WikiHow này hướng dẫn bạn cách thiết lập và in mẫu cho một nhãn hoặc nhiều nhãn trong Microsoft Word.
Các bước
Phương pháp 1/2: In một nhãn hoặc một tờ của cùng một nhãn
Bước 1. Lấy nhãn bạn cần
Nhãn có nhiều kích cỡ khác nhau và cho các mục đích khác nhau, cho mọi thứ từ thông thường, không. 10 phong bì để gửi thư có kích thước hợp pháp và bìa đĩa CD. Nhận các nhãn phù hợp nhất cho dự án của bạn.
Bước 2. Tạo một tài liệu Microsoft Word mới
Nhấp đúp vào ứng dụng màu xanh lam có chứa hoặc có hình dạng giống như " W", sau đó nhấp đúp vào Tài liệu trống"ở phần trên bên trái của cửa sổ đang mở.
Bước 3. Nhấp vào tab Thư
Nó ở trên cùng của cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Nhãn trong trình đơn "Tạo"
Nó ở ngoài cùng bên trái của thanh công cụ.
Nếu được nhắc, hãy nhấp vào VÂNG để cấp quyền truy cập Word vào danh bạ của bạn.
Bước 5. Thêm văn bản vào nhãn
Làm như vậy bằng cách nhập địa chỉ của người nhận, văn bản huy hiệu tên, nhãn đĩa CD, v.v., vào Địa chỉ giao hàng trường hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng sổ địa chỉ ở bên phải trường, chọn người nhận và nhấp vào Chèn.
Bước 6. Nhấp vào Phông chữ…
Hộp thoại này cho phép bạn tùy chỉnh giao diện của các nhãn bằng cách chọn phông chữ, kích thước văn bản, màu văn bản và kiểu.
Bước 7. Tùy chỉnh văn bản nhãn và nhấp vào OK
Bước 8. Nhấp vào Tùy chọn…
Đó là một nút trong Nhãn mác của hộp thoại.
Bước 9. Nhấp vào nút radio bên cạnh loại máy in của bạn
Bước 10. Nhấp vào menu thả xuống "Nhãn sản phẩm"
Bước 11. Chọn nhà sản xuất nhãn của bạn
Nếu nhà sản xuất của bạn không được liệt kê, hãy kiểm tra bao bì nhãn để biết kích thước nhãn và số lượng trên mỗi tờ. Với thông tin này, bạn có thể chọn một sản phẩm tương đương
Bước 12. Nhấp vào menu thả xuống "Số sản phẩm"
Bước 13. Nhấp vào số sản phẩm cho nhãn của bạn
Nó nên được đánh dấu rõ ràng trên bao bì.
Bước 14. Bấm OK
Bước 15. Chọn số lượng nhãn bạn đang in
- Nhấp chuột Trang đầy đủ của cùng một nhãn để in toàn bộ nhãn
- Nhấp chuột Nhãn đơn và sau đó xác định hàng và cột trên trang nhãn nơi bạn muốn nhãn được in.
Bước 16. Chèn tờ nhãn trống vào máy in của bạn
Đảm bảo rằng bạn đã căn chỉnh chúng một cách chính xác cho máy in của mình.
Bước 17. Nhấp vào In…
Đảm bảo rằng bản xem trước khi in của nhãn trông theo cách bạn muốn
Bước 18. Nhấp vào In
(Các) nhãn của bạn sẽ được in.
Nhấp chuột Tập tin trong thanh menu và Cứu nếu bạn muốn lưu mẫu nhãn này để sử dụng trong tương lai.
Phương pháp 2/2: In nhãn từ danh sách địa chỉ
Bước 1. Lấy nhãn bạn cần
Nhãn có nhiều kích cỡ khác nhau và cho các mục đích khác nhau, cho mọi thứ từ thông thường, không. 10 phong bì để gửi thư có kích thước hợp pháp. Nhận các nhãn phù hợp nhất cho dự án của bạn.
Bước 2. Chuẩn bị danh sách gửi thư của bạn
Word có thể lấy tên và địa chỉ từ bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu Access, danh bạ Outlook của bạn hoặc trên máy Mac, danh bạ Apple của bạn hoặc cơ sở dữ liệu FileMaker Pro. Bạn cũng có thể nhập một danh sách gửi thư mới trong quá trình hợp nhất, nếu bạn muốn.
Bước 3. Tạo một tài liệu Microsoft Word mới
Nhấp đúp vào ứng dụng màu xanh lam có chứa hoặc có hình dạng giống như " W", sau đó nhấp đúp vào Tài liệu trống"ở phần trên bên trái của cửa sổ đang mở.
Bước 4. Nhấp vào tab Thư
Nó ở trên cùng của cửa sổ.
Bước 5. Nhấp vào Bắt đầu Hợp nhất Thư và Nhãn….
Nó ở ngoài cùng bên trái của thanh công cụ.
Nếu được nhắc, hãy nhấp vào VÂNG để cấp quyền truy cập Word vào danh bạ của bạn.
Bước 6. Nhấp vào nút radio bên cạnh loại máy in của bạn
Bước 7. Nhấp vào menu thả xuống "Nhãn sản phẩm"
Bước 8. Chọn nhà sản xuất nhãn của bạn
Nếu nhà sản xuất của bạn không được liệt kê, hãy kiểm tra bao bì nhãn để biết kích thước nhãn và số lượng trên mỗi tờ. Với thông tin này, bạn có thể chọn một sản phẩm tương đương
Bước 9. Nhấp vào menu thả xuống "Số sản phẩm"
Bước 10. Nhấp vào số sản phẩm cho nhãn của bạn
Nó nên được đánh dấu rõ ràng trên bao bì.
Bước 11. Bấm OK
Bước 12. Nhấp vào Chọn Người nhận…
Nó ở bên trái của thanh công cụ.
Bước 13. Chọn danh sách gửi thư của bạn
Nhấp vào nguồn của các địa chỉ bạn muốn đặt trên nhãn.
- Nếu bạn muốn tạo một danh sách mới tại thời điểm này, hãy nhấp vào Tạo một danh sách mới….
- Nếu bạn không muốn tạo nhãn cho toàn bộ danh sách gửi thư của mình, hãy nhấp vào Chỉnh sửa danh sách người nhận và chọn những người nhận mà bạn muốn đưa vào.
Bước 14. Nhấp vào Khối địa chỉ
Trên Mac, nhấp vào một dòng gần đầu nhãn đầu tiên và nhấp vào Chèn trường hợp nhất, sau đó chọn trường bạn muốn đưa vào, chẳng hạn như "First_Name". Lặp lại quy trình này cho từng trường bạn muốn đưa vào, thêm khoảng cách và định dạng địa chỉ thích hợp.
Bước 15. Chọn các phần tử bạn muốn đưa vào nhãn
Chúng bao gồm định dạng tên, doanh nghiệp, tên, v.v.
Bước 16. Bấm OK
Bước 17. Nhấp vào Cập nhật Nhãn
Đó là một biểu tượng trên thanh công cụ với biểu tượng "làm mới" màu xanh lá cây.
Bước 18. Nhấp vào Xem trước Kết quả trên thanh công cụ
Đảm bảo các nhãn trông theo cách bạn muốn.
Bước 19. Chèn các tờ nhãn trống vào máy in của bạn
Đảm bảo rằng bạn đã căn chỉnh chúng một cách chính xác cho máy in của mình.
Bước 20. Nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất và In tài liệu….
Nó ở ngoài cùng bên phải của thanh công cụ.
Bước 21. Nhấp vào In
(Các) nhãn của bạn sẽ được in.
