Việc in ấn tài liệu cá nhân hoặc công việc có thể làm tăng lượng giấy thải mà bạn thải ra. Một cách để giảm lượng giấy bạn sử dụng là in hai mặt. Còn được gọi là in hai mặt, điều này có nghĩa là bạn in ở mặt trước và mặt sau của mỗi mảnh giấy. Cách in hai mặt bằng Word.
Các bước
Phương pháp 1/3: Định cấu hình máy in của bạn
Bước 1. Quyết định xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt hay không
- Cách dễ nhất để kiểm tra là mở tài liệu Microsoft Word. Nhấn "In" và tìm hộp để đánh dấu chọn in "hai mặt", "2 mặt" hoặc "in hai mặt". Đảm bảo kiểm tra các tùy chọn hoặc cài đặt trong menu In.
- Mặc dù in hai mặt phụ thuộc vào máy in, nhưng các máy in công ty lớn hơn có nhiều khả năng hỗ trợ kiểu in này hơn, vì nó giảm lãng phí và có thể được thực hiện nhanh chóng. Các máy in phun mực tại nhà, nhỏ hơn thường ít có tùy chọn hơn.
Bước 2. Xem hướng dẫn sử dụng máy in nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ cài đặt in hai mặt nào
Chỉ mục có thể chỉ ra các tùy chọn cho kiểu in hoặc bạn có thể thực hiện tìm kiếm trực tuyến về in "hai mặt" và loại máy in của bạn.
Bước 3. Thay đổi cài đặt như được chỉ ra trong hướng dẫn sử dụng máy in của bạn
Trên một số máy in, bạn có thể phải thay đổi cài đặt mặc định thành in hai mặt, thay vì chọn cài đặt này mỗi lần in.
Bước 4. Kiểm tra xem bạn có thể kết nối máy tính của mình với một máy in khác hỗ trợ in hai mặt hay không
Bạn có thể yêu cầu một nhân viên CNTT hoặc đồng nghiệp từ một bộ phận khác kiểm tra xem máy in được chỉ định của họ có thực hiện điều này hay không.
- Thực hiện các bước trong thư mục "Ứng dụng" hoặc "Máy tính của tôi" để thêm thiết bị. Thêm máy in hỗ trợ in 2 mặt.
- Nếu bạn có thể thiết lập máy tính của mình với một máy photocopy hoặc máy quét sao chép 2 mặt, nó cũng có thể in các trang hai mặt từ Microsoft Word.
Phương pháp 2/3: Thay đổi Cài đặt Máy in Mặc định
Bước 1. In bằng cài đặt máy in thông thường, nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt
Chọn hộp hoặc chọn "in hai mặt" từ menu thả xuống của cài đặt máy in của bạn mỗi khi bạn in tài liệu dài
Bước 2. Đặt in hai mặt thủ công, nếu cài đặt tự động không bật lên, nhưng sách hướng dẫn của bạn cho biết bạn có thể in hai mặt mặc định
Trong in hai mặt thủ công, Microsoft Word in mọi trang khác trên mặt đầu tiên của tờ giấy, sau đó bạn lắp lại giấy để in các trang được đánh số chẵn ở mặt sau của tờ giấy
Bước 3. Đi tới hộp thoại In trong ứng dụng Máy in
Bước 4. Di chuyển qua các tùy chọn và chọn "In hai mặt thủ công
Lưu cài đặt của bạn.
Bước 5. Quay lại tài liệu của bạn
In tài liệu. Microsoft Word sẽ nhắc bạn lắp lại các trang để in ở mặt đối diện.
Phương pháp 3/3: In hai mặt thủ công
Bước 1. Mở tài liệu của bạn
Bước 2. Nhấp vào "In
Bước 3. Chọn tùy chọn có nội dung "In các trang được đánh số lẻ" hoặc một cụm từ tương tự
Nhấp vào "OK" để in các trang này.
Bước 4. Lắp lại giấy vào máy in
Thao tác in hai mặt thủ công này yêu cầu bạn biết cách thức hoạt động của khay nạp giấy. Nhiều máy in yêu cầu các trang phải được lật úp để in 2 mặt và những máy in khác cần lật úp. Họ cũng có thể cần được đặt hàng lại. Thực hiện một số trang mẫu để bạn hiểu cách nguồn cấp dữ liệu máy in của bạn hoạt động trước khi bạn lắp lại các trang được đánh số lẻ
Bước 5. Quay lại tài liệu của bạn
Chọn "In các trang được đánh số chẵn" và nhấp vào "OK" để nạp mặt còn lại của giấy qua máy in.
