Với mỗi bản cập nhật cho Hệ điều hành của Mac, có những cách mới và nhanh hơn để định vị tệp và tài liệu. Các bản cập nhật cho Spotlight và bổ sung Siri trên macOS Sierra cung cấp nhiều cách linh hoạt và năng động hơn để định vị tệp và tài liệu so với Mac trước đây.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng Siri
Bước 1. Mở Siri
Trên macOS Sierra, Siri cho phép bạn tìm kiếm các tệp bằng giọng nói của mình; nếu bạn biết tài liệu bạn đang tìm kiếm được gọi là gì, đây có thể là một cách nhanh chóng để truy cập tài liệu đó. Để mở Siri, bạn có thể:
- Nhấp vào biểu tượng Siri ở góc trên bên phải của màn hình (Một vòng tròn màu đen hiển thị các bước sóng màu đỏ, xanh lá cây và xanh lam).
- Nhấn và giữ lệnh + dấu cách.
Bước 2. Tìm kiếm tên tệp
Nếu bạn biết tên của tệp bạn muốn mở, hãy yêu cầu Siri mở tệp đó. Với một giọng nói chậm và rõ ràng, hãy nói:
Mở tên tệp
Bước 3. Tìm kiếm một tập tin theo thuật ngữ hoặc cụm từ
Nếu bạn không chắc chắn tên của tệp mà bạn muốn mở là gì, nhưng biết bất kỳ điều khoản nào trong tệp, bạn có thể yêu cầu Siri:
Hiển thị cho tôi các tệp có chứa cụm từ tìm kiếm
Bước 4. Tìm kiếm tệp theo ngày
Có lẽ bạn có thể thấy điều này sẽ xảy ra. Để xác định vị trí tất cả công việc của một ngày cụ thể, hãy thử lệnh:
Cho tôi xem các tệp từ [Tháng, ngày]
Bước 5. Mở một ứng dụng
Nếu bạn muốn tìm một tệp bằng cách mở ứng dụng mà nó đã được lưu trong đó, chỉ cần yêu cầu Siri mở ứng dụng đó.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Spotlight
Bước 1. Mở Spotlight
Spotlight là chức năng tìm kiếm cho phép bạn định vị tất cả dữ liệu đã lưu trên máy tính của mình. Bạn có thể mở Spotlight bằng một trong hai cách:
- Nhấn lệnh + dấu cách.
- Nhấp vào kính lúp ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 2. Nhập tên tệp
Khi bạn nhập nó vào thanh tìm kiếm, Spotlight sẽ tự động hoàn thành với tên của một tệp phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm.
Bước 3. Nhập văn bản từ tệp
Nếu bạn không chắc chắn tệp được gọi là gì nhưng nhớ một từ hoặc cụm từ có trong chính tệp đó, bạn có thể nhập từ đó vào. Danh sách các tệp chứa cụm từ tìm kiếm của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả.
Bằng cách tách các cụm từ tìm kiếm của bạn bằng một khoảng trắng, bạn có thể tránh phải nhập các cụm từ tìm kiếm của mình theo thứ tự
Bước 4. Tìm kiếm lịch sử trình duyệt của bạn
Spotlight cho phép bạn tra cứu thông tin được ghi lại trong dữ liệu trình duyệt của bạn, chẳng hạn như dấu trang hoặc lịch sử của bạn. Tìm kiếm một trong hai cách này sẽ mang lại kết quả đủ điều kiện.
Phương pháp 3/3: Sử dụng Finder
Bước 1. Nhấp vào Finder để mở nó
Đây là biểu tượng màu xanh lam đang cười ở góc dưới cùng bên trái của màn hình, trong Dock của bạn. Khi được nhấp vào, Finder sẽ mở ra,
Nếu bạn đã di chuyển thanh công cụ của mình sang một phần khác của màn hình, Công cụ tìm kiếm của bạn sẽ ở bất cứ nơi nào bạn đã di chuyển thanh công cụ của mình đến
Bước 2. Tìm kiếm tệp theo vị trí
Trong thanh bên bên trái trong Trình tìm kiếm, bạn sẽ thấy danh sách các vị trí trên máy tính của mình nơi các tệp được lưu. Nhấp vào bất kỳ biểu tượng nào trong số các biểu tượng này để tìm kiếm theo vị trí đó.
- Nhấp vào "Tất cả các tệp của tôi" để xem tất cả các tệp trên máy tính của bạn trong cùng một chế độ xem.
- Nhấp vào "Ứng dụng" để xem danh sách tất cả các Ứng dụng trên máy tính của bạn (có thể chứa các tệp đã lưu).
- Nhấp vào Màn hình nền để xem các tệp đã được lưu vào màn hình của bạn. Đây là nơi lưu ảnh chụp màn hình theo mặc định.
- Nhấp vào tải xuống để xem các mục mà bạn có được bằng cách tải xuống từ một trang web bên ngoài.
Bước 3. Thay đổi chế độ xem kết quả của bạn
Trong Finder, bạn có thể hình dung kết quả của mình dưới dạng hình thu nhỏ, mục hàng hoặc dưới dạng trình chiếu. Nhấp vào bốn nút gần đầu cửa sổ (ở bên phải của hai mũi tên điều hướng) để chuyển đổi giữa các màn hình này.
Bước 4. Sắp xếp kết quả của bạn
Nhấp vào nút chứa sáu hộp và một mũi tên chỉ xuống để sắp xếp kết quả tìm kiếm của bạn theo tên, loại tệp, ứng dụng liên quan, kích thước hoặc ngày.
