Thay vì có một màn hình nền lộn xộn với các mục và tệp nằm rải rác khắp nơi, thay vào đó bạn có thể dọn dẹp nó. WikiHow này sẽ cung cấp cho bạn các mẹo về cách tổ chức máy tính để bàn Mac để bạn ít phải tìm kiếm và lùng sục để tìm tệp bạn cần.
Các bước
Bước 1. Tạo thư mục
Thay vì để các tệp nằm rải rác trên màn hình, bạn có thể tạo các thư mục phân tách các tệp một cách phân loại để bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng hơn.
- Bạn có thể nhấn phím Cmd + Shift + N hoặc nhấp chuột phải vào không gian trống trên màn hình của bạn và chọn Thư mục mới.
- Nhấp vào thư mục đó và nhấn Trở lại (nếu bạn muốn sử dụng bàn di chuột Force Touch, hãy nhấn mạnh vào bàn di chuột cho đến khi bạn cảm thấy nhấp sâu hơn) để đổi tên nó thành một cái gì đó cho phép bạn biết những gì mong đợi bên trong thư mục. Ví dụ: đặt tên cho thư mục là "Thông tin nhân viên" để lưu trữ tất cả các tệp liên quan đến nhân viên kỹ thuật số của bạn, như W-2 kỹ thuật số của bạn. Sau đó, tạo và đặt tên cho một thư mục khác có tên là "Công việc Khách hàng", nơi bạn sẽ lưu giữ tất cả các tệp liên quan đến khách hàng của mình, chẳng hạn như các mô hình quảng cáo PDF.
- Vì vị trí mặc định để lưu ảnh chụp màn hình là màn hình nền của bạn, bạn sẽ loại bỏ rất nhiều biểu tượng tệp nếu thay đổi vị trí thành một thư mục trong Finder. Tuy nhiên, trước khi thay đổi vị trí lưu, bạn cần đảm bảo rằng bạn có thư mục "Ảnh chụp màn hình" ở một nơi khác trên máy tính để lưu ảnh chụp màn hình của mình. Phím bấm Cmd + Shift + 5 để mở công cụ ảnh chụp màn hình của bạn, sau đó nhấp vào Tùy chọn và Vị trí khác để sử dụng Finder và tìm vị trí để lưu ảnh chụp màn hình của bạn. Khi bạn tìm thấy vị trí, hãy nhấp vào Lựa chọn và tất cả ảnh chụp màn hình trong tương lai của bạn sẽ lưu ở vị trí đó.
Bước 2. Căn chỉnh và sắp xếp các mục trên máy tính để bàn một cách tự động
Làm điều này sau khi bạn tạo thư mục sẽ sắp xếp gọn gàng các thư mục của bạn vào các mục lưới và màn hình hiện có.
- Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật lưới. Bấm chuột phải vào không gian trống, sau đó chọn Sắp xếp theo và Bám vào lưới.
- Để thêm thẻ vào thư mục, bạn cần nhấn Điều khiển và nhấp vào thư mục hoặc tệp, sau đó chọn bánh xe màu để thêm thẻ. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để gắn thẻ các mục: Sử dụng Ctrl + 1-7 để áp dụng các thẻ một cách nhanh chóng. Ctrl + 0 xóa tất cả các thẻ khỏi tệp hoặc thư mục. Bạn sẽ phải lặp lại quy trình này cho mọi tệp hoặc thư mục bạn muốn gắn thẻ.
- Nhấp chuột phải vào không gian trống trên màn hình của bạn và chọn Dọn dẹp bởi, sau đó chọn Tên, Loại, Ngày sửa đổi, Ngày tạo, Kích thước hoặc Thẻ. Bạn có thể lặp lại quá trình này để thay đổi Dọn dẹp bởi nếu bạn không thích cái đầu tiên bạn chọn.
Bước 3. Sửa đổi giao diện của các biểu tượng trên màn hình của bạn
Nhấp chuột phải vào không gian trống trên màn hình của bạn và nhấp vào Hiển thị các tùy chọn xem. Một menu sẽ bật lên.
Sử dụng các tùy chọn trong cửa sổ mới, bạn có thể thay đổi cách các biểu tượng của mình xuất hiện bao gồm thay đổi khoảng cách lưới xung quanh các biểu tượng, kích thước văn bản và vị trí văn bản
Bước 4. Sử dụng Ngăn xếp
Thao tác này sẽ thay thế cho việc tạo thư mục nếu bạn có quá nhiều tệp cần phân loại. Ngăn xếp sẽ tự động phân loại chúng theo loại tệp để bạn có thể xem nhiều màn hình hơn và ít tệp hơn.
Nhấp chuột phải vào không gian trống trên màn hình của bạn và chọn Sử dụng ngăn xếp. Lặp lại điều này để ngừng sử dụng Ngăn xếp. Bạn sẽ tìm thấy các mục tương tự (như tất cả các tệp PDF) nằm trong một ngăn xếp trong khi hình ảnh và các tệp khác nằm trong các ngăn xếp khác.
Bước 5. Dọn dẹp và tùy chỉnh Dock của bạn
Bạn có thể thêm hoặc xóa các biểu tượng hoặc thư mục ứng dụng khỏi Dock để có thể tìm thấy nội dung của mình một cách nhanh chóng. Trong Tùy chọn hệ thống, bạn cũng có thể đặt Dock chạy theo chiều ngang hoặc chiều dọc trên màn hình cũng như thay đổi vị trí và kích thước của nó.
- Để thêm một ứng dụng hoặc thư mục, hãy tìm biểu tượng của ứng dụng / thư mục đó trong Finder và kéo nó vào Dock. Nếu bạn mở ứng dụng hoặc thư mục, bạn sẽ thấy ứng dụng hoặc thư mục đó trong phần "Được sử dụng gần đây" (phần ứng dụng nằm giữa các dòng phân cách) bên cạnh Thùng rác. Kéo biểu tượng của ứng dụng / thư mục từ phần đó sang bên phải cùng với các biểu tượng khác.
- Để xóa ứng dụng hoặc thư mục, hãy kéo ứng dụng hoặc thư mục đó ra khỏi Dock cho đến khi bạn nhìn thấy "Xóa" và thả nó ra. Hoặc, nhấn và giữ Điều khiển và nhấp vào nó (để nhấp chuột phải), sau đó chọn Xóa khỏi Dock từ menu xuất hiện. Chỉ biểu tượng sẽ bị xóa; ứng dụng hoặc thư mục thực tế sẽ vẫn ở trong Finder.
- Để mở Tùy chọn hệ thống và tùy chỉnh Dock, hãy nhấp vào biểu tượng Apple trong menu ở đầu màn hình của bạn và chọn Tùy chọn hệ thống. Sau đó nhấp vào Tùy chọn Dock & Menu Bar. Từ đây, bạn có thể duyệt qua các tùy chọn để thay đổi vị trí hoặc kích thước của Dock và các biểu tượng của nó.
