Cho dù bạn đang hoàn thành bài tập về nhà hay đang soạn thảo một bài báo bằng Microsoft Word, điều quan trọng là bạn phải biết bạn đã viết được bao nhiêu từ. May mắn thay, Word có một công cụ dễ sử dụng, được tích hợp sẵn để theo dõi số lượng từ của bạn trong mỗi phiên bản của nó, bao gồm máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trực tuyến. Chỉ cần chọn đúng menu, khác nhau theo phiên bản, chạm hoặc nhấp vào số lượng từ và bạn sẽ có thông tin mình cần.
Các bước
Phương pháp 1/4: Word cho PC hoặc Mac
Bước 1. Khởi chạy Microsoft Word
Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Word trên màn hình nền, trên Thanh tác vụ (Windows) hoặc Dock (Mac). Nếu bạn không thấy biểu tượng, hãy nhấp vào menu 'Bắt đầu' ở phía dưới bên trái màn hình PC của bạn. Nhấp vào trình đơn thả xuống 'Tất cả chương trình' và chọn Microsoft Word.
Trên Mac, nhấp vào biểu tượng Launchpad (một tên lửa màu xám) trong thanh công cụ của bạn. Nhập 'Từ' vào thanh tìm kiếm ở đầu màn hình
Bước 2. Điều hướng đến một tài liệu hiện có
Để mở tài liệu, hãy chuyển đến menu Tệp, sau đó bấm vào Mở. Một hộp thoại sẽ xuất hiện với danh sách các tài liệu có sẵn.
Bước 3. Chọn một tài liệu
Trong hộp thoại, điều hướng đến tài liệu bạn muốn mở. Chọn tài liệu và sau khi nó được đánh dấu, hãy nhấp vào Mở ở phía dưới bên phải của hộp thoại.
Bước 4. Chọn Công cụ
Khi tài liệu của bạn được mở, hãy chọn menu Công cụ ở trên cùng chính giữa cửa sổ.
Bước này chỉ áp dụng cho MAC OS
Bước 5. Di chuyển đến Word Count
Trong menu thả xuống Công cụ, hãy nhấp vào "Đếm từ".
Nếu không sử dụng Mac, bạn sẽ không thấy bất kỳ tiêu đề Công cụ nào ở trên cùng. Trong trường hợp này, hãy chuyển đến tab Xem lại ở đầu tài liệu của bạn. Khi đó, bạn sẽ thấy "Số từ" ở phía bên trái của phần
Bước 6. Xem lại số từ của bạn
Một hộp sẽ mở ra hiển thị số từ, cũng như số ký tự, đoạn, dòng và trang, có trong tài liệu của bạn.
Trong nhiều tài liệu, số lượng từ được hiển thị trực tiếp ở phía bên trái của thanh dưới cùng của cửa sổ tài liệu. Nhấp vào số từ này để nhận thêm thông tin, chẳng hạn như số trang và ký tự
Phương pháp 2/4: Tìm số từ cho một phần cụ thể của văn bản
Bước 1. Đặt con trỏ vào đầu văn bản bạn muốn đếm
Bấm vào đầu câu, đoạn hoặc phần văn bản mà bạn muốn đếm từ.
Bước 2. Đánh dấu phần văn bản
Kéo con trỏ của bạn đến cuối phần văn bản, bây giờ sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lam.
Bước 3. Nhấp vào menu Công cụ
Chọn menu Công cụ ở trên cùng chính giữa cửa sổ tài liệu.
Bước 4. Nhấp vào Word Count
Chọn Số lượng từ từ menu Công cụ thả xuống. Một hộp hiển thị số lượng từ, ký tự, dòng, trang và đoạn văn sẽ xuất hiện trên màn hình.
Số lượng từ cho một phần văn bản đã chọn thường sẽ được hiển thị trong thanh dưới cùng của tài liệu của bạn
Phương pháp 3/4: Word cho điện thoại di động
Bước 1. Khởi chạy ứng dụng di động Microsoft Word
Trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, hãy nhấn vào ứng dụng Word để khởi chạy ứng dụng đó.
Bước 2. Mở tài liệu
Ứng dụng thường sẽ mở tài liệu cuối cùng mà bạn đang làm việc. Nếu không, bạn sẽ thấy danh sách các tệp được mở gần đây. Nhấn vào tệp bạn muốn làm việc.
Bước 3. Nhấn vào menu Chỉnh sửa
Khi tài liệu của bạn được mở, hãy nhấn vào menu Chỉnh sửa (chữ "A" viết hoa với biểu tượng bút chì) ở trên cùng giữa màn hình của bạn. Menu Chỉnh sửa sẽ mở ở nửa dưới màn hình của bạn.
Trong Word cho iPad, chỉ cần nhấn vào menu "Xem lại" ở trên cùng giữa màn hình của máy tính bảng
Bước 4. Nhấn vào "Trang chủ
Trang chủ nằm ở bên trái của thanh menu Chỉnh sửa. Thao tác này sẽ mở menu bật lên.
Bước 5. Nhấn vào "Xem lại
Menu Xem lại ở gần cuối cửa sổ bật lên của menu Chỉnh sửa.
Bước 6. Nhấn vào "Word Count
Số lượng từ ở gần cuối menu Xem lại. Khi bạn nhấn vào đó, số lượng từ, ký tự và trang trong tài liệu của bạn sẽ được hiển thị.
- Trong Word cho iPad, số từ là một biểu tượng, một vài dòng với các số "123" được hiển thị ở phía trên bên trái, trong thanh menu chính dưới menu Xem lại.
- Đánh dấu một phần văn bản bằng cách dùng ngón tay chạm vào phần đó, sau đó chạm vào Word Count để hiển thị số lượng từ trong phần được đánh dấu của tài liệu.
Phương pháp 4/4: Word Online
Bước 1. Khởi chạy Word trực tuyến
Điều hướng đến office.live.com và đăng nhập bằng Microsoft ID và mật khẩu của bạn hoặc chọn sử dụng phiên bản miễn phí.
Bước 2. Mở tài liệu
Ở phía bên trái của màn hình, hãy chọn một tài liệu gần đây.
Nếu bạn không thấy tài liệu mình muốn chỉnh sửa, hãy chọn Mở từ One Drive hoặc Mở từ Dropbox ở góc dưới bên trái của cửa sổ
Bước 3. Xem lại số từ
Khi bạn có một tài liệu đang mở, hãy kiểm tra phía dưới cùng bên trái của tài liệu. Số từ tự động xuất hiện trong thanh cuộn dưới.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Để đảm bảo số lượng từ luôn hiển thị trong tài liệu của bạn, hãy chọn Xem từ menu Tùy chọn ở góc trên bên trái của máy Mac hoặc PC của bạn. Chọn hộp bên trái của "Số lượng từ trực tiếp".
- Trên Word cho PC / Mac, hãy đảm bảo cửa sổ Microsoft Word được phóng to hoàn toàn. Nếu không, cửa sổ có thể được di chuyển trong khu vực có thể xem của bạn và Số lượng từ ở phần dưới của tài liệu có thể bị ẩn.