WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo phiên bản PDF của tài liệu Microsoft Word. Các tệp PDF đều tương thích với hầu hết các nền tảng và khó chỉnh sửa, làm cho chúng trở nên hoàn hảo để lưu trữ và cung cấp các tài liệu quan trọng. Bạn có thể sử dụng SmallPDF hoặc Google Drive để chuyển đổi tài liệu Word thành PDF trực tuyến hoặc bạn có thể sử dụng chính Microsoft Word trên máy tính Windows hoặc Mac của mình.
Các bước
Phương pháp 1/4: Sử dụng Word trên Windows
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word
Bấm đúp vào tài liệu Word để mở nó trong Microsoft Word.
Nếu bạn chưa tạo tài liệu, hãy mở Word, sau đó bấm Tài liệu trống và tạo tài liệu nếu cần trước khi tiếp tục.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Word. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ bật ra.
Bước 3. Nhấp vào Xuất
Tùy chọn này nằm trong cột tùy chọn bên trái. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn mới xuất hiện ở giữa cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Tạo tài liệu PDF / XPS
Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 5. Nhấp vào Tạo PDF / XPS
Tùy chọn này ở giữa cửa sổ. Làm như vậy sẽ xuất hiện một cửa sổ bật lên.
Bước 6. Chọn một vị trí lưu
Ở phía bên trái của cửa sổ, hãy nhấp vào thư mục mà bạn muốn lưu trữ phiên bản PDF của tệp Word.
- Vì PDF là loại tệp khác với tài liệu Word, bạn có thể lưu trữ PDF ở cùng vị trí tệp với tệp Word.
- Bạn cũng có thể nhập tên tệp mới vào hộp văn bản "Tên tệp" nếu bạn muốn.
Bước 7. Nhấp vào Xuất bản
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ tạo bản sao PDF của tài liệu Word của bạn ở vị trí được chỉ định của bạn.
Phương pháp 2/4: Sử dụng Word trên Mac
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word
Bấm đúp vào tài liệu Word để mở nó trong Microsoft Word.
Nếu bạn chưa tạo tài liệu, hãy mở Word, sau đó bấm Tài liệu trống và tạo tài liệu nếu cần trước khi tiếp tục.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nút này nằm ở góc trên bên trái màn hình máy Mac của bạn. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Lưu dưới dạng…
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Bước 4. Nhập tên tệp
Nhập bất cứ thứ gì bạn muốn đặt tên cho tệp PDF vào hộp văn bản "Tên" ở đầu cửa sổ.
Bước 5. Chọn vị trí lưu
Ở phía bên trái của cửa sổ, nhấp vào thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình.
Bước 6. Nhấp vào hộp văn bản "Định dạng tệp"
Nó ở cuối cửa sổ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 7. Nhấp vào PDF
Tùy chọn này nằm trong phần "Xuất" của trình đơn thả xuống.
Bạn có thể phải cuộn xuống trong menu thả xuống để xem tùy chọn này
Bước 8. Nhấp vào Xuất
Đó là một nút màu xanh lam ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Làm như vậy sẽ lưu tệp PDF của bạn vào vị trí tệp được chỉ định.
Phương pháp 3/4: Sử dụng SmallPDF
Bước 1. Mở trang web Word-to-PDF của SmallPDF
Truy cập https://smallpdf.com/word-to-pdf trong trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Chọn tệp
Nó ở giữa trang SmallPDF. Làm như vậy sẽ mở cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).
Bước 3. Chọn tài liệu Word của bạn
Đi đến vị trí tài liệu Word của bạn, sau đó bấm vào tài liệu Word để chọn nó.
Bước 4. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Làm như vậy sẽ tải tài liệu Word lên SmallPDF.
Trên máy Mac, bạn có thể nhấp vào Lựa chọn ở đây thay vào đó.
Bước 5. Nhấp vào Tải xuống tệp
Tùy chọn này nằm ở phía dưới bên trái của trang SmallPDF. PDF của bạn sẽ tải xuống máy tính của bạn, mặc dù bạn có thể phải chọn vị trí lưu trữ và / hoặc xác nhận tải xuống tùy thuộc vào cài đặt trình duyệt của bạn.
Có thể mất vài giây để tùy chọn này xuất hiện nếu tài liệu Word của bạn lớn hoặc kết nối Internet của bạn chậm
Phương pháp 4/4: Sử dụng Google Drive
Bước 1. Mở Google Drive
Truy cập https://drive.google.com/ trong trình duyệt web trên máy tính của bạn. Thao tác này sẽ mở trang Google Drive của bạn nếu bạn đã đăng nhập.
Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhấp vào Đi tới Google Drive, sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được nhắc.
Bước 2. Nhấp vào ＋ Mới
Nó ở phía trên bên trái của cửa sổ Google Drive. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Tải tệp lên
Nó nằm trong menu thả xuống. Làm điều này sẽ mở ra cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).
Bước 4. Chọn tài liệu Word của bạn
Đi tới vị trí tài liệu Word của bạn, sau đó bấm vào tài liệu Word để chọn nó.
Bước 5. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Tài liệu Word của bạn sẽ tải lên Google Drive.
Trên máy Mac, bạn có thể nhấp vào Lựa chọn ở đây thay vào đó.
Bước 6. Mở tài liệu Word
Khi tệp Word hoàn tất tải lên Google Drive, hãy nhấp đúp vào tệp trong Google Drive để mở tệp trong trình duyệt của bạn.
Bước 7. Nhấp vào Tệp
Nó ở phía trên bên trái của cửa sổ. Làm như vậy sẽ xuất hiện menu thả xuống.
Trên máy Mac, hãy đảm bảo rằng bạn đang nhấp vào Tập tin trong cửa sổ trình duyệt của bạn chứ không phải trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 8. Chọn Tải xuống dưới dạng
Tùy chọn này nằm ở giữa menu thả xuống. Việc chọn nó sẽ đưa ra một menu bật ra.
Bước 9. Nhấp vào tài liệu PDF
Nó nằm trong menu pop-out. Phiên bản PDF của tài liệu Word sẽ ngay lập tức được tải xuống máy tính của bạn.
Tùy thuộc vào cài đặt trình duyệt của bạn, bạn có thể phải xác nhận tải xuống và / hoặc chọn vị trí lưu trước khi tệp thực sự tải xuống
Lời khuyên
- Để mở tệp PDF của bạn trong trình đọc PDF mặc định của máy tính, chỉ cần nhấp đúp vào tệp đó; nếu bạn có nhiều hơn một trình đọc PDF, bạn có thể được nhắc chọn một trình đọc sau khi nhấp đúp vào PDF.
- Bạn cũng có thể sử dụng menu "Lưu dưới dạng" để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF trên máy tính Windows.
