WikiHow này hướng dẫn bạn cách nhóm một phần dữ liệu trong Excel để bạn có thể ẩn phần dữ liệu đó khỏi tài liệu. Điều này rất hữu ích nếu bạn có một tài liệu lớn với nhiều dữ liệu. Bạn có thể nhóm và phác thảo dữ liệu trong Excel trên cả nền tảng Windows và Mac.
Các bước
Phần 1/2: Tự động phác thảo
Bước 1. Mở tài liệu Excel của bạn
Bấm đúp vào tài liệu Excel để mở nó.
Bước 2. Nhấp vào tab Dữ liệu
Nó nằm ở phía bên trái của dải băng màu xanh lá cây ở đầu cửa sổ Excel. Làm như vậy sẽ mở một thanh công cụ bên dưới dải băng.
Bước 3. Nhấp vào cuối nút Nhóm
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở phía ngoài cùng bên phải của Dữ liệu ruy-băng. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhấp vào Tự động phác thảo
Nó ở trong Tập đoàn trình đơn thả xuống.
Nếu bạn nhận được hộp bật lên có nội dung "Không thể tạo đường viền", dữ liệu của bạn không có công thức tương thích với đường viền trong đó. Bạn sẽ cần phác thảo dữ liệu theo cách thủ công
Bước 5. Thu nhỏ dữ liệu của bạn
Nhấn vào [-] ở trên cùng hoặc ở bên trái của bảng tính Excel để ẩn dữ liệu được nhóm. Trong hầu hết các trường hợp, làm điều này sẽ chỉ hiển thị dòng cuối cùng của dữ liệu.
Bước 6. Xóa dàn ý của bạn nếu cần
Nhấp chuột Bỏ nhóm ở bên phải của Tập đoàn tùy chọn, sau đó nhấp vào Xóa dàn ý… trong menu thả xuống. Thao tác này sẽ hủy nhóm và hiện bất kỳ dữ liệu nào đã được thu nhỏ hoặc nhóm trước đó.
Phần 2 của 2: Lập dàn ý theo cách thủ công
Bước 1. Chọn dữ liệu của bạn
Nhấp và kéo con trỏ của bạn từ ô trên cùng bên trái của dữ liệu bạn muốn nhóm đến ô dưới cùng bên phải của dữ liệu.
Bước 2. Nhấp vào Dữ liệu nếu tab này không mở
Nó nằm ở phía bên trái của dải băng màu xanh lá cây ở đầu Excel.
Bước 3. Nhấp vào Nhóm
Nó ở bên phải của Dữ liệu thanh công cụ.
Bước 4. Nhấp vào Nhóm…
Tùy chọn này nằm trong Tập đoàn trình đơn thả xuống.
Bước 5. Chọn một tùy chọn nhóm
Nhấp chuột Hàng để thu nhỏ dữ liệu của bạn theo chiều dọc hoặc nhấp vào Cột để giảm thiểu chiều ngang.
Bước 6. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ bật lên.
Bước 7. Thu nhỏ dữ liệu của bạn
Nhấn vào [-] ở trên cùng hoặc ở bên trái của bảng tính Excel để ẩn dữ liệu được nhóm. Trong hầu hết các trường hợp, làm điều này sẽ chỉ hiển thị dòng cuối cùng của dữ liệu.
Bước 8. Xóa dàn ý của bạn nếu cần
Nhấp chuột Bỏ nhóm ở bên phải của Tập đoàn tùy chọn, sau đó nhấp vào Xóa dàn ý… trong menu thả xuống. Thao tác này sẽ hủy nhóm và hiện bất kỳ dữ liệu nào đã được thu nhỏ hoặc nhóm trước đó.
