Bạn có thể cải tiến bản trình bày PowerPoint của mình bằng cách đưa vào video. Nếu bạn có tệp video trên máy tính, bạn có thể nhúng tệp đó vào bản trình bày của mình. Bạn cũng có thể nhúng video YouTube. Nếu đang sử dụng phiên bản PowerPoint cũ hơn, bạn có thể liên kết đến các tệp video thay vì nhúng video.
Các bước
Phương pháp 1/3: Nhúng video từ tệp
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt các bản cập nhật Office mới nhất
Bạn sẽ nhận được kết quả tốt nhất khi chèn video nếu bạn đã cài đặt các bản cập nhật mới nhất cho Office. Các bản cập nhật Office được cài đặt thông qua dịch vụ Windows Update. Xem Cập nhật Windows để biết chi tiết.
Quá trình này sẽ hoạt động cho PowerPoint 2016, 2013 và 2010
Bước 2. Mở trang chiếu bạn muốn thêm video vào
Bạn có thể nhúng video vào bất kỳ trang chiếu nào trong bản trình bày của mình.
Bước 3. Nhấp vào tab "Chèn"
Điều này sẽ hiển thị các tùy chọn Chèn khác nhau.
Bước 4. Nhấp vào nút "Video" trong phần "Phương tiện"
Một menu nhỏ sẽ xuất hiện.
Bước 5. Chọn "Video trên PC của tôi
" Thao tác này sẽ mở trình duyệt tệp.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy chọn "Phim từ tệp"
Bước 6. Tìm video bạn muốn thêm
Sử dụng trình khám phá tệp để duyệt tìm tệp video mà bạn muốn thêm. Có một số điều cần lưu ý khi tìm kiếm tệp video của bạn:
- Các phiên bản PowerPoint khác nhau hỗ trợ các bộ định dạng video khác nhau. Năm 2016 hỗ trợ nhiều loại tệp nhất, bao gồm MP4 và MKV, trong khi năm 2010 hỗ trợ ít nhất (chỉ MPG, WMV, ASF và AVI).
- Cân nhắc tránh định dạng AVI, vì những định dạng này thường yêu cầu các codec bổ sung gây khó khăn cho việc phát lại. Bạn có thể sử dụng Bộ điều hợp chương trình miễn phí để chuyển đổi các tệp AVI này sang định dạng MP4 tương thích hơn. Xem Chuyển đổi AVI sang MP4 để biết hướng dẫn chi tiết.
Bước 7. Chờ trong khi video được thêm vào bản trình bày của bạn
Thời gian thực hiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước của video. Tiến trình sẽ được hiển thị ở cuối màn hình.
Bước 8. Nhấp vào tab "Phát lại"
Điều này sẽ cho phép bạn điều chỉnh cài đặt phát lại cho video mà bạn đã thêm. Nếu bạn không thấy tab, hãy đảm bảo rằng video đã được chọn.
Bước 9. Sử dụng menu thả xuống "Bắt đầu" để chọn cách video sẽ bắt đầu phát
Theo mặc định, video sẽ cần được nhấp để video bắt đầu phát. Nếu bạn chọn "Tự động", video sẽ bắt đầu ngay sau khi trang chiếu mở ra.
Bạn có thể có vòng lặp video hoặc tự động tua lại bằng cách chọn các hộp thích hợp
Bước 10. Thay đổi kích thước video bằng cách kéo các góc
Bạn có thể tạo kích thước video khác nhau bằng cách kéo các góc. Bạn có thể nhấp và kéo video để định vị lại trên trang chiếu.
Bước 11. Lưu bản trình bày của bạn với video nhúng của bạn
Video của bạn được nhúng vào bản trình bày, bao gồm video bên trong tệp PowerPoint. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc gửi video cùng với bản trình bày, vì nó được đóng gói trong bản trình bày. Điều này có nghĩa là kích thước tệp bản trình bày của bạn sẽ tăng lên để bao gồm tệp video đầy đủ.
Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì đặc biệt để lưu bản trình bày với tệp nhúng. Chỉ cần chọn "Lưu" từ tab Tệp và lưu bản trình bày của bạn như bạn thường làm
Phương pháp 2/3: Nhúng video YouTube
Bước 1. Cập nhật Office lên phiên bản mới nhất
Chạy phiên bản Office mới nhất sẽ giúp đảm bảo rằng quá trình nhúng video YouTube diễn ra suôn sẻ. Office được cập nhật bằng tiện ích Windows Update. Xem Cập nhật Windows để biết chi tiết.
- Bạn có thể nhúng video YouTube vào PowerPoint 2016, 2013 và 2010. YouTube là trang web phát video trực tuyến duy nhất được hỗ trợ.
- Bạn không thể nhúng video YouTube vào phiên bản PowerPoint trên Mac.
Bước 2. Mở video YouTube mà bạn muốn nhúng
Sử dụng trình duyệt web của bạn để mở trang cho video YouTube mà bạn muốn nhúng vào bản trình bày của mình.
YouTube là trang web phát trực tuyến duy nhất được PowerPoint hỗ trợ để nhúng video
Bước 3. Nhấp vào nút "Chia sẻ" trên trang YouTube
Thao tác này sẽ mở các tùy chọn chia sẻ cho video.
Bước 4. Nhấp vào tab "Nhúng"
Tab này xuất hiện sau khi bạn nhấp vào nút "Chia sẻ".
Bước 5. Sao chép mã nhúng được đánh dấu
Mã nhúng sẽ tự động được đánh dấu. Nhấn Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải vào lựa chọn và nhấp vào "Sao chép".
Bước 6. Mở trang chiếu trong PowerPoint mà bạn muốn nhúng video vào
Bạn có thể nhúng video YouTube vào bất kỳ trang chiếu nào trong bản trình bày của mình.
Bước 7. Nhấp vào tab "Chèn" trong PowerPoint
Bạn sẽ thấy các tùy chọn để chèn các loại đối tượng khác nhau vào bản trình bày của mình.
Bước 8. Nhấp vào nút "Video" và chọn "Video trực tuyến
" Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2010, hãy nhấp vào "Video từ trang web".
Bước 9. Nhấp vào hộp "Dán mã nhúng vào đây" và dán mã đã sao chép
Nhấn Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải vào hộp và chọn "Dán".
Trong PowerPoint 2010, hộp sẽ có nhãn "Chèn Video Từ Trang web."
Bước 10. Nhúng video
Sau một lúc, video sẽ xuất hiện trên trang chiếu. Nó có thể sẽ giống như một hộp đen đặc. Điều này là bình thường.
Bước 11. Nhấp vào tab "Phát lại"
Thao tác này sẽ mở các tùy chọn phát lại cho video. Nếu bạn không thấy tab "Phát lại", hãy đảm bảo rằng video bạn đã chèn hiện đã được chọn.
Bước 12. Nhấp vào trình đơn thả xuống "Bắt đầu" và chọn cách video sẽ phát
Nếu bạn không chọn một trong các tùy chọn từ menu này, video của bạn sẽ không phát trong khi trình bày.
Có một số tùy chọn phát lại khác mà bạn có thể điều chỉnh ở đây, nhưng tùy chọn "Bắt đầu" là tùy chọn quan trọng nhất để video hoạt động
Bước 13. Đảm bảo rằng bạn đang trực tuyến khi thuyết trình
Video YouTube sẽ chỉ phát nếu bạn kết nối với Internet. Nhúng video không cho phép bạn phát video ngoại tuyến.
Phương pháp 3/3: Liên kết tệp phim (PowerPoint 2007)
Bước 1. Đặt tệp phim vào cùng thư mục với tệp PowerPoint
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2007 trở xuống, các tệp phim không được nhúng, chúng được "liên kết". Điều này có nghĩa là video thực sự không được bao gồm trong tệp bản trình bày PowerPoint. Tệp video tồn tại riêng biệt với tệp bản trình bày và bản trình bày tải tệp video từ vị trí được chỉ định. Bạn sẽ không thấy siêu liên kết theo nghĩa đen, nhưng PowerPoint sẽ cần có vị trí chính xác của video trên máy tính để phát video đó.
Video chỉ có thể được "nhúng" (bao gồm trong chính tệp bản trình bày) trong PowerPoint 2010 hoặc mới hơn
Bước 2. Mở trang chiếu bạn muốn thêm video vào
Bạn có thể thêm video vào bất kỳ trang chiếu nào trong bản trình bày PowerPoint của mình.
Bước 3. Nhấp vào tab "Chèn"
Điều này sẽ hiển thị các tùy chọn khác nhau để chèn các đối tượng vào bản trình bày của bạn.
Bước 4. Nhấp vào nút "Phim" và chọn "Phim từ tệp
" Thao tác này sẽ mở trình duyệt tệp của bạn để bạn có thể chọn tệp phim của mình.
Bước 5. Duyệt tệp video mà bạn muốn liên kết đến
PowerPoint 2007 chỉ hỗ trợ một số định dạng video, bao gồm AVI, MPG và WMV. Nếu bạn đang sử dụng các tệp AVi, trước tiên bạn có thể muốn chuyển đổi chúng sang MPG hoặc WMV để tránh các sự cố codec khi cố gắng phát video.
Bước 6. Chọn cách bạn muốn video bắt đầu phát
Khi bạn đã chọn video, bạn sẽ được nhắc chọn cách bạn muốn video bắt đầu phát. Nếu bạn chọn "Tự động", video sẽ bắt đầu phát ngay sau khi trang chiếu mở ra. Nếu bạn chọn "Khi được nhấp", bạn sẽ cần phải nhấp vào video để bắt đầu phát.
Bước 7. Sử dụng tính năng "Gói cho CD" nếu gửi bản trình bày
Vì video của bạn phát từ một vị trí cụ thể, người nhận sẽ không thể xem video đó nếu bạn gửi cho họ bản trình bày trừ khi bạn cũng gửi video. Sử dụng tính năng "Gói cho CD" cho phép bạn gửi bản trình bày và mọi phương tiện liên quan dưới dạng một gói.
- Nhấp vào nút Office và chọn "Xuất bản".
- Chọn "Gói cho CD" và sau đó chọn bản trình bày của bạn.
- Đảm bảo rằng "Tệp được liên kết" được chọn trong menu "Tùy chọn".
