Khi học cách sử dụng máy tính, việc sử dụng bàn phím đúng cách đóng một vai trò rất lớn. Đây là cách chính bạn sẽ tương tác với máy tính của mình và bạn có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau chỉ bằng bàn phím. Đầu tiên là nắm vững nghệ thuật đánh máy, một kỹ năng có thể nâng cao đáng kể năng suất của bạn. Xem Bước 1 bên dưới để bắt đầu.
Các bước
Phần 1/5: Ngồi vào bàn phím
Bước 1. Ngồi với tư thế tốt
Để tránh mỏi tay, lưng, cổ và các khớp khác, bạn nên ngồi vào bàn phím với tư thế tốt. Ngồi hơi ngả trên ghế, để ghế hỗ trợ phần lưng dưới của bạn. Tốt nhất, khuỷu tay của bạn nên hơi chếch xuống một chút để thúc đẩy tuần hoàn. Chân của bạn nên được đặt chắc chắn trên sàn nhà.
Bàn làm việc đứng ngày càng phổ biến, nhưng một bàn làm việc không đúng cách có thể thúc đẩy vận thế xấu. Bàn đứng của bạn phải cao bằng khuỷu tay hoặc thấp hơn một chút. Màn hình của bạn phải ngang tầm mắt để giúp bạn không bị khom lưng và phải cách mắt bạn khoảng hai bước chân
Bước 2. Căn giữa bàn phím
Khi nhập, phím cách của bàn phím phải được căn giữa với phần thân của bạn. Điều này sẽ giúp bạn không phải xoay để tiếp cận các phím.
Bước 3. Tránh đặt lòng bàn tay hoặc cổ tay của bạn
Bàn tay của bạn phải lơ lửng trên các phím trong khi bạn nhập. Điều này sẽ giúp bạn tiếp cận các phím bằng cách di chuyển bàn tay thay vì duỗi các ngón tay. Đặt lòng bàn tay hoặc cổ tay của bạn lên phía trước bàn phím và duỗi các ngón tay sẽ thúc đẩy hội chứng ống cổ tay
Bước 4. Sử dụng một cái chạm nhẹ
Hầu hết các bàn phím đều khá nhạy và không cần nhiều áp lực để phím đăng ký. Chạm nhẹ vào các phím sẽ giúp giữ cho các ngón tay của bạn hoạt động và sẽ cải thiện tốc độ của bạn.
Giữ cổ tay thẳng khi bạn nhập văn bản. Xoắn cổ tay có thể gây khó chịu và căng thẳng không cần thiết
Bước 5. Thư giãn tay khi bạn không nhập
Khi bạn không chủ động gõ, hãy để tay nghỉ ngơi. Giữ tay căng khi không gõ phím có thể làm tăng độ cứng và đau nhức sau này.
Phần 2/5: Học cách đánh máy
Bước 1. Mở trình xử lý văn bản
Gần như mọi máy tính đều được cài đặt một trình xử lý văn bản. Ngay cả một trình soạn thảo văn bản cơ bản như Notepad cũng sẽ hoạt động. Điều này sẽ cho phép bạn biết những gì bạn gõ trong khi thực hành.
Bước 2. Tìm vị trí Home bằng cả hai tay
Vị trí Màn hình chính là nơi bàn tay của bạn sẽ bắt đầu khi bạn nhập văn bản và là nơi các ngón tay của bạn quay trở lại sau khi nhấn một phím. Hầu hết các bàn phím đều có vết lồi trên các phím F và J. Chúng cho biết vị trí đặt ngón trỏ của bạn.
- Hơi cong các ngón tay và đặt các ngón tay lên các phím bên cạnh F và J.
- Ngón út bên trái của bạn nằm trên A, ngón áp út trái của bạn trên S và ngón giữa bên trái của bạn trên D
- Ngón út bên phải của bạn nằm trên;, ngón đeo nhẫn bên phải của bạn trên L và ngón giữa bên phải của bạn trên K.
- Các ngón tay cái của bạn đặt trên phím cách.
Bước 3. Thực hành gõ các phím home
Làm quen với việc nhấn từng phím bằng ngón tay tương ứng. Ghi nhớ phím mà mỗi ngón tay đặt trên đó thông qua việc lặp lại. Bạn muốn các phím home in sâu vĩnh viễn trong trí nhớ của mình nên việc lặp lại là điều cần thiết.
Bước 4. Sử dụng phím Shift để viết hoa các ký tự chủ
Bạn có thể viết hoa các chữ cái bằng cách giữ phím ⇧ Shift khi bấm vào chữ cái. Sử dụng ngón út của bạn để nhấn và giữ phím ⇧ Shift bằng tay không nhấn vào ký tự, sau đó nhấn vào ký tự bạn muốn viết hoa.
Bước 5. Mở rộng đến các phím xung quanh các phím chủ
Khi bạn đã sử dụng tốt các phím Home, bạn có thể bắt đầu mở rộng sang các phím khác trên bàn phím. Sử dụng các bài tập lặp lại tương tự để ghi nhớ vị trí của các phím khác. Sử dụng ngón tay gần nhất để chạm tới phím.
Nếu bạn nâng cao cổ tay, bạn sẽ có thể dễ dàng đánh các phím hơi nằm ngoài tầm với của bạn
Bước 6. Tập gõ các câu cơ bản
Bây giờ bạn có thể tiếp cận hầu hết các phím mà không cần nhìn, đã đến lúc bắt đầu nhập câu. Thử chép lại nội dung khác trên màn hình mà không cần nhìn vào bàn phím. Những câu như "The quick brown fox jumps over the lazy dog" chứa mọi chữ cái trong bảng chữ cái, cho phép bạn thực hành với tất cả các phím.
Bước 7. Tìm hiểu các vị trí của dấu câu và ký hiệu
Các dấu câu như.,;, Và nằm ở phía bên phải của bàn phím. Bạn có thể tiếp cận các phím này bằng ngón út bên phải của mình. Nhiều biểu tượng cần phải nhấn phím ⇧ Shift để nhập chúng.
Các ký hiệu nằm phía trên mỗi phím số chạy dọc theo đầu bàn phím. Bạn sẽ cần phải nhấn phím ⇧ Shift để nhập chúng
Bước 8. Tập trung vào độ chính xác hơn tốc độ
Mặc dù gõ nhanh có vẻ hữu ích, nhưng sẽ không thành vấn đề nếu bạn mắc nhiều lỗi. Tốc độ sẽ đi kèm với luyện tập, vì vậy hãy tập trung toàn lực để tránh mắc sai lầm. Bạn sẽ gõ nhanh hơn trước khi bạn biết điều đó.
Xem hướng dẫn này để biết thêm mẹo về cách học cách nhập
Bước 9. Tìm một trò chơi hoặc chương trình để dạy kỹ năng đánh máy
Có rất nhiều chương trình và trò chơi dành cho mọi lứa tuổi dạy kỹ năng đánh máy thông qua các bài tập và cách chơi. Những điều này có thể làm cho việc luyện tập đánh máy trở nên thú vị hơn và có thể giúp ích rất nhiều cho độ chính xác và tốc độ của bạn.
Phần 3/5: Sử dụng các phím điều hướng
Bước 1. Di chuyển lên, xuống, sang trái và sang phải
Các phím mũi tên ↑ ↓ ← → là các phím điều hướng chính của bạn trên bàn phím. Bạn có thể sử dụng chúng trong trình xử lý văn bản để di chuyển xung quanh và giữa các dòng, sử dụng chúng trên các trang web để cuộn và sử dụng chúng trong trò chơi để di chuyển xung quanh. Sử dụng tay phải của bạn để bấm các phím.
Bước 2. Cuộn nhanh qua các trang
Bạn có thể nhanh chóng cuộn qua các tài liệu hoặc trang web bằng các phím ⇞ Page Up và ⇟ Page Down. Nếu bạn đang sử dụng trình xử lý văn bản, các phím này sẽ di chuyển con trỏ của bạn lên hoặc xuống một trang từ vị trí hiện tại của con trỏ. Nếu bạn đang xem một trang web, các phím này sẽ cuộn trang lên hoặc xuống một chiều dài màn hình.
Bước 3. Chuyển đến đầu hoặc cuối dòng
Bạn có thể di chuyển con trỏ trực tiếp đến đầu hoặc cuối dòng bằng các phím ⇱ Home và ⇲ End. Các phím này hữu ích nhất trong bộ xử lý văn bản.
Bước 4. Hiểu sự khác biệt giữa Delete và Backspace
Phím ← Backspace sẽ xóa một ký tự ở bên trái con trỏ, trong khi nhấn Delete sẽ xóa một ký tự ở bên phải con trỏ.
Bạn cũng có thể nhấn ← Backspace để quay lại trang web
Bước 5. Sử dụng Chèn để chuyển đổi chế độ Chèn
Phím Chèn thay đổi chế độ nhập văn bản cho trình xử lý văn bản của bạn. Khi chế độ Chèn được bật trên bất kỳ ký tự nào bạn nhập vào sẽ thay thế ký tự ở bên phải con trỏ. Khi tắt chế độ Chèn, các ký tự hiện có sẽ không bị thay thế.
Phần 4/5: Làm chủ bảng số
Bước 1. Mở chương trình máy tính
Sử dụng chương trình máy tính là cách tốt nhất để làm quen với các phím trên bàn phím số. Bạn có thể sử dụng các phím số để thực hiện các phép tính trong chương trình máy tính.
Bước 2. Sử dụng NumLock để chuyển đổi bàn phím số
Khi không kích hoạt bàn phím số, các phím 8, 4, 6 và 2 sẽ hoạt động như các phím mũi tên. Nhấn NumLock để bật bàn phím.
Một số bàn phím máy tính xách tay không có bàn phím số riêng. Chúng thường cần được kích hoạt bằng phím Fn, phím này sẽ thay đổi các chức năng của bàn phím
Bước 3. Tìm vị trí Home
Giống như phần chính của bàn phím, bàn phím số có vị trí Home. Trên phím 5, bạn sẽ cảm thấy một vết lồi lên tương tự như phím F và J. Đặt ngón tay giữa bên phải của bạn lên phím 5, sau đó đặt ngón trỏ phải lên phím 4. Đặt ngón đeo nhẫn bên phải của bạn trên phím 6 và ngón tay cái của bạn trên phím 0. Ngón út của bạn nằm trên phím ↵ Enter.
Bước 4. Nhập số
Sử dụng các ngón tay của bạn để bấm các phím số. bạn sẽ thấy các số xuất hiện trong chương trình máy tính. Sử dụng sự lặp lại để ghi nhớ vị trí đặt số và ngón tay nào bạn sử dụng để nhấn chúng.
Bước 5. Thực hiện các phép tính
Xung quanh cạnh của bàn phím số, bạn sẽ thấy các phím số học cơ bản. Chúng cho phép bạn chia (/), nhân (*), trừ (-) và cộng (+). Sử dụng các phím này để thực hiện nhiều phép tính khác nhau.
Phần 5/5: Làm quen với các phím tắt
các cửa sổ
Bước 1. Sử dụng phím tắt
Bạn có thể sử dụng bàn phím của mình để nhanh chóng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trong Windows. Phím tắt là một lựa chọn tốt hơn so với chuột, vì bạn không cần phải với tới chuột khi sử dụng máy tính. Những điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn không muốn sử dụng chuột hoặc để tiết kiệm thời gian bằng cách không phải xem qua các menu. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến nhất:
- Alt + Tab ↹: Chuyển đổi giữa các cửa sổ
- ⊞ Win + D: Thu nhỏ hoặc khôi phục tất cả các cửa sổ
- Alt + F4: Đóng chương trình hoặc cửa sổ đang hoạt động
- Ctrl + C: Sao chép mục hoặc văn bản đã chọn
- Ctrl + X: Cắt mục hoặc văn bản đã chọn
- Ctrl + V: Dán mục hoặc văn bản đã sao chép
- ⊞ Win + E: Hiển thị Windows Explorer
- ⊞ Win + F: Mở công cụ Tìm kiếm
- ⊞ Win + R: Hiển thị hộp thoại Run
- ⊞ Win + Pause: Hiển thị hộp thoại Thuộc tính Hệ thống
- ⊞ Win + L: Khóa máy trạm
- ⊞ Giành chiến thắng: Mở menu Bắt đầu / Màn hình bắt đầu
- ⊞ Win + L: Chuyển đổi người dùng
- ⊞ Win + P: Thay đổi hiển thị đang hoạt động
- Ctrl + ⇧ Shift + Escape: Trình quản lý tác vụ
Bước 2. Sử dụng các phím tắt của trình xử lý văn bản
Hầu hết các ứng dụng đều có phím tắt riêng. Những điều này khác nhau giữa các chương trình, nhưng hầu hết các bộ xử lý văn bản đều chia sẻ các phím tắt cơ bản. Dưới đây là một số phổ biến nhất:
- Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản
- Ctrl + B: In đậm văn bản đã chọn
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản đã chọn
- Ctrl + S: Lưu tài liệu
- Ctrl + P: In
- Ctrl + E: Căn giữa
- Ctrl + Z: Hoàn tác
- Ctrl + N: Tạo tài liệu mới
- Ctrl + F: Tìm văn bản trong tài liệu
Mac
Bước 1. Sử dụng phím tắt
Bạn có thể sử dụng bàn phím của mình để nhanh chóng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trong Mac OS X. Phím tắt là lựa chọn tốt hơn so với chuột, vì bạn không cần phải chạm tới chuột khi sử dụng máy tính. Những điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn không thể sử dụng chuột của mình hoặc để tiết kiệm thời gian bằng cách không phải xem qua các menu. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến nhất:
- ⇧ Shift + ⌘ Cmd + A: Mở thư mục Ứng dụng
- ⌘ Cmd + C: Sao chép mục / văn bản đã chọn vào Clipboard
- ⌘ Cmd + X: Cắt
- ⌘ Cmd + V: Dán
- ⇧ Shift + ⌘ Cmd + C: Mở cửa sổ Máy tính
- ⌘ Cmd + D: Sao chép mục đã chọn
- ⇧ Shift + ⌘ Cmd + D: Mở thư mục trên màn hình
- ⌘ Cmd + E: Đẩy ra
- ⌘ Cmd + F: Tìm bất kỳ thuộc tính Spotlight phù hợp nào
- ⇧ Shift + ⌘ Cmd + F: Tìm tên tệp Spotlight trùng khớp
- ⌥ Option + ⌘ Cmd + F: Điều hướng đến trường tìm kiếm trong cửa sổ Spotlight đã mở
- ⇧ Shift + ⌘ Cmd + G: Đi tới Thư mục
- ⇧ Shift + ⌘ Cmd + H: Mở thư mục Trang chủ của tài khoản người dùng hiện đang đăng nhập
- ⌥ Option + ⌘ Cmd + M: Thu nhỏ tất cả các cửa sổ
- ⌘ Cmd + N: Cửa sổ Finder mới
- ⇧ Shift + ⌘ Cmd + N: Thư mục mới
- ⌥ Option + ⌘ Cmd + Esc Mở cửa sổ Force Quit
Bước 2. Sử dụng các phím tắt của trình xử lý văn bản
Hầu hết các ứng dụng đều có phím tắt riêng. Những điều này khác nhau giữa các chương trình, nhưng hầu hết các bộ xử lý văn bản đều chia sẻ các phím tắt cơ bản. Dưới đây là một số phổ biến nhất:
- ⌘ Cmd + A: Chọn tất cả văn bản
- ⌘ Cmd + B: In đậm văn bản đã chọn
- ⌘ Cmd + I: In nghiêng văn bản đã chọn
- ⌘ Cmd + S: Lưu tài liệu
- ⌘ Cmd + P: In
- ⌘ Cmd + E: Căn giữa
- ⌘ Cmd + Z: Hoàn tác
- ⌘ Cmd + N: Tạo tài liệu mới
- ⌘ Cmd + F: Tìm văn bản trong tài liệu
