Nếu bạn cần làm danh thiếp gấp và bạn không có phần mềm thiết kế ưa thích, Microsoft Word có các công cụ bạn cần để tạo và in danh thiếp. Bạn có thể sử dụng các mẫu để làm cho quá trình dễ dàng nhưng vẫn duy trì cảm giác cá nhân hoặc bạn có thể tạo thẻ hoàn toàn từ đầu. Nếu bạn đang tạo thẻ từ đầu, bạn có thể sử dụng công cụ Bảng để giúp giữ thẻ của bạn ở kích thước thích hợp.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Mẫu
Bước 1. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Mới"
Bạn sẽ tạo một tài liệu mới từ mẫu danh thiếp.
Mẹo:
Sử dụng một mẫu sẽ cho phép bạn nhanh chóng tạo nhiều thẻ trông chuyên nghiệp cùng một lúc.
Bước 2. Tìm kiếm mẫu danh thiếp
Sử dụng trường tìm kiếm trong cửa sổ tạo tài liệu mới để tìm kiếm "danh thiếp". Điều này sẽ đưa ra nhiều mẫu miễn phí mà bạn có thể sử dụng cho danh thiếp. Có các mẫu cho thẻ ngang và dọc.
Bước 3. Chọn một mẫu mà bạn muốn sử dụng
Bạn sẽ có thể thay đổi bất kỳ thành phần nào của mẫu mà bạn muốn, bao gồm màu sắc, hình ảnh, phông chữ và bố cục. Chọn mẫu phù hợp nhất với tầm nhìn của danh thiếp trong đầu bạn. Nhấp vào nút "Tạo" hoặc "Tải xuống" để mở mẫu trong Word.
Bước 4. Điền vào các trường thông tin trong thẻ đầu tiên
Nếu bạn đang sử dụng Office 2010 trở lên (và mẫu được thiết kế cho năm 2010 trở lên), bạn sẽ thấy văn bản của mình xuất hiện trong tất cả các danh thiếp trên trang. Bạn sẽ chỉ phải điền thông tin cho một thẻ theo cách này. Nếu mẫu không được thiết kế để tự động điền vào các thẻ kế tiếp, bạn sẽ cần nhập dữ liệu cho từng thẻ theo cách thủ công.
Bước 5. Thay đổi định dạng của bất kỳ phần tử nào
Bạn có thể chọn bất kỳ văn bản nào trên danh thiếp và thay đổi định dạng. Bạn có thể chuyển đổi phông chữ, thay đổi màu sắc và kích thước, v.v., giống như bạn làm với văn bản thông thường.
Vì đây là danh thiếp, hãy đảm bảo rằng phông chữ bạn chọn là dễ đọc
Bước 6. Thay thế logo (nếu cần)
Nếu mẫu danh thiếp có biểu tượng giữ chỗ, bạn có thể nhấp vào biểu tượng đó để thay thế bằng biểu tượng của riêng bạn. Đảm bảo rằng bạn thay đổi kích thước biểu trưng của mình sao cho phù hợp và trông không xấu khi kích thước đã được thay đổi.
Bước 7. Đọc lại các thẻ
Đảm bảo tuyệt đối rằng danh thiếp của bạn không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi nào khác. Danh thiếp của bạn là một trong những ấn tượng đầu tiên mà mọi người sẽ có về bạn, vì vậy bạn không muốn bắt đầu sai lầm.
Bước 8. In thẻ trong kho hoặc gửi tệp đến máy in
Nếu bạn định in thẻ tại nhà, bạn sẽ cần giấy in chất lượng cao. Hãy chọn màu trắng hoặc trắng nhạt, và chọn kết thúc của bạn. Hầu hết các danh thiếp không có lớp hoàn thiện, nhưng một số người thích một danh thiếp bóng hơn. Nhiều cửa hàng in sẽ có thể mở mẫu danh thiếp đã lưu của bạn và in chúng cho bạn.
Khi mua giấy, hãy đảm bảo rằng máy in tại nhà của bạn có thể xử lý được. Kiểm tra tài liệu của máy in hoặc trang web hỗ trợ để biết chi tiết về loại giấy mà máy in hỗ trợ
Bước 9. Sử dụng một công cụ cắt chính xác để hoàn thiện thẻ
Sau khi thẻ được in, bạn sẽ cần phải cắt tờ giấy. Mỗi tờ thường sẽ có mười thẻ trên đó. Không sử dụng kéo hoặc các phương pháp cắt khác mà bạn phải giữ một đường thẳng. Thay vào đó, hãy sử dụng máy cắt giấy hoặc máy cắt giấy chính xác. Nhiều cửa hàng in có sẵn những công cụ này cho khách hàng hoặc có thể cắt cho bạn.
Mẹo:
Kích thước danh thiếp tiêu chuẩn của Hoa Kỳ là 3,5 "x 2" (hoặc 2 "x 3,5" đối với thẻ dọc).
Phương pháp 2/2: Lập bảng
Bước 1. Tạo một tài liệu trống mới
Nếu bạn muốn tự tạo danh thiếp của mình, bạn có thể sử dụng công cụ Bảng để dễ dàng hơn.
Bước 2. Nhấp vào tab "Bố cục Trang" và nhấp vào nút "Lề"
Chọn "Thu hẹp" để làm cho lề nhỏ hơn một chút so với cài đặt mặc định. Điều này sẽ cho phép bạn phù hợp với danh thiếp trên trang.
Bước 3. Nhấp vào tab "Chèn" và sau đó nhấp vào nút "Bảng"
Một lưới sẽ xuất hiện bên dưới nút Bảng.
Bước 4. Tạo một bảng 2 x 5
Sử dụng lưới để chèn một bảng rộng hai ô và cao năm ô.
Bước 5. Nhấp chuột phải vào hình chữ thập lựa chọn của bảng và chọn "Thuộc tính bảng"
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Thuộc tính bảng. Hình chữ thập lựa chọn xuất hiện ở góc trên bên trái của bảng khi bạn di chuột qua nó.
Bước 6. Đặt căn chỉnh của bảng thành Trung tâm
Điều này sẽ giúp việc làm đều các thẻ dễ dàng hơn.
Bước 7. Nhấp vào tab "Hàng" và chọn hộp "Chỉ định chiều cao"
Nhập 2 "và thay đổi menu thả xuống thành" Chính xác ".
Bước 8. Nhấp vào tab "Cột" và chọn hộp "Chỉ định chiều rộng"
Nhập 3,5 "và thay đổi menu thả xuống thành phép đo ưa thích của bạn, chẳng hạn như" Inch ".
Bước 9. Kiểm tra bảng của bạn
Bây giờ bạn sẽ có một bảng trên trang của mình được phân tách thành mười ô có kích thước bằng danh thiếp giống hệt nhau. Nếu bảng không vừa, bạn có thể phải mở rộng lề dưới của mình thêm một phần mười inch.
Bước 10. Nhấp chuột phải vào biểu tượng chéo một lần nữa và chọn AutoFit
Chọn "Chiều rộng cột cố định". Điều này sẽ ngăn bảng thay đổi hình dạng khi bạn thêm thông tin vào ô đầu tiên.
Bước 11. Thêm thông tin của bạn vào ô đầu tiên
Bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ định dạng Word thông thường của mình trong khi nhập vào ô. Bạn có thể chèn hộp văn bản và hình ảnh, thay đổi phông chữ, thêm màu hoặc thực hiện bất kỳ định dạng nào khác mà bạn muốn.
Bước 12. Đọc lại thẻ
Trước khi sao chép thông tin vào từng ô khác, hãy dành thời gian để xem lại thông tin đó xem có lỗi hoặc lỗi chính tả nào không. Nếu bạn đọc lại sau này, bạn sẽ phải thay đổi từng ô thay vì chỉ thay đổi ô đầu tiên trước khi sao chép nó.
Bước 13. Chọn toàn bộ ô đầu tiên khi bạn hài lòng
Bạn có thể nhanh chóng thực hiện việc này bằng cách di chuyển con trỏ đến góc dưới cùng bên trái của ô cho đến khi nó biến thành một mũi tên chéo. Nhấp và nội dung của ô sẽ được chọn. Sao chép nội dung của ô vào khay nhớ tạm.
Bước 14. Đặt con trỏ của bạn vào ô tiếp theo và dán thông tin đã sao chép
Bạn có thể nhấp vào "Dán" trong tab Trang chủ hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + V. Thông tin đã sao chép của bạn sẽ xuất hiện trong ô ở đúng vị trí. Lặp lại điều này cho từng ô trên trang.
Bước 15. Nhấp chuột phải vào hình chữ thập một lần nữa và chọn "Thuộc tính bảng"
Nhấp vào nút "Borders and Shading" và chọn "Không" cho đường viền. Điều này sẽ đảm bảo rằng các phần của đường viền ô không xuất hiện khi thẻ bị cắt.
Bước 16. Tìm giấy tốt cho thẻ
Bạn sẽ muốn có một tấm giấy đựng danh thiếp đẹp để in danh thiếp mới của mình. Đảm bảo rằng máy in của bạn hỗ trợ loại giấy bạn nhận được. Bạn cũng có thể gửi tệp đã hoàn thành của mình tới máy in để in thẻ một cách chuyên nghiệp.
Bước 17. Sử dụng một công cụ cắt chính xác
Tránh sử dụng kéo hoặc các dụng cụ cắt khác đòi hỏi bạn phải duy trì một đường thẳng. Sử dụng các công cụ cắt giấy chuyên nghiệp để đảm bảo rằng các vết cắt của bạn đều và được đo đúng cách. Kích thước danh thiếp tiêu chuẩn của Hoa Kỳ là 3,5 "x 2".