WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Power Query trong Excel 2016 trên máy tính Windows và Mac. Power Query là một hàm Excel cho phép bạn nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau (bảng Excel, tệp CSV, cơ sở dữ liệu trực tuyến, v.v.) và dễ dàng định cấu hình lại dữ liệu thành bảng tổng hợp trong bảng tính. Microsoft đã phát hành Power Query và Power Pivot dưới dạng Tiện ích bổ sung Excel vào năm 2010 nhưng các tính năng này hiện là tiêu chuẩn trong Excel 2016 dưới chức năng "Nhận và chuyển đổi".
Các bước
Bước 1. Mở Excel
Đó là biểu tượng ứng dụng giống với một bảng tính màu xanh lục với chữ "X" màu trắng trên bìa.
Bước 2. Mở một tài liệu mới
Để mở một tài liệu mới, hãy nhấp vào "Mới" trong thanh bên màu xanh lục của màn hình mở - hoặc nếu bạn có một tài liệu hiện có, hãy nhấp vào "Tệp" và sau đó nhấp vào "Mới".
Bước 3. Nhấp vào tab Dữ liệu
Nó nằm trong thanh menu ở đầu Excel 2016.
Bước 4. Nhấp vào Nhận dữ liệu
Nó bên cạnh một biểu tượng giống như một cái bàn phía trước một cục pin trong hộp "Get and Transform". Thao tác này sẽ hiển thị menu thả xuống với nhiều loại nguồn khác nhau mà bạn có thể nhập dữ liệu từ đó.
Trên Mac, nhấp vào "Từ HTML", "Từ văn bản" hoặc nhấp vào "Truy vấn cơ sở dữ liệu mới"
Bước 5. Chọn nguồn dữ liệu
Menu thả xuống "Truy vấn mới" chứa nhiều menu phụ cho phép bạn nhập dữ liệu từ nhiều loại nguồn dữ liệu khác nhau. Thao tác này sẽ mở menu trình duyệt để duyệt các tệp nguồn. Bấm vào một tệp để chọn nó, sau đó bấm vào "Nhập". Các menu loại nguồn bao gồm:
-
Từ tệp:
Menu này cho phép bạn nhập dữ liệu từ một trang tính Excel khác, tệp CSV, tệp XML, JSON, v.v.
-
Từ Cơ sở dữ liệu:
Menu này cho phép bạn nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu như MySQL hoặc Oracle.
-
Từ Dịch vụ Trực tuyến:
Menu này cho phép bạn nhập dữ liệu từ các nguồn trực tuyến, chẳng hạn như SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce và Facebook.
-
Từ các nguồn khác:
Menu này cho phép bạn nhập dữ liệu từ các nguồn khác, chẳng hạn như web, Active Directory, OData, tệp Hadoop, ODBC, OLEDB và một truy vấn trống.
Bước 6. Chọn dữ liệu bạn muốn nhập
Khi bạn nhập dữ liệu từ tệp hoặc nguồn bên ngoài, một cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn dữ liệu cụ thể từ nguồn của mình. Nhấp vào loại dữ liệu bạn muốn tải trong thanh bên ở bên phải. Sau đó nhấp vào "Tải" ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Thao tác này tải dữ liệu và tạo kết nối với nguồn dữ liệu.
Bước 7. Bấm đúp vào một truy vấn để chỉnh sửa nó
Tất cả các truy vấn được liệt kê trong thanh bên "Truy vấn Sổ làm việc" ở bên phải. Bấm đúp vào truy vấn sẽ mở trình chỉnh sửa truy vấn.
Nếu thanh bên "Truy vấn sổ làm việc" không hiển thị trên màn hình, hãy nhấp vào tab "Dữ liệu" và sau đó nhấp vào "Truy vấn & kết nối" trong phần "Nhận và chuyển đổi". Trên Mac, nhấp vào nút "Kết nối" để liệt kê các kết nối hiện tại
Bước 8. Chỉnh sửa và chuyển đổi dữ liệu của bạn
Trình chỉnh sửa truy vấn có rất nhiều công cụ mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa và chuyển đổi dữ liệu của mình. Bạn có thể thêm hoặc xóa các cột và hàng, hợp nhất hoặc nối các truy vấn và chuyển đổi dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.
Nếu bạn đang hợp nhất hai truy vấn dữ liệu với nhau, hãy nhấp vào "Hợp nhất các truy vấn". Sau đó, bạn sẽ cần chọn một trường dữ liệu chung mà hai truy vấn sẽ được hợp nhất với nhau. Sau đó, sử dụng menu thả xuống "Join Kind" để chọn thông tin nào sẽ được đưa vào sau khi chúng được hợp nhất
Bước 9. Trong Trình soạn thảo truy vấn, nhấp vào Đóng và tải
Đó là nút có biểu tượng một cái đĩa màu tím ở phía trước một tờ giấy. Nút này ở ngoài cùng bên trái trong tab "Trang chủ". Thao tác này xuất dữ liệu từ trình soạn thảo truy vấn vào trang tính Excel.
