hữu riêng, nhưng 2 người trở lên chia sẻ chi phí. Bạn sẽ cần phải lập một chứng thư giải thích trách nhiệm của từng đối tác và cách giải quyết tranh chấp.
- Một công ty trách nhiệm hữu hạn là một doanh nghiệp riêng biệt. Bạn không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ. Bạn nhận được mã số thuế riêng từ tiểu bang và có thể mở tài khoản ngân hàng dưới tên doanh nghiệp.
Phần 3/3: Quản lý Hoạt động Kinh doanh
Bước 1. Nhận phần mềm để giúp bạn quản lý các hoạt động hàng ngày
Có hệ thống máy tính tốt là cách hiệu quả hơn so với việc lưu giữ các nhật ký lớn. Đầu tư vào phần mềm kế toán và quản lý đội xe cho phép bạn theo dõi tài chính và ô tô của mình. Mua sắm trực tuyến để có bộ sản phẩm được đánh giá tốt có các tính năng bạn cần.
Một số chức năng phần mềm cần tự động hóa bao gồm tính lương, theo dõi thuê xe, lưu trữ
Bước 2. Lập một hợp đồng cho thuê chất lượng cho khách hàng của bạn
Hợp đồng cho thuê rất quan trọng để tránh các vấn đề trách nhiệm phát sinh do tai nạn. Hợp đồng của bạn cần phải ràng buộc về mặt pháp lý, giải thích những gì xảy ra trong bất kỳ tình huống nào bạn gặp phải. Hợp đồng này cần được xuất trình cho mọi khách hàng thuê xe. Họ ký tên và bạn lưu trữ trên máy tính của mình.
- Thuê luật sư để soạn thảo một hợp đồng có hiệu lực. Phí luật sư đáng giá để bảo vệ lâu dài một hợp đồng tốt cho doanh nghiệp của bạn.
- Một số khía cạnh của hợp đồng bao gồm trách nhiệm pháp lý trong trường hợp tai nạn, bảo hiểm và phí trả chậm.
Bước 3. Thuê thợ để duy trì đội xe của bạn
Ngay cả khi bạn không biết điều đầu tiên về việc loại bỏ đai ốc, bạn vẫn có thể giúp doanh nghiệp của mình hoạt động. Những người thợ giỏi giữ cho xe của bạn luôn hoạt động. Phỏng vấn những người thợ có kinh nghiệm có thể giúp bạn đặt hàng các bộ phận cũng như sửa chữa các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề lớn hơn.
- Mang thêm sự trợ giúp có thể tốn kém cho một doanh nghiệp mới. Bạn có thể thử hợp tác với một chương trình ô tô tại một trường học địa phương để bảo dưỡng ô tô của bạn với chi phí thấp.
- Không phải tất cả các xe đều có thể được sửa chữa để hoàn thiện. Những người thợ máy giỏi có thể giúp bạn hiểu rõ khi nào nên loại bỏ những chiếc xe cũ. Nhiều đại lý cho thuê bán những chiếc xe mà họ không còn sử dụng, sau đó đầu tư lợi nhuận vào những chiếc xe mới.
Bước 4. Thiết lập một trang web cho doanh nghiệp của bạn
Một trang web là điều bắt buộc nếu bạn muốn nhận được một lượng khách hàng ổn định. Internet giúp khách hàng linh hoạt trong việc mua sắm cho thuê trước khi đi du lịch. Sử dụng trang web của bạn để liệt kê những chiếc xe bạn có sẵn, giá thuê, số điện thoại của bạn và bất kỳ thông tin chi tiết nào khác có thể đưa khách hàng đến cửa nhà bạn. Nếu bạn không có trang web, khách hàng tiềm năng sẽ tìm đến ai đó.
- Xây dựng trang web dành cho người mới bắt đầu bằng cách sử dụng một trong các nền tảng miễn phí có sẵn trực tuyến. Ngoài ra, hãy cân nhắc đặt tên doanh nghiệp của bạn làm tên miền để khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm đại lý cho thuê của bạn.
- Cài đặt hệ thống đặt xe trực tuyến trên trang web của bạn để khách hàng có thể đặt xe trực tuyến. Tìm kiếm trực tuyến để mua sắm xung quanh các hệ thống khác nhau.
- Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xây dựng trang web của riêng mình, hãy cân nhắc việc thuê một chuyên gia. Bạn cũng có thể tìm được tình nguyện viên tại một trường đại học địa phương.
Bước 5. Hình thành các liên minh tiếp thị để quảng cáo doanh nghiệp của bạn
Nói chuyện với các chủ doanh nghiệp khác trong khu vực của bạn để đưa ra những cách bạn có thể làm việc cùng nhau. Thuyết phục các khách sạn và các doanh nghiệp trong khu vực giới thiệu xe ô tô của bạn. Ngoài ra, hãy in ra những tờ rơi mà bạn có thể để lại cho khách hàng. Bạn cũng có thể thử hợp tác với một trang web đặt phòng để nhận được nhiều quảng cáo hơn với chi phí hoa hồng bán hàng nhỏ, thường không quá 20%.
