Bạn có thấy mình thường sử dụng nhiều lệnh không liên quan khi tạo và chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word không? Nếu vậy, có thể bạn đã làm mòn con chuột của mình khi nhấp qua tất cả các menu và dải băng khác nhau. Hãy cho chuột của bạn nghỉ ngơi và tăng tốc năng suất của bạn bằng cách tạo một menu dành riêng cho nhu cầu của bạn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Các bước
Phần 1/4: Tạo Menu / Tab ruy-băng mới
Bước 1. Truy cập các tùy chọn tùy chỉnh
- Trong Word 2013, nhấp vào Tab Tệp, sau đó từ dải màu xanh lam ở bên trái, nhấp vào “Tùy chọn” ở dưới cùng. Nhấp vào “Customize Ribbon” ở bên trái của hộp thoại. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tab ruy-băng nào và chọn “Tùy chỉnh ruy-băng” từ menu bật lên.
- Trong Word 2010, nhấp vào tab Tệp, sau đó chọn “Tùy chọn” trong “Trợ giúp” từ menu Tệp. Nhấp vào “Customize Ribbon” ở bên trái của hộp thoại. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tab ruy-băng nào và chọn “Tùy chỉnh ruy-băng” từ menu bật lên.
- Trong Word 2003, chọn “Tùy chỉnh” từ menu Công cụ, sau đó nhấp vào tab Lệnh.
Bước 2. Thêm dải băng / tab mới
- Trong Word 2010 và 2013, hãy nhấp vào nút “Tab mới” nằm bên dưới danh sách Tùy chỉnh ruy-băng.
- Trong Word 2003, chọn “Menu Mới” từ danh sách Danh mục, sau đó chọn lại “Menu Mới” từ danh sách Lệnh.
Bước 3. Định vị menu / tab mới trong danh sách
- Trong Word 2010 và 2013, hãy bấm vào các nút mũi tên ở bên phải danh sách Tùy chỉnh ruy-băng để di chuyển menu mới của bạn lên hoặc xuống trong danh sách cho đến khi nó ở vị trí bạn muốn.
- Trong Word 2003, kéo “Menu mới” từ danh sách Lệnh vào thanh menu. Khi bạn thấy một thanh dọc hiển thị vị trí của menu mới và thanh này là nơi bạn muốn menu mới ở đó, hãy thả nút chuột của bạn.
Bước 4. Đặt tên có ý nghĩa cho menu / tab mới của bạn
- Trong Word 2010 và 2013, nhấp vào nút “Đổi tên” bên dưới danh sách Tùy chỉnh ruy-băng để hiển thị hộp thoại Tên. Nhập tên mới vào trường "Tên hiển thị" và nhấp vào OK.
- Trong Word 2003, nhấp chuột phải vào “Trình đơn mới” trên thanh trình đơn để hiển thị trường Tên. Nhập tên mới cho menu của bạn và nhấn phím Enter.
Phần 2/4: Thêm nhóm vào tab mới của bạn (Word 2010/2013)
Bước 1. Chọn tên của tab bạn đã tạo trong danh sách Tùy chỉnh ruy-băng
Bạn phải tạo một nhóm cho các lệnh mới của mình trước khi có thể thêm chúng vào tab.
Bước 2. Nhấp vào nút Nhóm mới bên dưới danh sách Tùy chỉnh ruy-băng
Điều này sẽ thêm một mục có tên “Nhóm mới” bên dưới tên tab mới của bạn trong danh sách.
Bước 3. Đặt tên có ý nghĩa cho nhóm mới của bạn
Bấm vào nút Đổi tên để hiển thị hộp thoại Tên, nhập tên mới và bấm OK. Sau đó, bạn có thể thêm các lệnh vào nhóm này.
Bạn có thể thêm nhóm tùy chỉnh vào một trong các tab mặc định cũng như vào tab tùy chỉnh của mình. Một công dụng của tính năng này là tạo một nhóm tùy chỉnh chỉ bao gồm các lệnh trong nhóm tab mặc định mà bạn sử dụng thường xuyên nhất và sau đó xóa nhóm ban đầu
Phần 3/4: Thêm các mục vào menu / tab mới của bạn
Bước 1. Chọn menu / nhóm mà bạn muốn thêm các mục vào
- Trong Word 2010 và 2013, hãy chọn nhóm bạn muốn thêm các mục từ danh sách Tùy chỉnh ruy-băng. Bạn chỉ có thể thêm các mục menu vào các nhóm bạn đã tạo, được xác định trong danh sách với nhãn “(Tùy chỉnh)” sau tên nhóm.
- Trong Word 2003, chọn menu bạn muốn tùy chỉnh từ danh sách Thể loại.
Bước 2. Chọn lệnh bạn muốn thêm vào menu / nhóm
- Trong Word 2010 và 2013, chọn một trong các tùy chọn từ danh sách thả xuống “Chọn lệnh từ”, sau đó chọn lệnh từ danh sách cuộn bên dưới.
- Trong Word 2003, chọn lệnh từ danh sách hộp lệnh.
Bước 3. Thêm lệnh vào menu / nhóm
- Trong Word 2010 và 2013, nhấp vào nút “Thêm >>” ở bên phải danh sách cuộn. Sử dụng các nút ở bên phải danh sách Tùy chỉnh ruy-băng để định vị lệnh mới trong nhóm như bạn muốn.
- Trong Word 2003, kéo lệnh đã chọn vào menu bạn muốn thêm lệnh vào. Khi bạn thấy một thanh dọc hiển thị vị trí của lệnh mới và thanh này là nơi bạn muốn đặt lệnh mới, hãy thả nút chuột của bạn.
Bước 4. Thoát khỏi tính năng tùy chỉnh khi bạn hoàn tất
- Trong Word 2010 và 2013, bấm OK.
- Trong Word 2003, bấm Đóng.
Phần 4/4: Xóa các mục khỏi Menu / Tab mới của bạn
Bước 1. Truy cập các tùy chọn tùy chỉnh nếu bạn chưa làm như vậy
Xem phần đầu tiên của hướng dẫn này để biết cách thực hiện việc này cho phiên bản Word của bạn.
Bước 2. Chọn lệnh bạn muốn xóa
Bước 3. Xóa lệnh khỏi menu hoặc nhóm
- Trong Word 2010 và 2013, nhấp vào nút “<< Xóa” để chuyển lệnh trở lại danh sách “Chọn lệnh từ”.
- Trong Word 2003, kéo lệnh không mong muốn khỏi menu vào cửa sổ tài liệu.
Bước 4. Thoát khỏi tính năng tùy chỉnh khi bạn hoàn tất
- Trong Word 2010 và 2013, bấm OK.
- Trong Word 2003, bấm Đóng.
Lời khuyên
- Trước khi thêm các menu hoặc nhóm tùy chỉnh, hãy dành thời gian để xem xét các lệnh và menu nào bạn sử dụng thường xuyên nhất, đồng thời khám phá cách sử dụng Thanh công cụ / Thanh công cụ truy cập nhanh và các phím tắt. Bạn có thể thấy những tính năng này hữu ích hơn việc thêm một menu tùy chỉnh.
- Có thể tùy chỉnh ruy-băng menu trong Word 2007, nhưng làm như vậy yêu cầu lập trình tùy chỉnh trong XML để thực hiện điều này và không thể sửa đổi các tab hiện có theo bất kỳ cách nào. Việc cung cấp giao diện người dùng để sửa đổi dải băng trình đơn đã không được thực hiện cho đến Word 2010.
