Excel không nặng về đồ họa, nhưng vẫn có một số cách để tạo dòng thời gian. Nếu bạn có Excel 2013 trở lên, bạn thậm chí có thể tạo nó tự động từ bảng tổng hợp. Các phiên bản trước sẽ phải dựa vào SmartArt, các mẫu hoặc đơn giản là sắp xếp các ô bảng tính.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng SmartArt (Excel 2007 trở lên)
Bước 1. Tạo một bảng tính mới
SmartArt tạo một bố cục đồ họa mới để bạn thêm dữ liệu. Nó không biến đổi dữ liệu hiện có của bạn, vì vậy hãy tạo một bảng tính trống mới cho dòng thời gian của bạn.
Bước 2. Mở menu SmartArt
Tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn, hãy bấm vào tab SmartArt trong menu ruy-băng hoặc bấm vào tab Chèn, sau đó bấm vào nút SmartArt. Tùy chọn này có sẵn trong Excel 2007 trở lên.
Bước 3. Chọn dòng thời gian từ menu con Quy trình
Bấm Xử lý trong menu ruy-băng SmartArt, trong nhóm Chèn Đồ họa Nghệ thuật Thông minh. Trong menu thả xuống xuất hiện, chọn Dòng thời gian cơ bản (mũi tên hướng sang phải).
Bạn có thể điều chỉnh nhiều đồ họa Quy trình khác để sử dụng làm dòng thời gian. Để xem tên của từng đồ họa, hãy di chuyển con trỏ qua biểu tượng và đợi cho đến khi văn bản di chuột xuất hiện
Bước 4. Thêm nhiều sự kiện hơn
Theo mặc định, bạn chỉ bắt đầu với một vài sự kiện. Để thêm nhiều hơn nữa, hãy chọn dòng thời gian. Một Ngăn Văn bản sẽ xuất hiện ở bên trái của đồ họa. Nhấp vào nút + ở đầu ngăn văn bản để thêm sự kiện dòng thời gian mới.
Để phóng to dòng thời gian mà không thêm sự kiện mới, hãy nhấp vào dòng thời gian để hiển thị đường viền hộp. Kéo bên phải hoặc bên trái của hộp ra ngoài
Bước 5. Chỉnh sửa dòng thời gian của bạn
Nhập vào hộp Text Pane để thêm các mục nhập. Bạn cũng có thể sao chép và dán dữ liệu vào dòng thời gian và để Excel đoán cách sắp xếp nó. Thông thường, bạn sẽ kết thúc với mỗi cột dữ liệu dưới dạng một mục nhập dòng thời gian duy nhất.
Phương pháp 2/3: Sử dụng phân tích bảng tổng hợp (Excel 2013 trở lên)
Bước 1. Mở bảng tính có bảng xoay
Để tự động tạo dòng thời gian, dữ liệu của bạn phải được sắp xếp thành một bảng tổng hợp. Bạn cũng cần menu phân tích bảng tổng hợp, được giới thiệu trong Excel 2013.
Bước 2. Nhấp vào bất kỳ đâu bên trong bảng tổng hợp
Thao tác này sẽ mở “CÔNG CỤ BẢNG PIVOT” ở dải băng trên cùng.
Bước 3. Nhấp vào "Phân tích"
Thao tác này sẽ mở một dải băng với các tùy chọn để thao tác dữ liệu trong bảng.
Bước 4. Nhấp vào “Chèn dòng thời gian”
Một hộp thoại sẽ bật lên hiển thị các trường tương ứng với định dạng ngày tháng. Lưu ý rằng ngày được nhập dưới dạng văn bản sẽ không được nhận dạng.
Bước 5. Chọn trường Áp dụng và nhấp vào OK
Một hộp mới cho phép bạn điều hướng trong dòng thời gian của mình sẽ xuất hiện.
Bước 6. Chọn cách dữ liệu sẽ được lọc
Tùy thuộc vào thông tin có sẵn, bạn có thể chọn cách dữ liệu sẽ được lọc. (Theo tháng, năm hoặc quý).
Bước 7. Kiểm tra dữ liệu hàng tháng
Khi bạn nhấp vào một tháng trong Hộp điều khiển dòng thời gian, bảng tổng hợp sẽ hiển thị dữ liệu chỉ liên quan đến tháng cụ thể đó.
Bước 8. Mở rộng lựa chọn của bạn
Bạn có thể mở rộng lựa chọn của mình bằng cách nhấp và kéo các cạnh của thanh trượt.
Phương pháp 3/3: Sử dụng Bảng tính Cơ bản (Bất kỳ phiên bản nào)
Bước 1. Cân nhắc việc tải xuống một mẫu
Mặc dù không cần thiết, một mẫu sẽ giúp bạn tiết kiệm một số công việc bằng cách thiết lập cấu trúc dòng thời gian cho bạn. Bạn có thể kiểm tra xem mình đã có mẫu dòng thời gian hay chưa bằng cách duyệt qua các tùy chọn trong lệnh Tệp → Mới hoặc Tệp → Mới từ Mẫu. Nếu không, hãy tìm kiếm trực tuyến các mẫu dòng thời gian do người dùng tạo. Nếu bạn không muốn sử dụng mẫu, hãy tiếp tục bước tiếp theo.
Nếu dòng thời gian của bạn theo dõi tiến trình của một dự án nhiều nhánh, hãy cân nhắc tìm kiếm các mẫu "biểu đồ Gantt" để thay thế
Bước 2. Bắt đầu dòng thời gian của riêng bạn từ các ô bình thường
Bạn có thể thiết lập tiến trình cơ bản với một bảng tính trống thông thường. Nhập các ngày trong dòng thời gian của bạn vào một hàng, giãn cách chúng bằng các ô trống tương ứng với thời gian giữa chúng.
Bước 3. Viết các mục dòng thời gian của bạn
Trong ô ngay trên hoặc dưới mỗi ngày, hãy viết mô tả về sự kiện đã xảy ra vào ngày đó. Đừng lo lắng nếu nó trông luộm thuộm.
Các mô tả xen kẽ bên trên và bên dưới ngày có xu hướng tạo ra các mốc thời gian dễ đọc nhất
Bước 4. Định góc các mô tả
Chọn hàng chứa mô tả của bạn. Bấm vào tab Trang đầu trong menu ruy-băng, sau đó tìm nút Định hướng trong nhóm Căn chỉnh. (Trong một số phiên bản, nút Định hướng trông giống như các chữ cái abc.) Nhấp vào nút này và chọn một trong các tùy chọn văn bản có góc cạnh. Văn bản được xoay phải làm cho các mô tả của bạn phù hợp với dòng thời gian.
