WikiHow này hướng dẫn bạn cách xem nội dung của tệp XPS. Định dạng tệp XPS tương tự như định dạng PDF ở chỗ nó chứa thông tin bố cục trang có nghĩa là trông giống nhau trên tất cả các thiết bị. Tuy nhiên, vì XPS không bao giờ thực sự bắt kịp như định dạng PDF nên người xem XPS có thể khó tìm thấy. Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, có một trình xem XPS tích hợp cho phép bạn mở và chuyển đổi tệp sang định dạng PDF. Bạn cũng có thể mở và chuyển đổi tệp XPS sang PDF bằng Google Drive trên bất kỳ máy tính nào hoặc sử dụng trang web chuyển đổi XPS sang PDF cũng sẽ hoạt động trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng XPS Viewer dành cho Windows
Bước 1. Thêm XPS Viewer vào máy tính của bạn nếu cần
Dưới đây là cách bạn có thể tìm hiểu xem XPS Viewer đã được cài đặt trên PC chạy Windows 10 của mình hay chưa, cũng như cách cài đặt nếu chưa:
- nhấn Phím Windows + S để kích hoạt thanh tìm kiếm.
- Nhập quản lý tùy chọn và nhấp vào Quản lý các tính năng tùy chọn trong kết quả tìm kiếm.
- Nếu bạn thấy "XPS Viewer" trong danh sách các tính năng đã cài đặt, thì bạn đã sẵn sàng.
- Nếu không, hãy nhấp vào Thêm một tính năng ở đầu cửa sổ, chọn hộp bên cạnh "Trình xem XPS", rồi nhấp vào Cài đặt ở dưới cùng.
Bước 2. Mở trình xem XPS
Một cách dễ dàng để thực hiện việc này là nhập xps vào thanh tìm kiếm của Windows (bạn có thể nhấp vào kính lúp bên cạnh nút Bắt đầu hoặc nhấn Phím Windows + S nếu bạn không thấy nó) và nhấp vào Trình xem XPS trong kết quả tìm kiếm.
Bước 3. Mở tài liệu XPS trong trình xem
Để làm điều này, hãy nhấp vào Tập tin ở đầu trình xem, chọn Mở ravà điều hướng đến tệp kết thúc bằng phần mở rộng tệp.xps. Chọn tệp và nhấp vào Mở ra để hiển thị nó trong XPS Viewer.
Nhấp đúp vào tệp XPS của bạn trên máy tính cũng sẽ mở tệp đó ngay lập tức trong trình xem XPS
Bước 4. Lưu tệp dưới dạng PDF (tùy chọn)
Nếu tệp XPS của bạn quan trọng và bạn cho rằng người khác sẽ cần xem nó, tốt nhất bạn nên chuyển đổi tệp đó sang định dạng PDF và chia sẻ / lưu tệp đó thay thế. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào biểu tượng máy in ở góc trên bên phải (bên trái thanh Tìm kiếm).
- Lựa chọn Microsoft Print sang PDF như máy in.
- Nhấn vào In cái nút.
- Bạn sẽ thấy rằng menu "Lưu dưới dạng" hiện được đặt thành Tài liệu PDF. Nhập tên cho tệp, chọn vị trí lưu, sau đó bấm Cứu.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Google Drive
Bước 1. Truy cập
Miễn là bạn có tài khoản Google, bạn có thể tải tài liệu XPS của mình lên Google Drive để dễ dàng hiển thị trong trình duyệt web của bạn. Điều này sẽ hoạt động trên Windows, macOS và trên điện thoại và máy tính bảng.
Bước 2. Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn
Nếu bạn đã đăng nhập, bạn thường được yêu cầu xác minh mật khẩu tài khoản Google của mình trước khi nội dung của Google Drive xuất hiện. Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ được nhắc đăng nhập ngay bây giờ.
Bước 3. Nhấp vào + Mới
Bạn sẽ thấy nút này ở góc trên bên trái của Google Drive.
Bước 4. Nhấp vào Tải tệp lên trên menu
Thao tác này sẽ mở trình duyệt tệp trên máy tính của bạn.
Bước 5. Chọn tệp XPS và nhấp vào Mở hoặc Lựa chọn.
Đây là tệp kết thúc bằng ".xps." Nếu bạn đã tải xuống tệp từ email hoặc web, tệp thường sẽ nằm trong thư mục Tải xuống của bạn. Thao tác này sẽ tải tệp lên Google Drive.
Bước 6. Nhấp đúp hoặc nhấn vào tệp XPS trong Google Drive của bạn
Thao tác này sẽ hiển thị nội dung của tệp XPS trong cửa sổ trình duyệt web của bạn.
Bước 7. Lưu tệp dưới dạng PDF (tùy chọn)
Bạn muốn làm cho tệp tương thích hơn để người khác có thể xem dễ dàng? Đây là cách bạn có thể tải lại nó dưới dạng PDF:
- Nhấp vào biểu tượng máy in ở góc trên bên phải (biểu tượng này có thể hoạt động khác nhau trên điện thoại và máy tính bảng - để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng máy tính hoặc xem XPF sang PDF).
- Nhấp vào nút tải xuống (mũi tên chỉ xuống phía trên một đường ngang) ở góc trên bên phải của bản xem trước khi in. Bạn sẽ nhận thấy rằng loại tệp bây giờ là PDF (kết thúc bằng phần mở rộng tệp.pdf).
- Chọn một vị trí để lưu tệp và nhấp vào Cứu.
Phương pháp 3/3: Sử dụng XPF sang PDF
Bước 1. Truy cập https://xpstopdf.com trong trình duyệt web
Trang web này cho phép bạn tải lên tệp XPS của mình và chuyển đổi nó thành PDF. Vì định dạng PDF tương thích rộng rãi nên việc chuyển đổi tệp XPS sẽ giúp đảm bảo rằng bất kỳ ai cần truy cập vào tệp đều có thể xem được.
Bước 2. Nhấp vào TẢI LÊN FILES
Đó là một nút màu xanh lam gần giữa trang.
Bước 3. Chọn tệp XPS của bạn và nhấp vào Mở hoặc Lựa chọn.
Đây là tệp kết thúc bằng ".xps." Nếu bạn đã tải xuống tệp từ email hoặc web, tệp thường sẽ nằm trong thư mục Tải xuống của bạn.
Bước 4. Nhấp vào nút TẢI XUỐNG trên tệp XPS
Thao tác này sẽ chuyển đổi tệp sang định dạng PDF và nhắc bạn lưu tệp đó vào máy tính của mình.
Bước 5. Chọn một vị trí lưu và nhấp vào Lưu
Thao tác này sẽ lưu tệp PDF mới (trông giống với tệp XPS) vào máy tính của bạn.
