Windows 7 cung cấp cho người dùng khả năng chia sẻ tệp và thư mục với bạn bè và gia đình tại nhà hoặc với đồng nghiệp tại văn phòng. Cho dù máy tính của bạn được kết nối với nhóm nhà, nhóm làm việc hoặc miền trên một mạng cụ thể, các thư mục và tệp có thể được chia sẻ. Windows 7 cũng có Trình hướng dẫn Chia sẻ Tệp để giúp đơn giản hóa quy trình, đặc biệt là khi chia sẻ các thư mục ở nơi làm việc.
Các bước
Bước 1. Xác định xem máy tính của bạn thuộc nhóm nhà, nhóm làm việc hay miền
Để bắt đầu quá trình chia sẻ thư mục và làm theo các bước thích hợp, bạn phải tìm ra mạng của mình.
- Tìm hiểu xem máy tính của bạn có thuộc nhóm nhà hay không bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu" hoặc biểu trưng Windows ở góc dưới bên trái của màn hình. Nhấp vào "Bảng điều khiển". Trong hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải, nhập "Mạng" và nhấp vào liên kết "Mạng và Trung tâm chia sẻ" khi kết quả tìm kiếm xuất hiện. Kiểm tra trạng thái bên cạnh trường "Nhóm nhà". Nếu trạng thái là "Đã tham gia", thì máy tính của bạn thuộc nhóm nhà.
- Tìm hiểu xem máy tính của bạn có thuộc nhóm làm việc hoặc miền hay không bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu" hoặc biểu trưng Windows ở góc dưới cùng bên trái của màn hình. Nhấp chuột phải vào "Máy tính" và chọn "Thuộc tính". Trong phần "Cài đặt tên máy tính, miền và nhóm làm việc", bạn sẽ thấy từ "Nhóm làm việc" hoặc "Miền" theo sau là tên của nó.
Bước 2. Thêm một thư mục dùng chung vào một nhóm nhà
Định vị thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào thư mục đó. Trỏ đến "Chia sẻ với" và chọn tùy chọn chia sẻ mong muốn của bạn từ Nhóm nhà (Đọc), Nhóm nhà (Đọc / Viết) hoặc Người cụ thể.
- Chọn "Nhóm nhà (Đọc)" để chia sẻ thư mục với mọi máy tính trong nhóm nhà ở định dạng chỉ đọc. Không ai khác sẽ có khả năng sửa đổi hoặc xóa thư mục và nội dung của nó.
- Chọn "Nhóm nhà (Đọc / Ghi)" để cấp cho mọi máy tính trong nhóm nhà quyền đọc, sửa đổi và xóa thư mục cũng như nội dung của nó.
- Chọn "Những người cụ thể" để mở Trình hướng dẫn Chia sẻ Tệp, cho phép bạn chỉ định những người dùng mà bạn muốn chia sẻ tệp. Khi trình hướng dẫn mở ra, hãy nhập tên người dùng hoặc bấm vào mũi tên để hiển thị menu thả xuống hiển thị tất cả các tên trong nhóm nhà. Chỉ định cấp độ quyền mong muốn bằng cách chọn từ "Đọc" hoặc "Đọc / Ghi". "Đọc" sẽ cho phép người dùng đọc các tệp nhưng sẽ không cho phép họ sửa đổi hoặc xóa chúng. "Đọc / Ghi" sẽ cho phép người dùng đọc, sửa đổi và xóa các tệp. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở cuối trình hướng dẫn để hoàn tất.
Bước 3. Thêm thư mục dùng chung vào nhóm làm việc hoặc miền
Định vị thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào thư mục đó. Trỏ đến "Chia sẻ với" và sau đó nhấp vào "Những người cụ thể" để mở Trình hướng dẫn Chia sẻ Tệp.
- Nếu bạn có một máy tính nhóm làm việc, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh hộp văn bản và chọn tên chính xác từ danh sách. Nhấp vào "Thêm" để thêm một thư mục được chia sẻ vào nhóm làm việc đó.
- Nếu máy tính của bạn là một phần của miền, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh hộp văn bản và chọn "Tìm người". Nhập tên chính xác vào hộp thoại bên cạnh "Chọn người dùng hoặc nhóm" và nhấp vào "Kiểm tra tên". Nhấp vào "OK" để tiếp tục.
- Chỉ định cấp độ quyền mong muốn bằng cách chọn từ "Đọc" hoặc "Đọc / Ghi". Trong cột "Mức độ quyền", chỉ định tùy chọn mong muốn. "Đọc" sẽ cho phép người dùng đọc các tệp nhưng sẽ không cho phép họ sửa đổi hoặc xóa chúng. "Đọc / Ghi" sẽ cho phép người dùng đọc, sửa đổi và xóa các tệp. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở cuối trình hướng dẫn để tiếp tục. Tùy thuộc vào cách mạng được thiết lập, bạn có thể được nhắc nhập mật khẩu quản trị viên hoặc cung cấp xác nhận.
- Thông báo cho những người dùng mà bạn đã chia sẻ về các mục mới được chia sẻ. Nhấp vào "E-mail" để gửi cho người dùng liên kết đến thư mục chia sẻ nếu bạn đã cài đặt chương trình e-mail hoặc nhấp vào "Sao chép" để sao chép liên kết được hiển thị vào Bảng tạm của Windows và dán vào e-mail, tin nhắn tức thì, hoặc chương trình khác. Nhấp vào "Hoàn tất" để kết thúc quá trình thêm thư mục chia sẻ vào miền.
Bước 4. Kiểm tra xem liệu một thư mục có được chia sẻ hay không
Để xem chi tiết chia sẻ của một thư mục hoặc tệp, hãy mở Windows Explorer bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu hoặc biểu trưng Windows ở góc dưới bên trái của màn hình. Nhấp vào tên người dùng của bạn để hiển thị các thư mục và tệp của bạn. Nhấp vào bất kỳ thư mục hoặc tệp nào để hiển thị chi tiết chia sẻ trong ngăn cửa sổ dưới cùng.
Bước 5. Xóa các thư mục chia sẻ
Nếu bạn muốn dừng chia sẻ thư mục, hãy nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn dừng chia sẻ, nhấp vào "Chia sẻ với", sau đó nhấp vào "Không ai".
