Với Google Apps, bạn nhận được email, lịch và tài liệu dựa trên web được cung cấp từ các trung tâm dữ liệu của Google, vì vậy, bạn có thể làm việc hiệu quả từ bất kỳ nơi nào bạn có quyền truy cập Internet - cho dù bạn đang ở nhà, ở văn phòng hay đang di chuyển một thiết bị di động. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập tài khoản Google Apps để bạn có thể tận dụng các công cụ và kết nối mà bạn và doanh nghiệp của bạn cần.
Các bước
Bước 1. Bắt đầu
Đi tới trang đăng ký Google Apps tại trang Google Apps for Business và nhấp vào nút 'Bắt đầu dùng thử miễn phí màu xanh lá cây.
Bước 2. Điền vào đơn đăng ký
Để bắt đầu quá trình, bạn sẽ cần phải điền các thông tin cần thiết thông thường.
- Tên, email và thông tin doanh nghiệp của bạn.
- Tiếp theo, chọn xem bạn sẽ sử dụng một miền hiện có hay bạn sẽ mua một miền mới. Chọn tùy chọn nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Nếu bạn chọn miền hiện có của mình, một trường sẽ xuất hiện trên biểu mẫu yêu cầu tên miền. Nếu bạn chọn mua một miền mới, biểu mẫu sau sẽ mở ra, nơi bạn có thể tìm kiếm một tên miền phù hợp với mức giá cạnh tranh:
- Hoàn thiện biểu mẫu với tên người dùng, mật khẩu của bạn, nhập các từ Captcha và đồng ý với các điều khoản và điều kiện. Bạn đang ở trong!
- Google Apps for Business sẽ hiển thị màn hình chào mừng. Nhấp vào màu xanh lam Đi tới Bảng điều khiển, đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu mới của bạn và bạn sẽ ở trong trang bảng điều khiển chính của Google Apps, nơi bạn sẽ hoàn tất quá trình đăng ký.
Bước 3. Xác minh quyền sở hữu trong miền đã đăng ký cho Google Apps
Có bốn khả năng:
-
Cách được đề xuất (mặc định):
Việc sử dụng dịch vụ đã bán tên miền cho bạn chỉ mất vài phút. Nó mặc định là GoDaddy, nhưng danh sách rất rộng. Chọn của bạn và tiếp tục quá trình xác minh
-
Các phương pháp thay thế:
- Thêm thẻ meta vào trang chủ của trang web của bạn. Nếu bạn có quyền truy cập vào trang web html, bạn có thể chọn phương pháp này. Tuy nhiên, điều này ít được khuyến khích hơn vì hầu hết các trang web sử dụng phần mềm như Wordpress và wiki chứ không sử dụng html trực tiếp.
- Tạo một tệp HTML và tải nó lên trang web của bạn. Tệp HTML nên được đặt trên trang web qua FTP hoặc qua cPanel được quản lý bởi miền đã chọn. Nhập địa chỉ vào trình duyệt web và nếu nó mở trang và hiển thị văn bản, điều đó có nghĩa là việc xác minh quyền sở hữu sắp thành công. Bây giờ hãy nhấp vào liên kết “Tôi đã hoàn thành các bước ở trên” để bắt đầu xác minh. Bản thân quá trình này có thể mất đến 48 giờ (trong một số trường hợp hiếm hoi, nhưng nó là tự động hầu hết thời gian) và nó sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển (Dashboard). Nếu nó không thay đổi sau thời gian đó, điều này có nghĩa là quá trình xác minh đã thất bại.
- Liên kết tài khoản Google Analytics của bạn với tài khoản Apps. Nếu bạn đã có tài khoản Google Analytics, đây là một giải pháp dễ dàng bằng một cú nhấp chuột và ít tốn thời gian hơn khi so sánh với các tùy chọn có sẵn khác.
Bước 4. Khám phá
Giờ đây, bạn có thể thiết lập tài khoản và email cho bạn và nhân viên của bạn, đồng thời tận dụng các công cụ và độ tin cậy của Google Apps. Thời gian dùng thử kéo dài 30 ngày, sau đó bạn sẽ phải cung cấp cho họ thẻ tín dụng cho mục đích thanh toán. Hiện tại, giá là $ 50 cho mỗi người dùng, mỗi năm. Ngoài ra, nó là $ 5 mỗi tháng cho mỗi người dùng, điều này thật tuyệt nếu bạn có nhân sự linh hoạt.
