Chế độ xem bộ lọc có thể giúp bạn xem xét và phân tích dữ liệu trong Google Trang tính. Bộ lọc thông thường ẩn dữ liệu bạn đã lọc ra cho tất cả những người đang xem Trang tính của bạn, trong khi chế độ xem bộ lọc cho phép bạn lưu nhiều bộ lọc, xem dữ liệu đã lọc mà không ảnh hưởng đến những gì người khác nhìn thấy và thậm chí chia sẻ liên kết đến các chế độ xem bộ lọc cụ thể với những người khác nhau.
Các bước
Bước 1. Mở Google Trang tính với dữ liệu bạn muốn xem lại
Bước 2. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc
Nếu bạn không chọn phạm vi đầy đủ ngay bây giờ, đừng lo lắng, vì bạn có thể điều chỉnh nó sau.
Bước 3. Chọn mũi tên bên cạnh biểu tượng bộ lọc trên thanh công cụ
Sau đó chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới.
Bạn cũng có thể đến đó bằng cách nhấn Dữ liệu > Lọc Chế độ xem > Tạo chế độ xem bộ lọc mới trong menu thanh công cụ.
Bước 4. Điều chỉnh tên bộ lọc và phạm vi, nếu muốn
- Bạn có thể đặt tên cho bộ lọc của mình để bạn và những người khác có thể dễ dàng truy cập nó hơn sau này.
- Bạn cũng có thể điều chỉnh phạm vi cho bộ lọc; ví dụ: nếu bạn muốn loại trừ các hàng tiêu đề của mình khỏi dữ liệu, bạn có thể bắt đầu phạm vi trên dòng cuối cùng của tiêu đề. Nếu bạn muốn chọn nhiều cột, bạn cũng có thể làm điều đó.
Bước 5. Nhấn vào biểu tượng bộ lọc nhỏ ở đầu cột cho dữ liệu bạn đã chọn
Bước 6. Chọn loại bộ lọc của bạn
Bạn có thể quyết định Lọc theo điều kiện hoặc Lọc theo giá trị.
- Lọc theo điều kiện cho phép bạn chọn một điều kiện cho dữ liệu được hiển thị. Ví dụ: nếu bạn chọn Ô trống, chỉ các ô trống mới được hiển thị. Nếu bạn chọn Ô không trống, chỉ những ô có dữ liệu mới được hiển thị.
- Lọc theo giá trị cho phép bạn chọn những giá trị mà bạn giữ lại. Nếu một mục có dấu kiểm bên cạnh, các ô có giá trị đó sẽ được hiển thị; nếu bạn bỏ dấu kiểm, các ô có giá trị đó sẽ bị ẩn.
Bước 7. Nhấn OK khi bạn đã chọn cài đặt bộ lọc mong muốn
Bạn sẽ thấy kết quả lọc của mình ngay lập tức. Bạn có thể tiếp tục lọc các cột khác nhau và điều chỉnh bộ lọc của mình theo ý muốn, tất cả đều nằm trong cùng một chế độ xem bộ lọc.
Bước 8. Chọn bánh răng ở góc phải của bộ lọc nếu bạn muốn thay đổi cài đặt
Từ đó, bạn có thể đổi tên bộ lọc, điều chỉnh phạm vi, sao chép hoặc xóa nó.
Bước 9. Nhấn "X" nếu bạn muốn đóng chế độ xem bộ lọc của mình
Bộ lọc sẽ vẫn được lưu để sử dụng trong tương lai, trừ khi bạn xóa nó theo cách thủ công.
Bước 10. Truy cập lại bộ lọc bằng cách nhấn vào mũi tên bên cạnh biểu tượng bộ lọc trên thanh công cụ
Từ menu đó, bạn có thể chọn bộ lọc theo tên mà bạn đã đặt trước đó.
