Dropbox là ứng dụng sử dụng quản lý dữ liệu đám mây để chia sẻ tệp tin giữa các máy tính, máy tính bảng và điện thoại khác nhau. Với tài khoản Dropbox, bạn có thể dễ dàng chia sẻ bất kỳ tệp nào với iPad của mình và thậm chí bạn có thể sử dụng nó để phát trực tuyến các tệp video sẽ không phát trong iTunes. Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp của mình trên tất cả các tài khoản và máy tính, đồng thời bạn có thể sử dụng nó để chia sẻ và cộng tác với những người khác.
Các bước
Phần 1/5: Cài đặt Dropbox
Bước 1. Tải xuống ứng dụng Dropbox từ App Store của iPad
Bạn có thể tải về miễn phí.
- Mở App Store. Đảm bảo rằng bạn được kết nối với mạng.
- Tìm kiếm "Dropbox".
- Nhấn vào "Nhận" và sau đó "Cài đặt" bên cạnh ứng dụng Dropbox trong kết quả tìm kiếm. Có thể mất vài phút để tải xuống và cài đặt ứng dụng.
Bước 2. Khởi chạy ứng dụng Dropbox để bắt đầu tạo tài khoản mới
Tài khoản Dropbox miễn phí và đi kèm với 2 GB dung lượng lưu trữ. Bạn có thể trả tiền để tăng dung lượng lưu trữ khả dụng của mình.
Nhấn vào "Đăng ký" và làm theo lời nhắc để tạo tài khoản của bạn. Nếu bạn đã có tài khoản, bạn có thể nhấn vào "Đăng nhập" để bắt đầu
Bước 3. Quyết định xem bạn có muốn bật "Tải lên máy ảnh" hay không
Khi tính năng này được bật, mọi ảnh và video mới bạn chụp bằng iPad sẽ được tự động sao lưu vào tài khoản Dropbox của bạn. Bạn có thể tắt hoặc bật tính năng này sau nếu đổi ý.
Nếu bạn chỉ đang sử dụng tài khoản miễn phí, bạn có thể muốn tắt tính năng này, vì hình ảnh và video có thể nhanh chóng lấp đầy Dropbox của bạn
Phần 2/5: Tìm hiểu ứng dụng Dropbox
Bước 1. Chọn tab Tệp để xem các tệp của bạn
Đây là tab mở theo mặc định khi Dropbox mở và sẽ hiển thị tất cả các tệp và thư mục được lưu trữ trên tài khoản Dropbox của bạn. Việc chọn tệp sẽ hiển thị bản xem trước của tệp đó ở khung bên phải.
- Khi bạn lần đầu tiên khởi động Dropbox, điều duy nhất bạn sẽ tìm thấy ở đây là tài liệu "Bắt đầu" phác thảo một số tính năng cơ bản của phiên bản máy tính của Dropbox.
- Bạn có thể sử dụng các thư mục để sắp xếp các tệp của mình.
Bước 2. Chọn tab Ảnh để xem ảnh được lưu trữ trên tài khoản Dropbox của bạn
Các bức ảnh sẽ được sắp xếp theo ngày tải lên.
Bước 3. Chọn tab Ưa thích để xem các tệp mà bạn đã đánh dấu để lưu trữ cục bộ
Mọi thứ trên tài khoản dropbox mà bạn đã đánh dấu là Yêu thích sẽ được tải xuống và lưu trữ trên iPad của bạn. Sau đó, bạn có thể truy cập tệp này ngay cả khi iPad của bạn không được kết nối với internet.
Bước 4. Chọn tab Cài đặt để điều chỉnh cài đặt tài khoản và ứng dụng Dropbox của bạn
Tab này cho phép bạn xem bạn có bao nhiêu dung lượng trống, bật hoặc tắt Tải lên máy ảnh, bật khóa mật mã cho ứng dụng Dropbox và liên kết ứng dụng Dropbox của bạn với máy tính.
Phần 3/5: Liên kết Máy tính
Bước 1. Truy cập trang web Dropbox Connect trên máy tính của bạn
Nhập dropbox.com/connect vào trình duyệt web trên máy tính của bạn. Bạn sẽ thấy một biểu trưng Dropbox đã được chuyển thành mã có thể quét được.
Dropbox hữu ích nhất khi nó được cài đặt trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tệp giữa tất cả các thiết bị mà Dropbox được cài đặt trên đó
Bước 2. Mở tab Cài đặt trong ứng dụng Dropbox của bạn
Bước 3. Nhấn vào "Liên kết máy tính"
Dropbox sẽ yêu cầu quyền truy cập máy ảnh iPad của bạn, máy ảnh này sẽ sử dụng để quét mã vạch trong quá trình thiết lập. Nếu bạn đã từ chối điều này một lần, hãy mở ứng dụng Cài đặt, chọn Quyền riêng tư, sau đó chọn Máy ảnh, sau đó BẬT Dropbox.
Bước 4. Nhấn vào "Có, tiếp tục" khi được hỏi nếu bạn đang ở gần máy tính của mình
Bước 5. Hướng camera của iPad của bạn vào màn hình để logo Dropbox xuất hiện trên màn hình iPad
Giữ yên iPad trong giây lát để nó có thể quét mã.
Bước 6. Chạy trình cài đặt
Sau khi mã được quét, trang web Dropbox sẽ tải xuống trình cài đặt cho phiên bản máy tính của Dropbox. Chạy trình cài đặt sau khi tải xuống để cài đặt Dropbox trên máy tính của bạn.
Bước 7. Mở thư mục Dropbox trên máy tính của bạn
Bạn có thể truy cập thư mục Dropbox của mình từ lối tắt trên màn hình hoặc bằng cách chọn Dropbox từ phần Favorites của Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).
Mọi thứ được thêm vào máy tính của bạn sẽ có thể truy cập được trên iPad của bạn và ngược lại
Bước 8. Cài đặt Dropbox trên tất cả các thiết bị của bạn
Dropbox có sẵn cho Windows, Mac, iOS, Android và Windows Phone. Bạn sẽ khai thác tối đa Dropbox nếu bạn có sẵn nó trên tất cả các thiết bị của mình.
Phần 4/5: Thêm tệp vào Dropbox của bạn
Bước 1. Thêm tệp bằng nút Chia sẻ của ứng dụng khác
Cách chính để thêm tệp vào Dropbox từ iPad của bạn là chia sẻ tệp đó từ một ứng dụng khác.
- Mở tệp trong ứng dụng thường xử lý các tệp đó. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm ảnh vào Dropbox của mình, trước tiên hãy mở ảnh đó trong ứng dụng Ảnh. Nếu bạn muốn thêm tệp đính kèm email, hãy mở tệp đó trong ứng dụng Thư của bạn.
- Nhấn vào nút "Chia sẻ". Điều này trông giống như một hộp có mũi tên đi ra từ trên cùng. Thao tác này sẽ mở menu Chia sẻ.
- Chọn "Lưu vào Dropbox" từ dòng thứ hai. Nếu bạn không thấy nó, hãy nhấn vào "Thêm" và sau đó BẬT tùy chọn Dropbox.
- Chọn vị trí trên Dropbox mà bạn muốn lưu tệp. Tất cả các thư mục của bạn sẽ được liệt kê, với các vị trí gần đây của bạn ở đầu danh sách.
- Nhấn vào "Lưu" và đợi tệp của bạn được tải lên Dropbox.
Bước 2. Thêm tệp từ trong ứng dụng Dropbox
Bạn có thể sử dụng chức năng "Thêm tệp" trong Dropbox để thêm tệp từ ứng dụng Ảnh hoặc iCloud Drive của mình.
- Mở ứng dụng Dropbox và chọn tab Tệp.
- Nhấn vào nút "…" ở đầu danh sách Tệp.
- Nhấn vào "Thêm tệp" và sau đó chọn nơi bạn muốn thêm tệp. Nếu bạn chọn "Ảnh", Dropbox sẽ yêu cầu quyền truy cập ảnh trên iPad của bạn. Nếu bạn chọn iCloud, bạn sẽ được hiển thị các tệp và thư mục trên iCloud Drive của mình.
- Chọn một tập tin sẽ tải nó lên Dropbox.
Bước 3. Kéo và thả các tập tin vào thư mục Dropbox trên máy tính của bạn
Bạn có thể thêm bất kỳ tệp nào từ máy tính của mình vào thư mục Dropbox và tệp đó sẽ có sẵn trên iPad của bạn ngay sau khi tải lên. Thời gian tải lên sẽ phụ thuộc vào kích thước của tệp và tốc độ kết nối của bạn.
Phần 5/5: Quản lý tệp Dropbox của bạn
Bước 1. Mở tệp bằng Dropbox
Bạn có thể sử dụng Dropbox để mở các tệp trên iPad mà bạn đã thêm từ máy tính của mình. Bất kỳ tệp nào có thể được mở bằng chức năng Xem trước của iPad (hình ảnh, tài liệu, PDF, v.v.) sẽ được hiển thị trong Dropbox. Nếu iPad tự nhiên không hỗ trợ loại tệp đó, bạn sẽ cần một ứng dụng hỗ trợ mở loại tệp đó.
Dropbox có thể phát trực tuyến nhiều định dạng video mà không cần ứng dụng khác. Tuy nhiên, nếu tệp được Yêu thích, bạn sẽ cần một ứng dụng hỗ trợ loại tệp đó
Bước 2. Sắp xếp các tệp của bạn vào các thư mục
Các thư mục có thể giúp bạn sắp xếp tất cả các tệp khác nhau của mình.
- Nhấn vào nút "…" và chọn "Tạo thư mục" để thêm thư mục vào Dropbox của bạn. Bạn cũng có thể tạo các thư mục con trong các thư mục bằng phương pháp tương tự.
- Nhấn vào nút "…" và nhấn vào "Chọn". Điều này sẽ cho phép bạn chọn nhiều tệp cùng một lúc.
- Nhấn vào "Di chuyển" ở cuối danh sách sau khi chọn tệp. Sau đó, bạn có thể chọn một thư mục trong Dropbox của mình để di chuyển các tệp đến.
Bước 3. Đặt tệp làm Mục yêu thích
Mục yêu thích là các tệp bạn đã đánh dấu để lưu trữ cục bộ trên iPad của mình. Điều này cho phép bạn truy cập các tệp này khi iPad của bạn không có kết nối mạng.
- Mở ứng dụng Dropbox vào tab Tệp của bạn.
- Nhấn vào tệp mà bạn muốn thêm vào danh sách Yêu thích của mình.
- Nhấn vào nút Dấu sao phía trên bản xem trước tệp. Lặp lại bất kỳ tệp nào khác mà bạn muốn thêm vào Mục yêu thích của mình.
- Nhấn vào tab Yêu thích để xem tất cả các tệp được lưu trữ cục bộ trên iPad của bạn.
Bước 4. Chia sẻ một thư mục với những người khác
Bạn có thể chia sẻ các thư mục trên tài khoản Dropbox của mình với người khác. Họ sẽ có quyền truy cập vào thư mục bạn chia sẻ, chứ không phải bất kỳ tệp nào khác trên Dropbox của bạn.
- Mở thư mục mà bạn muốn chia sẻ.
- Nhấn vào nút Chia sẻ ở đầu thư mục đang mở. Nó trông giống như một cái hộp với một mũi tên đi ra trên cùng.
- Chọn cách bạn muốn chia sẻ tệp. Nếu bạn chọn "Gửi liên kết", bạn sẽ được cung cấp một liên kết đến thư mục Dropbox để bất kỳ ai có liên kết đều có thể tải xuống các tệp. Nếu bạn chọn "Mời mọi người", bạn sẽ có thể thêm người dùng có thể chỉnh sửa và đồng bộ thư mục với tài khoản Dropbox của riêng họ.
