Máy in đã nhanh chóng trở thành một công cụ văn phòng gia đình cần phải có và việc lắp đặt chúng đã được sắp xếp hợp lý hơn đáng kể trong những năm qua. Mặc dù hầu hết các máy in sẽ tự động cài đặt, việc thêm máy in vào mạng hoặc chia sẻ máy in với những người dùng khác vẫn có thể hơi phức tạp. Sau khi bạn học cách thực hiện, bạn thậm chí có thể kích hoạt máy in của mình để cho phép bạn in từ mọi nơi trên thế giới!
Các bước
Phương pháp 1/8: Cài đặt máy in USB (Windows và Mac)
Bước 1. Đọc hướng dẫn cài đặt cho máy in của bạn nếu bạn có
Nhiều máy in có thể rất phức tạp và nếu bạn có hướng dẫn cài đặt, bạn nên làm theo hướng dẫn chính xác của nó trước khi trì hoãn các hướng dẫn chung này. Bạn thường có thể tìm thấy hướng dẫn cài đặt dưới dạng tệp PDF trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất dành cho mô hình của mình.
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy trang hỗ trợ cho máy in của mình bằng cách mở Google và tìm kiếm "hỗ trợ kiểu máy của nhà sản xuất"
Bước 2. Cắm máy in vào máy tính của bạn
Đảm bảo cắm nó vào cổng USB trực tiếp trên máy tính của bạn chứ không phải cổng USB.
Một số máy in cũng cần được cắm vào nguồn điện
Bước 3. Bật máy in
Bạn sẽ nghe thấy cơ chế nguồn cấp trang bắt đầu và máy in sẽ sáng lên.
Bước 4. Chờ hệ điều hành của bạn phát hiện và cài đặt máy in
Tất cả các phiên bản Windows và OS X hiện đại sẽ có thể tự động phát hiện máy in và cài đặt các trình điều khiển cần thiết cho bạn. Bạn có thể cần phải kết nối với Internet để hệ điều hành của bạn tải xuống các tệp thích hợp. Đối với hầu hết người dùng, đây là tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu in từ máy tính sang máy in mới. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows / OS X cũ hơn hoặc máy in không tự động được phát hiện, hãy đọc tiếp.
Bước 5. Cài đặt phần mềm đi kèm với máy in
Điều này thường sẽ cài đặt bất kỳ trình điều khiển nào không được Windows cài đặt tự động và có thể cài đặt thêm phần mềm in cho phép bạn tận dụng các tính năng bổ sung trên máy in của mình. Nếu bạn không có đĩa đi kèm với máy in và nó không được hệ điều hành của bạn tự động phát hiện, hãy đọc tiếp.
Miễn là máy in của bạn được cài đặt tự động đúng cách, bạn thường không cần cài đặt thêm bất kỳ thứ gì khác
Bước 6. Tải xuống trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất
Nếu bạn không có đĩa và máy in không được cài đặt tự động, bạn có thể tải xuống trình điều khiển trực tiếp từ nhà sản xuất. Bạn sẽ cần biết số kiểu máy in của mình, số này phải nổi bật trên chính máy in.
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy trang hỗ trợ cho máy in của mình bằng cách mở Google và tìm kiếm "hỗ trợ kiểu máy của nhà sản xuất"
Bước 7. Chạy các trình điều khiển đã tải xuống
Sau khi cài đặt trình điều khiển, máy in của bạn bây giờ sẽ sẵn sàng in từ bất kỳ chương trình nào trên máy tính của bạn hỗ trợ in.
Phương pháp 2/8: Cài đặt Máy in Mạng (Windows)
Bước 1. Hiểu máy in mạng là gì
Máy in mạng là máy in được cài đặt trực tiếp trên mạng của bạn. Máy in mạng không phụ thuộc vào máy tính được kết nối đang được bật, nhưng có thể hơi khó định cấu hình, đặc biệt nếu máy in cũ hơn. Không phải tất cả các máy in đều có thể được cấu hình làm máy in mạng.
Bước 2. Đọc hướng dẫn cài đặt cho máy in của bạn nếu bạn có
Cài đặt máy in mạng có thể phức tạp hơn một chút so với cài đặt máy in USB và nhiều máy in có những cách cụ thể cần được cài đặt. Tham khảo hướng dẫn cài đặt cụ thể cho máy in của bạn có thể giúp bạn đỡ phải đau đầu hơn. Bạn thường có thể tìm thấy hướng dẫn cài đặt dưới dạng tệp PDF trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất dành cho mô hình của mình.
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy trang hỗ trợ cho máy in của mình bằng cách mở Google và tìm kiếm "hỗ trợ kiểu máy của nhà sản xuất"
Bước 3. Kết nối máy in của bạn với mạng của bạn
Nói chung, có hai cách để bạn có thể kết nối máy in mạng với mạng gia đình của mình: có dây hoặc không dây.
- Có dây - Kết nối máy in của bạn với bộ định tuyến mạng bằng cáp mạng Ethernet. Nói chung, điều này không yêu cầu thêm bất kỳ cấu hình mạng nào.
- Không dây - Kết nối máy in của bạn với mạng không dây bằng màn hình hiển thị (nếu có). Hầu hết các máy in không dây sẽ có một màn hình hiển thị nhỏ mà bạn có thể sử dụng để tìm và kết nối với mạng gia đình của mình. Nếu mạng của bạn an toàn, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu không có màn hình, trước tiên bạn cần kết nối máy in với máy tính bằng USB và định cấu hình máy in trong Windows.
Bước 4. Mở Bảng điều khiển
Khi máy in đã được kết nối thành công với mạng, bạn có thể cài đặt nó trong Windows từ Bảng điều khiển.
Bước 5. Chọn "Thiết bị và Máy in"
Bước 6. Nhấp vào
Thêm một cái máy in.
Bước 7. Chọn "Thêm mạng, không dây hoặc máy in Bluetooth"
Windows sẽ bắt đầu quét máy in trên mạng.
Nếu bạn đang sử dụng Windows 8, Windows sẽ tự động quét tìm cả máy in nội bộ và máy in mạng thay vì cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cái mà bạn muốn tìm kiếm
Bước 8. Chọn máy in không dây của bạn từ danh sách
Bấm tiếp
Bước 9. Cài đặt trình điều khiển (nếu được nhắc)
Windows có thể nhắc bạn cài đặt trình điều khiển máy in. Đảm bảo rằng bạn đã kết nối với internet, sau đó nhấp vào Cài đặt trình điều khiển. Sau khi các trình điều khiển được cài đặt, bạn sẽ có thể in tới máy in mạng của mình từ bất kỳ chương trình nào hỗ trợ in.
- Nếu không có kết nối internet, bạn có thể sử dụng đĩa đi kèm với máy in để cài đặt trình điều khiển.
- Không phải tất cả các máy in sẽ yêu cầu cài đặt trình điều khiển riêng biệt.
Phương pháp 3/8: Cài đặt Máy in Mạng (Mac)
Bước 1. Hiểu máy in mạng là gì
Máy in mạng là máy in được cài đặt trực tiếp trên mạng của bạn. Máy in mạng không phụ thuộc vào máy tính được kết nối đang được bật, nhưng có thể hơi khó định cấu hình, đặc biệt nếu máy in cũ hơn. Không phải tất cả các máy in đều có thể được cấu hình làm máy in mạng.
Bước 2. Đọc hướng dẫn cài đặt cho máy in của bạn nếu bạn có
Cài đặt máy in mạng có thể phức tạp hơn một chút so với cài đặt máy in USB và nhiều máy in có những cách cụ thể cần được cài đặt. Tham khảo hướng dẫn cài đặt cụ thể cho máy in của bạn có thể giúp bạn đỡ phải đau đầu hơn. Bạn thường có thể tìm thấy hướng dẫn cài đặt dưới dạng tệp PDF trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất cho mô hình của mình.
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy trang hỗ trợ cho máy in của mình bằng cách mở Google và tìm kiếm "hỗ trợ kiểu máy của nhà sản xuất"
Bước 3. Kết nối máy in của bạn với mạng của bạn
Nói chung, có hai cách để bạn có thể kết nối máy in mạng với mạng gia đình của mình: có dây hoặc không dây.
- Có dây - Kết nối máy in của bạn với bộ định tuyến mạng bằng cáp mạng Ethernet. Nói chung, điều này không yêu cầu thêm bất kỳ cấu hình mạng nào.
- Không dây - Kết nối máy in của bạn với mạng không dây bằng màn hình hiển thị (nếu có). Hầu hết các máy in không dây sẽ có một màn hình hiển thị nhỏ mà bạn có thể sử dụng để tìm và kết nối với mạng gia đình của mình. Nếu mạng của bạn an toàn, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu bạn không có màn hình, có thể bạn sẽ cần kết nối máy in với máy tính của mình bằng USB và định cấu hình máy in trong OS X trước.
Bước 4. Nhấp vào menu Apple và chọn Tùy chọn Hệ thống
Bước 5. Chọn In & Fax
Bước 6. Nhấp vào nút "+" để tìm kiếm máy in mới
Bước 7. Chọn máy in mạng của bạn từ tab "Mặc định"
Bước 8. Nhấp vào
Thêm vào.
Máy in mạng của bạn sẽ được cài đặt trong OS X và bạn có thể chọn nó từ menu in trong bất kỳ chương trình nào.
Phương pháp 4/8: Chia sẻ Máy in trong Nhóm gia đình (Windows 7 và 8)
Bước 1. Hiểu sự khác biệt giữa máy in dùng chung và máy in mạng
Máy in dùng chung là máy in được kết nối với một trong các máy tính trên mạng của bạn, sau đó được cung cấp cho người khác. Máy tính được kết nối với máy in phải được bật nguồn để in. Hầu hết mọi máy in đều có thể được chia sẻ trên mạng.
Bước 2. Cài đặt máy in trên máy tính mà bạn muốn chia sẻ
Làm theo các bước trong phần đầu tiên để cài đặt máy in USB như bình thường.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ hoạt động với Windows 7 và 8. Nếu bạn đang sử dụng Vista hoặc XP, hãy nhấp vào đây
Bước 3. Mở menu Bắt đầu và nhập
nhóm nhà.
Chọn "Nhóm nhà" từ kết quả.
Nếu bạn đang sử dụng Windows 8, hãy bắt đầu nhập nhóm nhà khi đang ở trên màn hình Bắt đầu
Bước 4. Tạo một Nhóm nhà mới bằng cách nhấp vào
Tạo một nút nhóm nhà. Nếu đã có HomeGroup, bạn có thể tham gia HomeGroup hiện có.
Windows 7 Starter và Home Basic chỉ có thể tham gia Nhóm nhà chứ không thể tạo chúng. Nếu tất cả các máy tính trong mạng của bạn đang sử dụng các phiên bản này hoặc các phiên bản Windows cũ hơn, hãy nhấp vào đây
Bước 5. Đảm bảo rằng menu "Máy in" được đặt thành "Chia sẻ" khi tạo Nhóm nhà
Trong Windows 7, đảm bảo rằng hộp "Máy in" được chọn.
Bước 6. Ghi lại mật khẩu được tạo khi tạo Nhóm nhà
Bước 7. Mở bảng HomeGroup từ máy tính bạn muốn truy cập vào máy in được chia sẻ
Mở menu Nhóm nhà giống như cách bạn đã làm trên máy tính khác bằng cách tìm kiếm nó trong menu Bắt đầu.
Bước 8. Tham gia Nhóm nhà khi được cung cấp tùy chọn
Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu mà bạn đã được cung cấp trước đó.
Bước 9. Nhấp vào "Cài đặt máy in" để cài đặt máy in được chia sẻ trên máy tính của bạn
Bạn cũng có thể được nhắc cài đặt trình điều khiển.
Người dùng Windows 8 sẽ có thể truy cập máy in được chia sẻ ngay sau khi họ tham gia Nhóm nhà
Bước 10. In ra máy in dùng chung
Sau khi máy in đã được cài đặt, bạn sẽ có thể in trên nó giống như khi nó được cắm trực tiếp vào máy tính của bạn. Máy tính được kết nối với máy in phải được bật và đăng nhập vào Windows để kết nối với máy in đó.
Phương pháp 5/8: Chia sẻ Máy in được Kết nối (Bất kỳ Phiên bản Windows nào)
Bước 1. Hiểu sự khác biệt giữa máy in dùng chung và máy in mạng
Máy in dùng chung là máy in được kết nối với một trong các máy tính trên mạng của bạn, sau đó được cung cấp cho người khác. Máy tính được kết nối với máy in phải được bật nguồn để in. Hầu hết mọi máy in đều có thể được chia sẻ trên mạng.
Bước 2. Cài đặt máy in trên máy tính mà bạn muốn chia sẻ
Làm theo các bước trong phần đầu tiên để cài đặt máy in USB như bình thường.
- Sử dụng phương pháp này nếu bạn đang sử dụng Windows XP, Windows Vista hoặc kết hợp nhiều phiên bản Windows khác nhau trên mạng của mình.
- Máy tính mà bạn cài đặt máy in sẽ cần được bật nguồn bất cứ khi nào máy tính khác trên mạng muốn in với nó.
Bước 3. Mở Bảng điều khiển
Bạn sẽ cần đảm bảo rằng tính năng chia sẻ Tệp và In đã được bật.
Bước 4. Chọn "Trung tâm Mạng và Chia sẻ"
Bước 5. Nhấp vào liên kết "Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao"
Bước 6. Đảm bảo rằng "Bật chia sẻ tệp và máy in" được chọn
Nhấp vào Lưu thay đổi.
Bước 7. Quay lại Bảng điều khiển
Bước 8. Mở "Thiết bị và Máy in" hoặc "Máy in và Fax"
Bước 9. Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ
Bước 10. Chọn "Chia sẻ máy in này"
Đặt tên cho nó và nhấp vào Áp dụng.
Bước 11. Mở Control Panel trên máy tính mà bạn muốn truy cập vào máy in được chia sẻ
Bước 12. Chọn "Thiết bị và Máy in" hoặc "Máy in và Fax"
Bước 13. Nhấp vào "Thêm máy in"
Bước 14. Chọn "Thêm mạng, máy in không dây hoặc Bluetooth"
Windows sẽ tìm kiếm các máy in dùng chung có sẵn.
Bước 15. Chọn máy in
Bạn có thể được nhắc cài đặt trình điều khiển. Nếu Windows không thể tìm thấy trình điều khiển, bạn có thể tải xuống từ trang web của nhà sản xuất máy in.
Bước 16. In ra máy in dùng chung
Sau khi máy in đã được cài đặt, bạn sẽ có thể in với nó giống như khi nó được cắm trực tiếp vào máy tính của bạn. Máy tính được kết nối với máy in phải được bật và đăng nhập vào Windows để kết nối với máy in đó.
Phương pháp 6/8: Chia sẻ Máy in đã Kết nối (Mac)
Bước 1. Hiểu sự khác biệt giữa máy in dùng chung và máy in mạng
Máy in dùng chung là máy in được kết nối với một trong các máy tính trên mạng của bạn, sau đó được cung cấp cho người khác. Máy tính được kết nối với máy in phải được bật nguồn để in. Hầu hết mọi máy in đều có thể được chia sẻ trên mạng.
Bước 2. Cài đặt máy in trên máy Mac mà bạn muốn chia sẻ
Làm theo các bước trong phần đầu tiên để cài đặt máy in USB như bình thường.
Máy tính mà bạn cài đặt máy in sẽ cần được bật nguồn bất cứ khi nào máy tính khác trên mạng muốn in với nó
Bước 3. Nhấp vào menu Apple
Chọn Tùy chọn Hệ thống.
Bước 4. Chọn tùy chọn Chia sẻ
Điều này cho phép bạn thay đổi cài đặt chia sẻ cho máy tính của mình.
Bước 5. Chọn hộp "Chia sẻ Máy in"
Điều này sẽ cho phép OS X chia sẻ máy in được kết nối với các máy tính khác.
Bước 6. Chọn hộp cho máy in được kết nối mà bạn muốn chia sẻ
Máy in bây giờ sẽ có thể truy cập được với các máy tính khác trong mạng.
Bước 7. Mở menu Tùy chọn Hệ thống trên máy tính mà bạn muốn truy cập vào máy in được chia sẻ
Bạn sẽ cần thêm máy in trên máy tính thứ hai để có thể chọn máy in khi in.
Bước 8. Chọn In & Quét
Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn danh sách các máy in hiện được kết nối của bạn.
Bước 9. Nhấp vào nút "+"
Điều này sẽ cho phép bạn thêm nhiều máy in hơn.
Bước 10. Chọn máy in mạng của bạn từ tab "Mặc định"
Nếu bạn đang cố gắng kết nối với máy in được chia sẻ từ máy tính Windows, hãy nhấp vào tab "Windows".
Bước 11. Nhấp vào
Thêm vào.
Máy in mạng của bạn sẽ được cài đặt trên máy tính thứ hai và bạn có thể chọn nó từ menu in trong bất kỳ chương trình nào. Máy tính được kết nối với máy in phải được bật và đăng nhập.
Phương pháp 7/8: In từ thiết bị iOS
Bước 1. Cài đặt máy in tương thích với AirPrint trên mạng của bạn
Bạn có thể cài đặt máy in như một máy in mạng hoặc kết nối nó với một máy tính và chia sẻ nó. Máy in AirPrint cho phép bạn in không dây từ thiết bị iOS của mình miễn là nó được kết nối với cùng một mạng.
Bước 2. Mở mục bạn muốn in
Bạn có thể in từ hầu hết các ứng dụng hỗ trợ mở tệp, chẳng hạn như Thư, Ảnh, Trang và nhiều ứng dụng khác.
Bước 3. Nhấn vào nút "Chia sẻ"
Nó trông giống như một hình vuông với một mũi tên đi ra trên cùng.
Bước 4. Chọn "In"
Thao tác này sẽ mở menu in AirPrint.
Bước 5. Chọn máy in của bạn
Máy in AirPrint của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách máy in miễn là bạn được kết nối với cùng một mạng.
Nếu máy in của bạn không hiển thị trong danh sách, hãy thử tắt máy in rồi bật lại. Điều này có thể giúp khắc phục kết nối mạng của nó
Bước 6. In tệp
Tệp của bạn sẽ được gửi đến máy in và nó sẽ bắt đầu in trong giây lát.
Bước 7. Sử dụng ứng dụng dành riêng cho máy in
Nhiều nhà sản xuất máy in cung cấp các ứng dụng cho phép bạn in bằng máy in mạng của họ, ngay cả khi chúng không tương thích với AirPrint. Bạn thường có thể tải xuống các ứng dụng này miễn phí từ App Store.
Đảm bảo tải xuống đúng ứng dụng cho nhà sản xuất máy in của bạn. Ứng dụng HP ePrint sẽ không thể in trên máy in Canon
Phương pháp 8/8: In từ thiết bị Android
Bước 1. Mở Google Chrome trên máy tính có thể truy cập máy in mạng
Bước 2. Nhấp vào nút menu Chrome (☰) và chọn Cài đặt
Bước 3. Nhấp vào liên kết "Hiển thị cài đặt nâng cao"
Bước 4. Nhấp vào nút "Quản lý" trong phần Google Cloud Print
Bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Google của mình nếu bạn chưa đăng nhập
Bước 5. Nhấp vào nút "Thêm máy in"
Chrome sẽ quét máy tính của bạn để tìm các máy in có sẵn.
Bước 6. Chọn hộp bên cạnh máy in bạn muốn in
Nhấp vào "Thêm (các) máy in" để xác nhận.
Bước 7. In từ thiết bị Android của bạn
Bạn có thể chọn "In" từ menu trong nhiều ứng dụng Android. Sau đó, bạn có thể chọn máy in Google Cloud Print của mình và in từ bất kỳ đâu miễn là máy tính mà bạn thiết lập máy in được bật.
