4 cách để kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word

Mục lục:

4 cách để kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word
4 cách để kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word

Video: 4 cách để kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word

Video: 4 cách để kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word
Video: Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word 2024, Có thể
Anonim

Cho dù bạn đang hoàn thành bài tập về nhà hay đang soạn thảo một bài báo bằng Microsoft Word, điều quan trọng là bạn phải biết bạn đã viết được bao nhiêu từ. May mắn thay, Word có một công cụ dễ sử dụng, được tích hợp sẵn để theo dõi số lượng từ của bạn trong mỗi phiên bản của nó, bao gồm máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trực tuyến. Chỉ cần chọn đúng menu, khác nhau theo phiên bản, chạm hoặc nhấp vào số lượng từ và bạn sẽ có thông tin mình cần.

Các bước

Phương pháp 1/4: Word cho PC hoặc Mac

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 1
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 1

Bước 1. Khởi chạy Microsoft Word

Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Word trên màn hình nền, trên Thanh tác vụ (Windows) hoặc Dock (Mac). Nếu bạn không thấy biểu tượng, hãy nhấp vào menu 'Bắt đầu' ở phía dưới bên trái màn hình PC của bạn. Nhấp vào trình đơn thả xuống 'Tất cả chương trình' và chọn Microsoft Word.

Trên Mac, nhấp vào biểu tượng Launchpad (một tên lửa màu xám) trong thanh công cụ của bạn. Nhập 'Từ' vào thanh tìm kiếm ở đầu màn hình

Chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang định dạng PDF Bước 16
Chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang định dạng PDF Bước 16

Bước 2. Điều hướng đến một tài liệu hiện có

Để mở tài liệu, hãy chuyển đến menu Tệp, sau đó bấm vào Mở. Một hộp thoại sẽ xuất hiện với danh sách các tài liệu có sẵn.

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 3
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 3

Bước 3. Chọn một tài liệu

Trong hộp thoại, điều hướng đến tài liệu bạn muốn mở. Chọn tài liệu và sau khi nó được đánh dấu, hãy nhấp vào Mở ở phía dưới bên phải của hộp thoại.

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 4
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 4

Bước 4. Chọn Công cụ

Khi tài liệu của bạn được mở, hãy chọn menu Công cụ ở trên cùng chính giữa cửa sổ.

Bước này chỉ áp dụng cho MAC OS

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 5
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 5

Bước 5. Di chuyển đến Word Count

Trong menu thả xuống Công cụ, hãy nhấp vào "Đếm từ".

Nếu không sử dụng Mac, bạn sẽ không thấy bất kỳ tiêu đề Công cụ nào ở trên cùng. Trong trường hợp này, hãy chuyển đến tab Xem lại ở đầu tài liệu của bạn. Khi đó, bạn sẽ thấy "Số từ" ở phía bên trái của phần

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 6
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 6

Bước 6. Xem lại số từ của bạn

Một hộp sẽ mở ra hiển thị số từ, cũng như số ký tự, đoạn, dòng và trang, có trong tài liệu của bạn.

Trong nhiều tài liệu, số lượng từ được hiển thị trực tiếp ở phía bên trái của thanh dưới cùng của cửa sổ tài liệu. Nhấp vào số từ này để nhận thêm thông tin, chẳng hạn như số trang và ký tự

Phương pháp 2/4: Tìm số từ cho một phần cụ thể của văn bản

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 7
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 7

Bước 1. Đặt con trỏ vào đầu văn bản bạn muốn đếm

Bấm vào đầu câu, đoạn hoặc phần văn bản mà bạn muốn đếm từ.

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 8
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 8

Bước 2. Đánh dấu phần văn bản

Kéo con trỏ của bạn đến cuối phần văn bản, bây giờ sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lam.

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 9
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 9

Bước 3. Nhấp vào menu Công cụ

Chọn menu Công cụ ở trên cùng chính giữa cửa sổ tài liệu.

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 10
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 10

Bước 4. Nhấp vào Word Count

Chọn Số lượng từ từ menu Công cụ thả xuống. Một hộp hiển thị số lượng từ, ký tự, dòng, trang và đoạn văn sẽ xuất hiện trên màn hình.

Số lượng từ cho một phần văn bản đã chọn thường sẽ được hiển thị trong thanh dưới cùng của tài liệu của bạn

Phương pháp 3/4: Word cho điện thoại di động

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 11
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 11

Bước 1. Khởi chạy ứng dụng di động Microsoft Word

Trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, hãy nhấn vào ứng dụng Word để khởi chạy ứng dụng đó.

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 12
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 12

Bước 2. Mở tài liệu

Ứng dụng thường sẽ mở tài liệu cuối cùng mà bạn đang làm việc. Nếu không, bạn sẽ thấy danh sách các tệp được mở gần đây. Nhấn vào tệp bạn muốn làm việc.

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 13
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 13

Bước 3. Nhấn vào menu Chỉnh sửa

Khi tài liệu của bạn được mở, hãy nhấn vào menu Chỉnh sửa (chữ "A" viết hoa với biểu tượng bút chì) ở trên cùng giữa màn hình của bạn. Menu Chỉnh sửa sẽ mở ở nửa dưới màn hình của bạn.

Trong Word cho iPad, chỉ cần nhấn vào menu "Xem lại" ở trên cùng giữa màn hình của máy tính bảng

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 14
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 14

Bước 4. Nhấn vào "Trang chủ

Trang chủ nằm ở bên trái của thanh menu Chỉnh sửa. Thao tác này sẽ mở menu bật lên.

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 15
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 15

Bước 5. Nhấn vào "Xem lại

Menu Xem lại ở gần cuối cửa sổ bật lên của menu Chỉnh sửa.

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 16
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 16

Bước 6. Nhấn vào "Word Count

Số lượng từ ở gần cuối menu Xem lại. Khi bạn nhấn vào đó, số lượng từ, ký tự và trang trong tài liệu của bạn sẽ được hiển thị.

  • Trong Word cho iPad, số từ là một biểu tượng, một vài dòng với các số "123" được hiển thị ở phía trên bên trái, trong thanh menu chính dưới menu Xem lại.
  • Đánh dấu một phần văn bản bằng cách dùng ngón tay chạm vào phần đó, sau đó chạm vào Word Count để hiển thị số lượng từ trong phần được đánh dấu của tài liệu.

Phương pháp 4/4: Word Online

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 17
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 17

Bước 1. Khởi chạy Word trực tuyến

Điều hướng đến office.live.com và đăng nhập bằng Microsoft ID và mật khẩu của bạn hoặc chọn sử dụng phiên bản miễn phí.

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 18
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 18

Bước 2. Mở tài liệu

Ở phía bên trái của màn hình, hãy chọn một tài liệu gần đây.

Nếu bạn không thấy tài liệu mình muốn chỉnh sửa, hãy chọn Mở từ One Drive hoặc Mở từ Dropbox ở góc dưới bên trái của cửa sổ

Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 19
Kiểm tra số lượng từ trong Microsoft Word Bước 19

Bước 3. Xem lại số từ

Khi bạn có một tài liệu đang mở, hãy kiểm tra phía dưới cùng bên trái của tài liệu. Số từ tự động xuất hiện trong thanh cuộn dưới.

Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube

Lời khuyên

  • Để đảm bảo số lượng từ luôn hiển thị trong tài liệu của bạn, hãy chọn Xem từ menu Tùy chọn ở góc trên bên trái của máy Mac hoặc PC của bạn. Chọn hộp bên trái của "Số lượng từ trực tiếp".
  • Trên Word cho PC / Mac, hãy đảm bảo cửa sổ Microsoft Word được phóng to hoàn toàn. Nếu không, cửa sổ có thể được di chuyển trong khu vực có thể xem của bạn và Số lượng từ ở phần dưới của tài liệu có thể bị ẩn.

Đề xuất: