Tự động Lưu và Tự động Phục hồi là các tính năng bạn có thể bật trong Microsoft Word 2007 để tự động lưu và sao lưu công việc của mình. Đôi khi bạn có thể gặp sự cố mất điện hoặc lỗi buộc bạn phải khởi động lại máy tính trước khi bạn có cơ hội để cứu công việc của mình. Tính năng AutoSave cho phép bạn chọn tần suất công việc của bạn được lưu tự động theo từng phút. Tính năng Tự động Phục hồi sẽ khôi phục bạn về cùng trạng thái hoặc vị trí bạn đã ở trong tài liệu của mình trước khi hệ thống của bạn gặp sự cố. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thiết lập các tính năng Tự động Lưu và Tự động Phục hồi trong Microsoft Word 2007.
Các bước
Phương pháp 1/2: Bật Tính năng Tự động Lưu
Bước 1. Mở ứng dụng Microsoft Word 2007 trên máy tính của bạn
Bước 2. Nhấp vào nút Microsoft Office trong bất kỳ phiên Word nào đang mở
Nút này là biểu trưng của Microsoft Windows và nằm ở góc trên bên trái của Word.
Bước 3. Chọn nút "Word Options" ở cuối cửa sổ xuất hiện
Bước 4. Chọn "Lưu" trong ngăn bên trái
Bước 5. Nhấp vào mũi tên trong trình đơn thả xuống bên cạnh "Lưu tệp ở định dạng này" để chọn "Tài liệu Word 97-2003
Bước 6. Đặt dấu kiểm bên cạnh phần "Lưu thông tin Tự động Phục hồi sau mỗi x phút"
Bước 7. Chỉ định tần suất bạn muốn Word lưu tài liệu và trạng thái chương trình của mình bằng cách nhấp vào mũi tên trong phần phút
Hệ thống của bạn sẽ không lưu bất kỳ công việc nào bạn đã thực hiện sau lần Lưu Tự động cuối cùng nếu nó bị tắt. Ví dụ: nếu bạn đặt Word lưu công việc của mình 10 phút một lần và hệ thống của bạn tắt 8 phút sau lần Lưu Tự động cuối cùng, mọi công việc được thực hiện trong 8 phút đó sẽ không được lưu
Bước 8. Sửa đổi vị trí tệp đã lưu của bạn bên cạnh các trường "Vị trí tệp tự động khôi phục" và "Vị trí tệp mặc định" nếu bạn muốn thay đổi vị trí lưu trữ tệp
Bước 9. Nhấp vào nút "OK" để áp dụng và lưu cài đặt của bạn
Phương pháp 2/2: Sử dụng Tự động Phục hồi để Truy xuất Công việc
Bước 1. Mở lại Word sau khi máy tính hoặc hệ thống của bạn tắt bất thường và khởi động lại
Bước 2. Nhấp vào nút "Có" khi một hộp thoại xuất hiện hỏi bạn có muốn tải các tài liệu được lưu tự động của mình trong Word hay không
Bước 3. Xem các tệp Word đã lưu gần đây nhất của bạn ở phía bên trái của Ngăn Tác vụ Khôi phục Tài liệu
-
Các tệp theo sau là "Gốc" được lưu lần cuối bằng phương pháp nút "Lưu" thủ công, trong khi các tệp theo sau là "Tự động lưu" được lưu lần cuối bằng tính năng Tự động Lưu.
Thiết lập Tự động lưu trên Microsoft Word 2007 Bước 12 Dấu đầu dòng 1 -
Các tệp sẽ hiển thị ngày và thời gian từng phiên bản được lưu.
Thiết lập Tự động lưu trên Microsoft Word 2007 Bước 12 Dấu đầu dòng 2
