WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo, điều hướng và định dạng tài liệu Microsoft Word.
Các bước
Phần 1/3: Tạo tài liệu cơ bản
Bước 1. Mở ứng dụng Microsoft Word
Thực hiện việc này bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Word.
Bước 2. Xem lại các mẫu có sẵn
Ở phía bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy một số mẫu quan tâm:
- Tài liệu trống - Một tài liệu trống với định dạng mặc định.
- Sơ yếu lý lịch / Thư xin việc - Một bản sơ yếu lý lịch (và thư xin việc kèm theo) sạch sẽ, được định dạng sẵn.
- Báo cáo của học sinh có ảnh bìa - Một định dạng tài liệu hướng đến nhân khẩu học học thuật.
- Bìa fax - Một tài liệu để nói đầu các báo cáo fax.
- Bạn cũng có thể tìm kiếm trực tuyến các mẫu cụ thể từ bên trong Word bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu màn hình này.
Bước 3. Chọn một mẫu
Làm như vậy sẽ mở mẫu trong Word với bất kỳ định dạng nào được xác định trước áp dụng cho nó. Bây giờ tài liệu của bạn đã mở, bạn đã sẵn sàng để xem lại các tùy chọn Thanh công cụ của mình.
Khi nghi ngờ, hãy mở một tài liệu trống
Ghi bàn
0 / 0
Phần 1 Quiz
Bạn nên mở loại mẫu nào nếu bạn không chắc mình muốn tạo loại tài liệu nào?
Mẫu tài liệu phổ biến nhất.
Không cần thiết! Chỉ vì nó phổ biến nhất không có nghĩa là nó sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn dự định sử dụng nhiều mẫu Microsoft Word, hãy dành thời gian thử nghiệm với chúng để xem chúng có thể hoạt động như thế nào đối với bạn. Chọn câu trả lời khác!
Một mẫu tài liệu trống.
Chắc chắn rồi! Nếu bạn không thấy mẫu nào phù hợp với mình, chỉ cần chọn một tài liệu trống. Sau đó, bạn có thể định dạng trang theo cách bạn muốn. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.
Mẫu nổi bật.
Không hẳn! Chỉ vì một mẫu được liệt kê là "nổi bật" không có nghĩa là nó sẽ phù hợp với bạn. Thử nghiệm với các mẫu khác nhau khi bạn có thời gian, nhưng hãy đưa ra lựa chọn khác nếu bạn không chắc mình đang làm gì. Đoán lại!
Một mẫu bài đăng trên blog.
Không chính xác! Trừ khi bạn đang tạo một bài đăng trên blog, bạn không cần sử dụng mẫu này. Cho đến khi bạn quen thuộc hơn với các mẫu Microsoft Word, sẽ có một mẫu dễ dàng hơn để chọn. Chọn câu trả lời khác!
Muốn có thêm câu đố?
Hãy tự kiểm tra!
Phần 2/3: Điều hướng Thanh công cụ Microsoft Word
Bước 1. Nhấp vào tab Tệp
Nó nằm ở phía trên bên trái của màn hình (hoặc trong thanh menu dành cho người dùng Mac). Từ đây, bạn có một số tùy chọn hữu ích ở phía ngoài cùng bên trái của màn hình:
- Thông tin (chỉ dành cho PC) - Nhấp vào đây để xem lại thống kê tài liệu, chẳng hạn như thời điểm nó được sửa đổi lần cuối, cũng như bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào với tài liệu.
- Mới - Nhấp vào đây để hiển thị trang "Tài liệu Mới" liệt kê tất cả các mẫu được định dạng trước. Mở tài liệu mới sẽ nhắc bạn lưu tài liệu cũ.
- Mở ra - Nhấp vào đây để xem danh sách các tài liệu được mở gần đây. Bạn cũng có thể chọn một thư mục (ví dụ: "PC này") để tìm kiếm.
- Cứu - Nhấp vào đây để lưu tài liệu của bạn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn lưu tài liệu cụ thể này, bạn cũng sẽ được nhắc nhập tên, vị trí lưu và định dạng tệp ưa thích.
- Lưu thành - Nhấp vào đây để lưu tài liệu của bạn "dưới dạng" một cái gì đó (ví dụ: tên hoặc định dạng tệp khác).
- In - Nhấp vào đây để hiển thị cài đặt máy in của bạn.
- Đăng lại - Nhấp vào đây để xem các tùy chọn chia sẻ cho tài liệu này, bao gồm các tùy chọn email và đám mây.
- Xuất khẩu - Nhấp vào đây để nhanh chóng tạo PDF hoặc thay đổi loại tệp.
Bước 2. Nhấp vào ← ở góc trên cùng bên trái của màn hình
Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn sẽ không có tùy chọn này - chỉ cần nhấp vào tài liệu của bạn để thoát khỏi menu "Tệp".
Bước 3. Xem lại tab Trang chủ để xem các tùy chọn định dạng của bạn
Ở đầu màn hình của bạn - từ trái sang phải - là năm phần phụ của tab này:
- Bảng tạm - Bất cứ khi nào bạn sao chép văn bản, văn bản đó sẽ được lưu vào khay nhớ tạm của bạn. Bạn có thể xem văn bản đã sao chép bằng cách nhấp vào tùy chọn Clipboard tại đây.
- Nét chữ - Từ phần này, bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, kích thước, màu sắc, định dạng (ví dụ: đậm hoặc nghiêng) và tô sáng.
- Đoạn văn - Bạn có thể thay đổi các khía cạnh của định dạng đoạn văn của mình - chẳng hạn như khoảng cách dòng, thụt lề và định dạng dấu đầu dòng - từ phần này.
- Phong cách - Phần này bao gồm các loại văn bản khác nhau cho các tình huống khác nhau (ví dụ: tiêu đề, tiêu đề và phụ đề). Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn "Không có khoảng cách" phổ biến ở đây, tùy chọn này sẽ loại bỏ các khoảng trống thừa giữa các dòng văn bản.
- Chỉnh sửa - Một số công cụ thường được sử dụng - chẳng hạn như "Tìm và Thay thế", cho phép bạn nhanh chóng thay thế tất cả các lần xuất hiện của từ này bằng từ khác - có tại đây.
Bước 4. Nhấp vào tab Chèn để xem lại các loại phương tiện bạn có thể đặt trong tài liệu của mình
Chèn ở bên phải của tab Trang đầu. Tab Chèn cho phép bạn thêm những thứ như đồ họa và số trang vào tài liệu của mình. Từ trái sang phải, một số tùy chọn đáng chú ý bao gồm:
- Bàn - Nhấp vào tùy chọn này sẽ cho phép bạn tạo bảng kiểu Excel ngay trong tài liệu của mình.
- Những bức ảnh - Sử dụng tính năng này để chèn ảnh vào tài liệu của bạn.
- Đầu trang, Chân trang và Số trang - Tất cả các tùy chọn này đều cần thiết để viết ở định dạng kiểu MLA hoặc APA. Header đặt một khoảng trống ở đầu tài liệu để nhận xét, trong khi Footer nằm ở cuối - số trang có thể tùy chỉnh.
- Phương trình / Ký hiệu - Các tùy chọn này sử dụng định dạng đặc biệt để hiển thị chính xác các phương trình đơn giản. Bạn có thể chọn các phương trình hoặc ký hiệu này từ menu thả xuống thích hợp.
Bước 5. Nhấp vào tab Thiết kế để tạo mẫu của riêng bạn
Nó ở bên phải của tab Chèn.
Tab Thiết kế chứa các chủ đề và định dạng được thiết kế sẵn được liệt kê trên đầu trang
Bước 6. Nhấp vào tab Bố cục để tùy chỉnh định dạng trang của bạn
Tab này chứa các tùy chọn để thay đổi các khía cạnh sau của tài liệu của bạn:
- Lợi nhuận
- Hướng trang (dọc hoặc ngang)
- Kích thước trang
- Số cột (mặc định là một)
- Vị trí của ngắt trang
- Thụt lề
Bước 7. Nhấp vào Tài liệu tham khảo để quản lý các trích dẫn của bạn
Nếu bạn có trang thư mục, bạn cũng có thể quản lý nó từ đây.
- Để định dạng thư mục nhanh chóng, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống Thư mục và chọn một mẫu.
- Trong nhóm tùy chọn "Trích dẫn & Thư mục", bạn có thể thay đổi định dạng thư mục của mình từ APA sang MLA (hoặc các kiểu trích dẫn khác).
- Nhóm "Chú thích" có một tùy chọn để chèn một bảng số liệu. Điều này rất hữu ích cho các bài báo đánh giá khoa học hoặc các tài liệu tương tự trong đó dữ liệu thống kê được ưu tiên hơn các trích dẫn.
Bước 8. Nhấp vào tab Thư để xem lại các tùy chọn chia sẻ tài liệu của bạn
Bạn có thể xem lại cài đặt email và chia sẻ tài liệu của mình từ trong phần này.
- Bạn cũng có thể in phong bì hoặc mẫu nhãn bằng cách nhấp vào tùy chọn thích hợp ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Menu thả xuống Chọn người nhận cho phép bạn chọn các liên hệ trong Outlook cũng như danh sách liên hệ hiện có trong Word.
Bước 9. Nhấp vào tab Xem lại
Phần Xem lại hướng đến việc chỉnh sửa, vì vậy nó bao gồm các tùy chọn để đánh dấu tài liệu và hiệu đính. Một số tùy chọn quan trọng bao gồm:
- Chính tả & Ngữ pháp - Nhấp vào tùy chọn này (góc ngoài cùng bên trái) để gạch dưới bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.
- Phần "Thay đổi" - Phần này nằm ở ngoài cùng bên phải của thanh công cụ. Từ đây, bạn có thể bật tính năng "Theo dõi Thay đổi", tính năng này sẽ tự động định dạng mọi bổ sung hoặc xóa bạn thực hiện trong tài liệu để xuất hiện ở dạng bản in đỏ.
Bước 10. Quyết định tập hợp các tùy chọn phù hợp nhất với công việc của bạn
Ví dụ: nếu bạn là sinh viên, bạn có thể sẽ sử dụng tab Chèn và Tham khảo thường xuyên. Bây giờ bạn đã quen với các tùy chọn trên thanh công cụ, bạn có thể định dạng tài liệu Word đầu tiên của mình. Ghi bàn
0 / 0
Phần 2 Quiz
Bạn sẽ tìm thấy chủ đề và định dạng trang trong tab nào?
Nhà
Không hẳn! Tab trang chủ sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn, nhưng không phải chủ đề và định dạng trang. Tìm trong tab trang chủ để biết phông chữ, tiêu đề và chỉnh sửa. Hãy thử một câu trả lời khác…
Chèn
Không chính xác! Tab chèn sẽ cho phép bạn chèn phương tiện vào tài liệu của mình. Bạn có thể chèn video, hình ảnh, đồ thị, bảng biểu, v.v. Có một lựa chọn tốt hơn ngoài đó!
Thiết kế
Chính xác! Thiết kế sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn định dạng và chủ đề mặc dù bạn đã chọn một mẫu tài liệu. Bạn có thể chọn một định dạng được thiết kế sẵn hoặc tạo ra định dạng của riêng bạn. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.
Bố trí
Thử lại! Tab bố cục tập trung vào định dạng của tài liệu. Chủ đề và định dạng trang có thể ảnh hưởng đến điều này, nhưng bạn sẽ không thể thay đổi chủ đề trên trang bố cục. Hãy thử một câu trả lời khác…
Người giới thiệu
Không! Trong tab tài liệu tham khảo, bạn có thể quyết định cách bạn muốn quản lý các trích dẫn trong tài liệu của mình. Nếu bạn không có trích dẫn, đừng lo lắng về tab này! Hãy thử một câu trả lời khác…
Muốn có thêm câu đố?
Hãy tự kiểm tra!
Phần 3/3: Định dạng bài viết của bạn
Bước 1. Mở tài liệu trống mới trong Word
Nếu bạn có một tài liệu hiện có, bạn có thể mở tài liệu đó thay thế.
Bước 2. Nhập văn bản
Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào phần trống của tài liệu và gõ đi.
Nếu bạn đã mở một tài liệu hiện có, hãy nhớ lưu công việc của bạn trước khi định dạng lại
Bước 3. Đánh dấu một phần của văn bản
Để thực hiện việc này, hãy nhấp và kéo con trỏ trên văn bản của bạn, sau đó thả ra khi bạn đã đánh dấu phần bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 4. Xem xét những gì bạn muốn làm đối với văn bản
Một số tùy chọn tiềm năng bao gồm:
- Nhanh chóng định dạng bài viết của bạn. Thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải (hoặc nhấp hai ngón tay) vào văn bản được đánh dấu của bạn và sau đó chọn một tùy chọn từ trình đơn nhấp chuột phải.
- Thay đổi phông chữ lựa chọn của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào thanh thả xuống ở đầu phần "Phông chữ" (tab Trang đầu) và sau đó chọn một phông chữ mới.
- In đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới phần được đánh dấu của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào B, I hoặc U trong phần "Phông chữ" của tab Trang chủ.
- Thay đổi khoảng cách tài liệu của bạn. Điều này dễ thực hiện nhất bằng cách nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn của bạn, nhấp vào Đoạn văn và sửa đổi giá trị "Khoảng cách Dòng" ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ này.
Bước 5. Tiếp tục làm việc với Word
Các tùy chọn ưa thích của bạn cho tài liệu của bạn sẽ khác nhau dựa trên ý định đằng sau việc tạo ra chúng, vì vậy bạn càng làm việc với định dạng cụ thể của riêng mình, bạn càng trở nên thành thạo hơn. Ghi bàn
0 / 0
Phần 3 Quiz
Làm thế nào bạn có thể viết nghiêng chữ viết của bạn?
Đánh dấu văn bản và nhấn phím "I" trên bàn phím.
Không hẳn! Thao tác này sẽ xóa văn bản của bạn và thay thế bằng "Tôi". Tìm chữ "I" biểu thị chữ nghiêng ở một nơi khác trên màn hình của bạn. Chọn câu trả lời khác!
Đánh dấu văn bản và nhấn nút "Tôi" trong tab "Trang chủ".
Bên phải! Trong tab "Trang chủ", sẽ có "I" cho chữ in nghiêng trong phần "Phông chữ". Khi bạn đánh dấu văn bản và nhấp vào nút này, văn bản của bạn sẽ được in nghiêng. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.
Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn "In nghiêng".
Không chính xác! Bạn có thể nhấp chuột phải để có nhiều tùy chọn, nhưng trừ khi bạn đã đánh dấu văn bản, nó sẽ không làm được gì cả. Nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu sẽ cho phép bạn cắt, sao chép, dán và hơn thế nữa, nhưng nó sẽ không cho phép bạn in nghiêng. Chọn câu trả lời khác!
Đánh dấu văn bản và nhập "in nghiêng".
Không! Thao tác này sẽ xóa văn bản của bạn và thay thế bằng "chữ nghiêng". Tuy nhiên, làm nổi bật là một bước đầu tiên tốt! Nhấp vào một câu trả lời khác để tìm câu trả lời phù hợp…
Muốn có thêm câu đố?
Hãy tự kiểm tra!
Lời khuyên
- Dòng màu đỏ dưới một từ có nghĩa là từ đó bị sai chính tả, gạch dưới màu xanh lá cây cho thấy lỗi ngữ pháp và gạch dưới màu xanh lam liên quan đến định dạng.
- Nếu bạn nhấp chuột phải (hoặc nhấp hai ngón tay) vào một từ được gạch chân, bạn sẽ thấy đề xuất thay thế ở đầu trình đơn nhấp chuột phải.
- Bạn có thể lưu nhanh tài liệu của mình bằng cách giữ Control (hoặc Command trên Mac) và nhấn S.
