Đánh máy là một kỹ năng được sử dụng trong nhiều con đường sự nghiệp, vì vậy, cải thiện tốc độ của bạn có thể là một điều cần thiết nếu bạn muốn thành thạo hơn trong công việc của mình. Tăng tốc độ đánh máy là điều bạn có thể tự làm hoặc với sự đào tạo thích hợp, nhưng dù bạn quyết định thế nào thì bạn cũng phải cam kết luyện tập hàng ngày nếu muốn cải thiện kỹ năng đánh máy của mình.
Các bước
Phương pháp 1 trong 3: Nắm vững kiến thức cơ bản về đánh máy
Bước 1. Tìm một bàn phím mà bạn cảm thấy thoải mái
Bàn phím có nhiều hình dạng khác nhau, bao gồm cả các kiểu công thái học có thể mang lại cảm giác thoải mái hơn khi bạn nhập liệu. Nếu bạn gõ không hiệu quả bằng bàn phím hiện tại, bạn có thể muốn kiểm tra một số bàn phím công thái học để tìm một bàn phím mang lại sự thoải mái hơn khi làm việc.
- Hãy ghi nhớ kích thước của các phím. Chúng càng lớn thì càng dễ nhập. Điều đó có nghĩa là bạn có thể muốn tìm một bàn phím có các phím mà bạn sử dụng thường xuyên nhất, chẳng hạn như các chữ cái và số, lớn hơn các phím khác.
- Bàn phím có các phím lõm phù hợp với hình dạng ngón tay của bạn là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm cách loại bỏ lỗi khi đánh máy khi cố gắng tăng tốc độ.
- Tốt nhất bạn nên chọn bàn phím có các phím có phản hồi xúc giác mạnh, có nghĩa là chúng cung cấp đủ lực cản để cảnh báo bạn rằng cú đánh đã được ghi nhận. Khả năng chống cũng giúp bạn không vô tình chạm vào các phím khi đang gõ, vì vậy bạn có thể nhập nhanh hơn.
Bước 2. Làm quen với bàn phím
Trong khi hầu hết các bàn phím đều có thiết lập khá tiêu chuẩn, một số bàn phím có thể có các tính năng khác nhau hoặc bố cục khác nhau. Đảm bảo đọc hướng dẫn hoặc sách hướng dẫn đi kèm với bàn phím của bạn để bạn biết tất cả các phím có chức năng gì và phím tắt nào có thể hữu ích cho bạn. Khi bạn hiểu tác dụng của tất cả các phím, hãy cố gắng tạo bố cục trực quan của bàn phím trong tâm trí bạn mà bạn có thể sử dụng khi đang nhập.
Nhiều bàn phím được trang bị các phím tiết kiệm thời gian cung cấp các phím tắt cho các lệnh hoặc tổ hợp phím thông thường. Hãy nhớ đọc các phím tắt trên bàn phím của bạn để giúp tăng tốc độ của bạn
Bước 3. Sắp xếp các ngón tay hợp lý
Bước quan trọng nhất để cải thiện tốc độ đánh máy của bạn là đảm bảo rằng bạn đặt các ngón tay của mình một cách chính xác trên bàn phím. Đặt ngón trỏ của bàn tay trái lên phím “F” và ngón trỏ của bàn tay phải trên phím “J”. Hai phím này thường có những vết lồi nhẹ trên bề mặt, vì vậy bạn có thể cảm nhận chúng mà không cần thực sự nhìn vào bàn phím. Ba ngón tay còn lại trên bàn tay trái của bạn sẽ đặt trên các phím “A,” “S” và “D”, trong khi ba ngón tay còn lại trên bàn tay phải của bạn sẽ đặt trên phím “K”, “L” và “;” chìa khóa. Đặt ngón tay cái của bạn trên phím cách.
- Hàng có chữ “A,” “S,” “D,” “F,” “J,” “K,” “L,” và “;” phím được gọi là phím home vì đó là hàng mà ngón tay của bạn luôn bắt đầu và quay lại khi bạn đang nhập.
- Khi bạn sắp xếp các ngón tay của mình trên bàn phím, hãy cong chúng một chút nhưng vẫn giữ cho bàn tay của bạn được thư giãn.
- Đảm bảo rằng bàn phím của bạn được căn giữa ngay phía trước cơ thể của bạn.
Bước 4. Sử dụng các ngón tay thích hợp để đánh các phím khác
Khi bạn đang nhập, bạn sẽ nhấn tất cả các phím trên bàn phím từ vị trí chính. Điều đó có nghĩa là một số ngón tay nhất định được chỉ định để đánh các phím nhất định để đánh máy hiệu quả nhất. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ sử dụng các ngón tay giống nhau từ hàng chính để nhấn các phím xếp thành hàng ở trên và dưới.
- Đánh các phím “1,” “2,” “Q” và “Z”, ngoài phím “A”, bằng ngón út bên trái của bạn.
- Nhấn các phím “3,” “W” và “X”, ngoài phím “S”, bằng ngón đeo nhẫn bên trái của bạn.
- Đánh các phím “4”, “E” và “C”, ngoài phím “D”, bằng ngón tay giữa bên trái của bạn.
- Nhấn các phím “5,” “6,” “R,” “T,” “G,” “V” và “B”, ngoài phím “F”, bằng ngón trỏ trái của bạn.
- Đánh các phím “7,” “Y,” “U,” “H,” “N” và “M”, ngoài phím “J”, bằng ngón trỏ phải của bạn.
- Đánh các phím “8”, “I” và “,”, ngoài phím “K” bằng ngón tay giữa bên phải của bạn.
- Đánh dấu “9”, “O” và “.” các phím, ngoài phím “L”, bằng ngón đeo nhẫn bên phải của bạn.
- Đánh các phím “0,” “-,” “=,” “P,” “[,” “],” “‘,”và“/”, ngoài các phím“;” chìa khóa, với ngón út bên phải của bạn.
- Nhấn phím “Shift” bằng ngón út ở bàn tay đối diện với ngón tay bạn đang sử dụng để nhấn phím còn lại.
- Nhấn phím cách bằng bất kỳ ngón tay cái nào bạn cảm thấy thoải mái nhất.
Bước 5. Thực hành thường xuyên
Như với hầu hết các kỹ năng, cách duy nhất để thực sự cải thiện tốc độ đánh máy của bạn là luyện tập thường xuyên. Bạn càng nhập nhiều, bạn càng cảm thấy thoải mái hơn với cách bố trí bàn phím và vị trí thích hợp của các ngón tay. Bạn cũng sẽ phát triển trí nhớ cơ bắp khi gõ các tổ hợp chữ cái thông thường, vì vậy việc gõ phím của bạn sẽ trở nên nhanh hơn và chính xác hơn.
- Một trong những cách tốt nhất để luyện tập là gõ lặp đi lặp lại các đoạn văn mẫu. Bạn có thể tìm thấy nhiều đoạn văn trực tuyến hướng đến việc cải thiện độ chính xác và tốc độ đánh máy của bạn.
- Khi bạn đang luyện tập, hãy tập trung vào độ chính xác trước tiên. Đảm bảo rằng bạn đang gõ từng từ một cách chính xác và đạt được khoảng cách và dấu câu thích hợp. Khi bạn cảm thấy việc nhập liệu của mình trở nên chính xác, bạn có thể cải thiện tốc độ của mình.
- Thực hành không chỉ có nghĩa là thực hiện các bài kiểm tra đánh máy trực tuyến. Viết email cho bạn bè và gia đình và đăng trên các diễn đàn trực tuyến có thể giúp rèn luyện kỹ năng đánh máy và tăng tốc độ đánh máy của bạn.
Bước 6. Nghỉ giải lao thường xuyên
Trong khi luyện tập là chìa khóa để cải thiện tốc độ đánh máy của bạn, hãy đảm bảo nghỉ giải lao nếu cần. Nếu bạn cố gắng quá sức, bạn sẽ có nguy cơ kiệt sức, hoặc thậm chí tệ hơn là bị chấn thương, chẳng hạn như hội chứng ống cổ tay. Khi bạn bắt đầu cảm thấy khó chịu ở bàn tay hoặc cổ tay, hãy ngừng gõ phím một chút để cho bản thân có thời gian nghỉ ngơi.
Để giúp bản thân không làm việc quá sức, hãy thiết lập một lịch trình luyện tập bằng cách chỉ định một khoảng thời gian nhất định mỗi ngày để luyện đánh máy. Tuy nhiên, hãy xây dựng thời gian nghỉ vào lịch trình của bạn để giữ cho bản thân luôn tươi mới. Ví dụ: bạn có thể quyết định đánh máy trong 30 phút mỗi ngày, nghỉ giải lao sau mỗi mười phút hoặc lâu hơn
Ghi bàn
0 / 0
Phương pháp 1 câu đố
Một bàn phím dễ gõ sẽ có…
Các phím lõm, nhỏ.
Gần! Các phím nhỏ thường khó gõ hơn các phím lớn. Đó là bởi vì mỗi phím có diện tích bề mặt ít hơn, vì vậy bạn có nhiều khả năng bỏ lỡ phím mà bạn đang nhắm tới. Thử lại…
Các phím nhỏ, phẳng.
Không chính xác! Các phím phẳng rất hấp dẫn về mặt thẩm mỹ, nhưng chúng không phải là hình dạng tốt nhất nếu bạn đang cố gắng tăng tốc độ gõ của mình. Và các phím nhỏ khó đánh chính xác hơn các phím lớn. Nhấp vào một câu trả lời khác để tìm câu trả lời phù hợp…
Các phím lồi, nhỏ.
Không! Các phím nhỏ khiến bạn khó gõ chính xác hơn, vì chúng có nghĩa là bạn có nhiều khả năng vô tình đánh nhầm phím. Nếu bạn muốn tăng tốc độ đánh máy của mình, các phím lớn sẽ tốt hơn. Chọn câu trả lời khác!
Các phím lớn, lồi.
Gần như! Các phím lồi không hữu ích khi bạn đang cố gắng học cách gõ nhanh hơn. Hình dạng tròn của chúng khiến ngón tay của bạn có nhiều khả năng trượt khỏi chúng, vì vậy bạn sẽ mắc nhiều lỗi hơn. Đoán lại!
Các phím lõm, lớn.
Đúng rồi! Các phím lớn là tốt vì chúng có nhiều diện tích bề mặt hơn và các phím lõm là tốt vì chúng hướng các ngón tay của bạn vào chúng. Vì vậy, bàn phím lý tưởng có các phím vừa lớn vừa lõm. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.
Muốn có thêm câu đố?
Hãy tự kiểm tra!
Phương pháp 2/3: Cải thiện tốc độ của bạn
Bước 1. Giữ mắt của bạn trên màn hình
Bản năng tự nhiên của bạn có thể là nhìn xuống bàn phím khi bạn đang nhập. Tuy nhiên, việc nhìn vào các phím thực sự làm chậm quá trình nhập của bạn và tăng khả năng xảy ra lỗi. Khi bạn nhập, hãy nhìn vào màn hình thay vì sử dụng kỹ thuật được gọi là nhập bằng cảm ứng. Bạn có thể thấy số lỗi tăng lên một chút khi lần đầu tiên bắt đầu sử dụng phương pháp này, nhưng bạn sẽ nhanh chóng tìm hiểu cách bố trí bàn phím và vị trí của các phím, điều này sẽ cải thiện tốc độ nhập của bạn.
- Khi học cách gõ mà không cần nhìn vào bàn phím, hãy cân nhắc việc che tay bằng vải, mảnh giấy hoặc bìa cứng để bạn không thể nhìn thấy các phím ngay cả khi bạn nhìn lén.
- Mặc dù bạn nên cố gắng nhìn vào màn hình máy tính nhiều nhất có thể, nhưng thỉnh thoảng bạn vẫn nên đánh lừa và nhìn xuống bàn phím để đảm bảo rằng bạn biết vị trí của các phím.
Bước 2. Làm bài kiểm tra đánh máy trực tuyến
Nếu bạn muốn xem hiệu quả đánh máy của mình, bạn có thể sử dụng nhiều bài kiểm tra đánh máy trực tuyến để xem bạn đánh giá như thế nào. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ được yêu cầu nhập một đoạn văn bản nhất định và trang web sẽ cho bạn thời gian để xác định bạn nhập bao nhiêu từ mỗi phút (wpm) và mức độ chính xác của bạn là bao nhiêu. Các chương trình này là một cách hiệu quả để theo dõi tiến trình của bạn khi bạn làm việc để cải thiện tốc độ đánh máy của mình.
Một số bài kiểm tra đánh máy trực tuyến miễn phí bao gồm Typing.com, TypingMaster và TypingWeb
Bước 3. Sử dụng phần mềm và trò chơi gõ cảm ứng
Bạn sẽ có thể gõ nhanh nhất nếu bạn làm điều đó bằng cảm giác thay vì nhìn. Đó là lý do tại sao việc sử dụng phần mềm đánh máy bằng cảm ứng sẽ giúp cải thiện kỹ năng đánh máy của bạn để bạn có thể làm việc nhanh chóng hơn. Chúng thường bao gồm các bài tập hữu ích và thậm chí cả các trò chơi vui nhộn có thể giúp tăng tốc độ đánh máy của bạn thú vị hơn.
- Mặc dù bạn có thể mua phần mềm gõ cảm ứng, nhưng cũng có nhiều chương trình miễn phí, chẳng hạn như TypingClub, TypeRacer, Klavaro Touch Typing Tutor và Rapid Typing.
- Nếu bạn đã học các kiến thức cơ bản về cách gõ cảm ứng, hãy sử dụng các trò chơi gõ trực tuyến miễn phí để giúp bạn cải thiện tốc độ gõ của mình. Hãy thử một số trò chơi thú vị tại FreeTypingGame.net hoặc WordGames.com. Chúng thú vị hơn so với việc luyện tập các đoạn văn cũ, vì vậy bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi cam kết cải thiện tốc độ đánh máy của mình.
Bước 4. Tìm một lớp đánh máy
Nếu bạn đã cố gắng tự cải thiện tốc độ đánh máy của mình và chưa thấy kết quả như ý, bạn có thể muốn tham gia một lớp học đánh máy hoặc gõ bàn phím. Người hướng dẫn có thể đảm bảo rằng bạn biết vị trí và tư thế ngón tay thích hợp để gõ nhanh và chính xác. Nếu bạn đang học trung học hoặc đại học, hãy kiểm tra xem trường của bạn có tổ chức lớp học hay không. Nếu bạn nghỉ học, trường cao đẳng cộng đồng địa phương hoặc chương trình giáo dục thường xuyên có thể có một khóa học đánh máy có thể hữu ích.
Nếu bạn không có một khóa học đánh máy nào trong khu vực của mình, có các chương trình trực tuyến có thể giúp bạn. Bạn sẽ không có cơ hội để được hỗ trợ trực tiếp, nhưng hướng dẫn vẫn có thể giúp bạn cải thiện tốc độ đánh máy của mình
Ghi bàn
0 / 0
Phương pháp 2 Quiz
Bạn sẽ gõ nhanh hơn nếu bạn gõ chủ yếu dựa trên giác quan nào?
Thị giác
Không! Nó có vẻ phản trực giác, nhưng bạn thực sự muốn dán mắt vào màn hình khi bạn nhập. Nếu bạn nhìn xuống các phím, nó sẽ làm bạn chậm lại và dễ mắc lỗi hơn. Có một lựa chọn tốt hơn ngoài đó!
Chạm vào
Chuẩn rồi! "Nhập bằng cách chạm" đề cập đến khả năng tìm phím bằng bộ nhớ cơ trong khi sử dụng tất cả các ngón tay của bạn. Bạn cần thực hành để học, nhưng nếu bạn có thể gõ theo cảm nhận, tốc độ của bạn sẽ tăng lên. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.
Âm thanh
Không chính xác! Các phím tạo ra âm thanh khi bạn nhấn, nhưng về cơ bản chúng đều tạo ra âm thanh giống nhau. Điều đó có nghĩa là bạn không thể sử dụng âm thanh của các phím riêng lẻ để biết bạn đang nhập gì. Chọn câu trả lời khác!
Muốn có thêm câu đố?
Hãy tự kiểm tra!
Phương pháp 3/3: Cải thiện tư thế và vị trí của bạn
Bước 1. Đảm bảo lưng của bạn được hỗ trợ
Khi bạn đang gõ, điều quan trọng là phải chọn một chiếc ghế cung cấp sự hỗ trợ thích hợp cho lưng của bạn. Loại ghế tốt nhất là loại có phần tựa lưng hơi cong để giúp duy trì độ cong bình thường của cột sống của bạn. Nó cũng hữu ích khi sử dụng một chiếc ghế có đệm được tích hợp ở gần phía dưới của phần tựa lưng để hỗ trợ phần lưng dưới của bạn.
- Bạn có thể ngả lưng một chút trên ghế để giúp giảm bớt áp lực cho lưng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đánh máy ở tư thế ngả lưng có thể gây mỏi vai và cổ. Di chuyển ghế của bạn đến gần bàn làm việc có thể giúp giảm bớt phần nào căng thẳng đó.
- Nếu ghế của bạn không có đệm tích hợp cho lưng dưới, bạn có thể đặt một chiếc gối nhỏ giữa lưng và ghế để được hỗ trợ thêm.
Bước 2. Thư giãn cổ và vai của bạn
Khi bạn ngồi trên ghế để đánh máy, hãy đảm bảo rằng vai và cổ của bạn được thư giãn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách ngồi dựa lưng vào tựa lưng của ghế. Nó sẽ giúp nâng đỡ cổ và vai của bạn, vì vậy bạn không cần phải căng thẳng để giữ chúng thẳng.
Nếu bạn không chắc rằng vai của mình được thư giãn, hãy hít vào và thở ra từ từ. Vị trí mà vai của bạn thu vào một cách tự nhiên khi thở ra thường là thư giãn
Bước 3. Giữ khuỷu tay của bạn gần với hai bên
Khi bạn cảm thấy thoải mái trên chiếc ghế làm việc của mình, hãy kiểm tra xem bạn có đang giữ khuỷu tay của mình ôm vào hai bên hay không. Bạn có thể muốn sử dụng một chiếc ghế có tay vịn có thể điều chỉnh để giúp bạn dễ dàng giữ khuỷu tay thoải mái ở hai bên.
Bạn không cần phải sử dụng tay vịn của ghế nếu không muốn. Chỉ cần đảm bảo rằng khuỷu tay của bạn vẫn gần với hai bên của bạn ngay cả khi không có thêm sự hỗ trợ
Bước 4. Đặt bàn chân của bạn bằng phẳng trên sàn
Sau khi bạn đã yên vị trên ghế, bạn có thể ngồi thẳng lưng với hai bàn chân đặt thẳng trên sàn để phần dưới của bạn được nâng đỡ. Bắt chéo chân hoặc gập một bên dưới khiến bạn khó giữ tư thế thích hợp hơn. Nếu bạn có ghế với chỗ ngồi có thể điều chỉnh, hãy điều chỉnh độ cao cho đến khi chân bạn chạm sàn thoải mái.
Nếu ghế của bạn không có chỗ ngồi có thể điều chỉnh, bạn có thể muốn mua một chỗ để chân tiện dụng giúp giữ chân bạn ở vị trí bằng phẳng dễ dàng hơn
Bước 5. Giữ cổ tay và lòng bàn tay của bạn khỏi bàn làm việc
Khi bạn đang nhập văn bản, bạn sẽ có thể thao tác nhanh hơn và chính xác hơn nếu bạn tránh đặt cổ tay hoặc lòng bàn tay lên bàn hoặc bề mặt khác đặt bàn phím. Giữ chúng trên cao, nhưng không uốn cong chúng lên hoặc xuống vì điều đó có thể gây khó chịu. Thay vào đó, hãy giữ cổ tay của bạn ở vị trí trung lập, ngón tay cái của bạn thẳng hàng với cẳng tay và cổ tay hơi cong về phía sau để chúng ngang bằng với bàn phím.
- Một số bàn phím và khay bàn phím được trang bị miếng đệm cổ tay, nhưng chúng không ở đó để bạn tựa cổ tay khi gõ. Chúng chỉ dành cho những khoảng nghỉ ngắn khi bạn không nhập. Nếu bạn phải đặt tay lên miếng đệm cổ tay, hãy cố gắng đặt lòng bàn tay lên đó thay vì cổ tay.
- Nếu ghế của bạn có tay vịn có thể điều chỉnh được, hãy đặt chúng sao cho cẳng tay của bạn song song với sàn và cổ tay ở vị trí trung lập.
Bước 6. Đảm bảo rằng bàn phím của bạn ở độ cao phù hợp
Để đánh máy hiệu quả nhất, bàn phím của bạn phải ở trên mức lòng bàn phím, thấp hơn so với hầu hết mọi người thực sự thiết lập bàn phím của họ. Lợi ích của việc đặt bàn phím của bạn ở độ cao này là nó cho phép bạn nghiêng cánh tay xuống để khuỷu tay của bạn ở một góc mở 90 độ.
- Bạn có thể muốn đầu tư vào một bàn phím và khay chuột có thể điều chỉnh được mà bạn có thể gắn vào bàn hoặc bề mặt làm việc của mình. Điều đó sẽ cho phép bạn đặt bàn phím ở độ cao thoải mái nhất.
- Nếu bạn không có khay bàn phím, hãy thử điều chỉnh độ cao của ghế để làm cho tư thế của bạn thoải mái hơn.
Ghi bàn
0 / 0
Phương pháp 3 Quiz
Bạn nên cầm tay như thế nào khi gõ?
Cúi đầu khỏi bàn, với cổ tay của bạn.
Thử lại! Khi đang đánh máy, bạn không nên uốn cong cổ tay của mình, vì điều đó có thể dẫn đến căng cơ cũng như các tình trạng như hội chứng ống cổ tay. Bạn nên nắm tay theo cách để cổ tay giữ bằng phẳng. Thử lại…
Tránh xa bàn làm việc, với cổ tay của bạn bằng phẳng.
Chính xác! Nâng cao cổ tay của bạn cho phép bạn di chuyển nhanh hơn xung quanh bàn phím. Và giữ cho cổ tay của bạn phẳng không nhất thiết giúp tăng tốc độ, nhưng nó sẽ tốt hơn cho cổ tay của bạn về lâu dài. Đọc tiếp câu hỏi đố vui khác.
Đặt cổ tay bằng phẳng trên bàn làm việc.
Không hẳn! Bạn sẽ gõ nhanh hơn nếu nâng cổ tay lên khỏi bàn. Đó là bởi vì tay của bạn cần di chuyển khi bạn gõ và chuyển động đó sẽ dễ dàng hơn khi cổ tay của bạn hướng lên khỏi bàn. Chọn câu trả lời khác!
Muốn có thêm câu đố?
Hãy tự kiểm tra!
