Một trong những cách phổ biến nhất để xem tài liệu trên Internet là ở định dạng Tài liệu Di động (PDF) được phát triển bởi Adobe Systems. Loại tệp này nén thông tin thành các kích thước nhỏ hơn để dễ dàng gửi email và mở từ các trang web hơn. Tất cả những gì một người cần để xem PDF là Adobe Acrobat Reader, một bản tải xuống miễn phí từ trang web của Adobe. Những người muốn tạo và chỉnh sửa tệp PDF phải có phần mềm Adobe Acrobat. Tìm hiểu cách sử dụng Adobe Acrobat để thao tác và quản lý các tệp PDF.
Các bước
Bước 1. Mở chương trình phần mềm Acrobat sau khi cài đặt và thiết lập
- Nếu bạn đang làm việc với phiên bản Adobe Acrobat mới hơn, bạn có thể thấy Cửa sổ Chào mừng cung cấp hai lựa chọn chính: mở tệp gần đây hoặc tạo tệp PDF.
- Nếu phiên bản của bạn không có Cửa sổ Chào mừng, bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn tùy chọn "Tạo" trong "Tệp" trên thanh công cụ.
Bước 2. Tạo PDF bằng cách nhấp vào tùy chọn đó
- Một hộp thoại mở ra cho phép bạn chọn tài liệu bạn muốn chuyển đổi thành tệp PDF.
- Một cửa sổ thả xuống hiển thị nhiều định dạng tệp có thể được chuyển đổi sang PDF.
Bước 3. Tạo danh mục đầu tư PDF, một cách để lưu trữ tài liệu, khi bạn nhấp vào "Tạo danh mục đầu tư PDF
- Chọn từ 5 tùy chọn bố cục có sẵn hoặc nhập bố cục tùy chỉnh cho danh mục đầu tư của bạn.
- Nhấp vào "Thêm tệp" để bắt đầu thêm tệp vào danh mục đầu tư.
- Thực hiện các sửa đổi đối với danh mục đầu tư khi cần thiết.
- Lưu tệp PDF của bạn.
Bước 4. Kết hợp các tệp PDF riêng lẻ thành một tài liệu duy nhất bằng cách chọn "Kết hợp các tệp thành PDF
- Khi hộp thoại mở ra, hãy chọn "Thêm tệp".
- Sau khi chọn tệp, hãy nhấp vào "Kết hợp tệp".
- Tài liệu PDF mới sẽ mở ra với các dấu trang cho mỗi tệp gốc.
Bước 5. Tạo biểu mẫu PDF khi bạn chọn "Tạo biểu mẫu PDF
- Một hộp thoại mở ra cho phép bạn chọn nguồn, tài liệu đang mở, chọn tài liệu hoặc quét biểu mẫu.
- Thực hiện lựa chọn của bạn và nhấp vào "Tiếp theo".
- Adobe Acrobat sẽ chuyển biểu mẫu sang PDF và sau đó đưa bạn đến trang chỉnh sửa biểu mẫu.
- Thực hiện các sửa đổi biểu mẫu cần thiết trước khi lưu biểu mẫu PDF mới của bạn.
Bước 6. Chỉnh sửa PDF bằng cách mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa
Bước 7. Nếu bạn đang sử dụng Acrobat X, hãy nhấp vào ngăn Công cụ ở phía bên phải của thanh công cụ
Đối với các phiên bản trước, hãy chọn tùy chọn "Công cụ" hoặc "Nâng cao" trên thanh công cụ chính.
Bước 8. Chọn các tùy chọn chỉnh sửa trang mà bạn quan tâm:
xoay, xóa, trích xuất, thay thế, cắt hoặc tách một trang trong tài liệu.
Bạn cũng có thể chèn các trang hoặc thay đổi thiết kế trang trong chỉnh sửa trang
Bước 9. Thay đổi nội dung bằng cách chỉnh sửa tệp PDF từ ngăn Công cụ
- Các tùy chọn chỉnh sửa nội dung cho phép bạn thêm dấu trang hoặc đính kèm tệp, chỉnh sửa đối tượng và văn bản cũng như chỉnh sửa các đối tượng tương tác trong tệp PDF của bạn.
- Đánh dấu văn bản và nhấp chuột phải để thực hiện các thay đổi định dạng đối với văn bản.
Bước 10. Cộng tác với những người khác thông qua các tùy chọn sau:
- Các bài đánh giá được chia sẻ cho phép người dùng thiết lập và mời các bài đánh giá. Những người phản biện có thể nhận xét đánh giá của nhau.
- Sử dụng Acrobat Connect / Collaborate Live (phần mềm bổ trợ) để chọn nút "Bắt đầu cuộc họp" và tổ chức hội nghị web thời gian thực cho tối đa 15 người.
Bước 11. Thêm các tùy chọn đa phương tiện vào tệp PDF
Âm thanh, phim và các bài thuyết trình đa phương tiện có thể được nhúng hoặc tích hợp trong các tệp PDF.
- Chọn "Công cụ" từ thanh công cụ hoặc ngăn tác vụ công cụ của bạn.
- Trong "Chỉnh sửa nâng cao / Thêm hoặc Chỉnh sửa Đối tượng Tương tác> Đa phương tiện", bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cho Âm thanh và Phim.
- Vẽ một hình chữ nhật trong PDF để hiển thị khi bạn muốn công cụ đa phương tiện cụ thể hoạt động.
- Tìm tệp âm thanh hoặc phim bạn muốn sử dụng.
- Đảm bảo rằng "Nhúng nội dung vào tài liệu" được chọn.
- Nhấp vào "OK."
