Cách xuất danh bạ từ Outlook 2010: 15 bước (có ảnh)

Mục lục:

Cách xuất danh bạ từ Outlook 2010: 15 bước (có ảnh)
Cách xuất danh bạ từ Outlook 2010: 15 bước (có ảnh)

Video: Cách xuất danh bạ từ Outlook 2010: 15 bước (có ảnh)

Video: Cách xuất danh bạ từ Outlook 2010: 15 bước (có ảnh)
Video: Cách xem, lấy kinh độ, vĩ độ trên Google Maps bằng điện thoại - Thegioididong.com 2024, Có thể
Anonim

Chương trình email Outlook của Microsoft lưu trữ hiệu quả các cuộc hẹn trên lịch, danh bạ, email và các dữ liệu hữu ích khác. Nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu này trong một chương trình khác, bạn sẽ cần xuất dữ liệu đó từ Outlook 2010 và lưu nó trong một tệp, chẳng hạn như bảng tính. Sau đó, bạn có thể nhập nó vào một chương trình khác.

Các bước

Phần 1/4: Truy cập Danh bạ của bạn

Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 1
Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 1

Bước 1. Mở chương trình Outlook 2010 của bạn

Chờ tất cả dữ liệu của bạn tải.

Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 2
Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 2

Bước 2. Nhấp vào tab Tệp trên thanh công cụ Outlook trên cùng

Chọn “Tùy chọn” trong menu thả xuống.

Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 3
Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 3

Bước 3. Chọn “Nâng cao” từ các tab ở cột bên trái của hộp thoại

Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 4
Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 4

Bước 4. Tìm phần Export

Nhấp vào nút Xuất. Trình hướng dẫn xuất của bạn sẽ mở ra.

Phần 2/4: Chọn định dạng tệp của bạn

Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 5
Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 5

Bước 1. Nhấp vào “Xuất sang tệp” trong Trình hướng dẫn Nhập / Xuất của bạn

Nhấp vào nút "Tiếp theo".

Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 6
Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 6

Bước 2. Xem trong phần “Tạo loại tệp

” Nên có một số tùy chọn về định dạng tệp mà bạn có thể sử dụng.

  • Sử dụng tùy chọn Giá trị được Phân tách bằng Dấu phẩy (.csv) nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 trên máy tính Windows và bạn muốn nhập nó vào một chương trình không liên quan. Tệp CSV tương tự như một bảng tính, nhưng nó không chứa các tiêu đề như trong Excel.
  • Sử dụng tùy chọn bảng tính Excel (.xls), nếu bạn muốn có quyền truy cập vào tệp cho chức năng sao lưu hoặc bảng tính.
  • Chọn tệp Dữ liệu Mac (.olm) nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu trong các chương trình khác của Apple.
  • Sử dụng Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), nếu bạn muốn nhập dữ liệu vào một chương trình Outlook khác.

Phần 3/4: Xuất Danh bạ từ Outlook

Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 7
Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 7

Bước 1. Chọn loại dữ liệu bạn muốn xuất

Trong trường hợp này, bạn sẽ chọn thư mục “Danh bạ” và bỏ chọn “Thư”, “Công việc”, “Lịch” và “Ghi chú”.

Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 8
Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 8

Bước 2. Chọn thư mục mà bạn muốn xuất

Nếu bạn có nhiều thư mục Danh bạ, bạn có thể phải chọn thư mục đó trước khi hoàn tất việc xuất.

Nếu bạn có dữ liệu bạn cần lưu trong nhiều hơn 1 thư mục, bạn sẽ cần xuất từng thư mục 1 tại một thời điểm

Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 9
Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 9

Bước 3. Nhấp vào nút "Tiếp theo"

Một hộp thoại để lưu tệp sẽ bật lên.

Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 10
Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 10

Bước 4. Chọn một vị trí để lưu tệp của bạn

Trong hộp “Lưu tệp đã xuất dưới dạng”, hãy sử dụng trình duyệt để chọn một thư mục trong máy tính của bạn.

Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 11
Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 11

Bước 5. Đặt tên cho tệp trước khi bạn lưu nó

Nhấp vào “Ok.”

Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 12
Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 12

Bước 6. Chọn “Tiếp theo” trên hộp “Xuất sang tệp”

Chọn “Hoàn tất”. Tệp của bạn sẽ được lưu vào máy tính của bạn.

Phần 4/4: Dành cho các liên hệ được chia sẻ

Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 13
Xuất danh bạ từ Outlook 2010 Bước 13

Bước 1. Nhấp chuột phải vào tên của liên hệ được chia sẻ và chọn "Sao chép Thư mục

Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 14
Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 14

Bước 2. Chọn thư mục Danh bạ của bạn để đưa bản sao vào

Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 15
Xuất Danh bạ từ Outlook 2010 Bước 15

Bước 3. Thực hiện theo các bước nêu trên, nhưng chọn thư mục con bạn vừa tạo (chọn Danh bạ, sau đó chọn thư mục con, còn được gọi là Danh bạ hoặc Danh bạ1, v.v

)

Lời khuyên

  • Lưu các tệp Outlook đã xuất này vào ổ đĩa sao lưu. Bạn nên sao lưu danh bạ và các dữ liệu quan trọng khác vài tuần một lần, trong trường hợp máy tính bị trục trặc.
  • Nếu bạn không chắc định dạng tệp nào sẽ phù hợp nhất để nhập danh bạ của mình sang một chương trình khác, hãy thử một số loại tệp, chẳng hạn như Tệp dữ liệu Outlook và CSV. Bạn có thể xóa các loại tệp không sử dụng sau này.

Đề xuất:

Cách xuất danh sách nhạc iTunes: 11 bước (có hình ảnh)

Cách xuất danh sách nhạc iTunes: 11 bước (có hình ảnh)

Xuất danh sách phát iTunes của bạn có thể hữu ích khi bạn muốn chuyển nhạc của mình sang một máy tính khác hoặc chuyển thông tin bài hát và danh sách phát sang một ứng dụng khác. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng xuất và nhập danh sách phát để di chuyển danh sách phát từ thiết bị iOS sang thư viện iTunes của máy tính.

Cách đề xuất danh sách trạm xăng mới cho cơ sở dữ liệu GasBuddy

Cách đề xuất danh sách trạm xăng mới cho cơ sở dữ liệu GasBuddy

Bạn có phải là thành viên hiện đang truy cập trang web GasBuddy và đăng giá. Tuy nhiên, (ôi chao!) Nhà ga bạn muốn đăng giá chưa có trong cơ sở dữ liệu? Nếu bạn chưa có 10, 000 điểm và muốn đóng góp vào việc bổ sung các trạm, bài viết này là dành cho bạn.

Cách xuất danh bạ trên Android: 6 bước (có hình ảnh)

Cách xuất danh bạ trên Android: 6 bước (có hình ảnh)

WikiHow này hướng dẫn bạn cách xuất danh bạ Android sang thẻ SIM hoặc thư mục trên thiết bị của bạn. Các bước Bước 1. Mở ứng dụng Danh bạ Trên các thiết bị Android có ứng dụng danh bạ (Google) mặc định, ứng dụng này có biểu tượng màu xanh lam với đường viền màu trắng của một người.

3 cách để xuất danh bạ từ Outlook

3 cách để xuất danh bạ từ Outlook

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải xuống bản sao tệp của danh bạ Outlook của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này từ trang web email Outlook hoặc từ trong chương trình Microsoft Outlook. Các bước Phương pháp 1/3: Trên Outlook.com Bước 1.

Cách xuất Danh bạ Gmail: 7 bước (có Hình ảnh)

Cách xuất Danh bạ Gmail: 7 bước (có Hình ảnh)

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải xuống bản sao tệp của các liên hệ trong Gmail để bạn có thể thêm các liên hệ này vào một dịch vụ email khác. Bạn sẽ cần sử dụng trang web Danh sách liên hệ của Google trên máy tính để thực hiện việc này. Các bước Bước 1.