Ẩn bên dưới giao diện thân thiện với người dùng của ứng dụng Mac Mail được bao gồm trong OS X Lion, bạn sẽ tìm thấy một số phương tiện tìm kiếm mạnh mẽ có thể giúp bạn xác định vị trí các thư bị chôn vùi từ lâu và giành lại quyền kiểm soát hộp thư của mình. Ứng dụng Thư trong OS X Lion hoạt động cùng với cơ sở tìm kiếm Spotlight mạnh mẽ của hệ điều hành và sử dụng hệ thống “mã thông báo” tìm kiếm để giúp bạn thu hẹp tìm kiếm và tìm chính xác (các) thư bạn cần.
Các bước
Phương pháp 1/2: Tìm kiếm cơ bản
Bước 1. Mở ứng dụng Thư bằng cách nhấp vào biểu tượng thanh công cụ của nó
Bước 2. Nhấp vào thanh tìm kiếm
Nó phải được đặt ở góc trên bên phải của cửa sổ thư.
Bước 3. Nhập một phần thông tin quan trọng liên quan đến tin nhắn bạn đang tìm kiếm
Bạn sẽ thấy rằng ngay cả khi bạn bắt đầu nhập (các) từ tìm kiếm của mình, Thư sẽ bắt đầu đưa ra các đề xuất. Trong ví dụ này, tìm kiếm email từ một người bạn tên "Colin" có chứa một số chi tiết mật khẩu.
Bước 4. Chỉ định "mã thông báo tìm kiếm" đầu tiên của bạn
"Khi cơ sở tìm kiếm tìm thấy nội dung nào đó liên quan đến thư bạn đang tìm kiếm, hãy nhấp vào đề xuất để đặt nó làm" mã thông báo tìm kiếm "đầu tiên của bạn. Bạn sẽ thấy điều đó ngay khi nhấp vào tên mong muốn (trong trường hợp này, Colin), Mail sẽ hiển thị tất cả thư nhận được từ anh ta trên tất cả các hộp thư.
Bước 5. Quyết định các điều khoản của "mã thông báo tìm kiếm
"Khi mã thông báo tìm kiếm đã được đặt, nó sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng màu xanh lam. Nếu bạn muốn thay đổi các điều khoản của" mã thông báo tìm kiếm ", hãy nhấp vào mã đó để hiển thị menu thả xuống.
-
Trong ví dụ này, bạn có thể thấy rằng mã thông báo tìm kiếm được đặt để tìm các thư "Từ" "Colin" được chọn từ danh sách ban đầu. Bằng cách sử dụng menu thả xuống, bạn cũng có thể chọn:
- "Tới" - để tìm kiếm tin nhắn được gửi "tới" người được chọn từ danh sách.
- "Toàn bộ tin nhắn" - để liệt kê tất cả các tin nhắn có chứa từ đã chọn (trong trường hợp này là "Colin".
Bước 6. Thu hẹp tìm kiếm của bạn
Nhấp vào hộp tìm kiếm một lần nữa và nhập một cụm từ tìm kiếm khác. Đây có thể là bất cứ thứ gì từ một từ trong dòng chủ đề đến địa chỉ mà email được gửi đến. Trong ví dụ, bạn đang tìm kiếm một email có chứa một số chi tiết mật khẩu, vì vậy từ "mật khẩu" được nhập vào hộp.
Bước 7. Nhấp vào mục nhập có liên quan nhất trên kết quả tìm kiếm để đặt nó làm mã thông báo tìm kiếm tiếp theo của bạn
Như trước đây, bạn có thể thay đổi các điều khoản của mã thông báo tìm kiếm bằng cách sử dụng menu thả xuống.
Bước 8. Tiếp tục nhập các cụm từ tìm kiếm bổ sung vào hộp để thu hẹp tìm kiếm của bạn hơn nữa, cho đến khi (các) thư bạn yêu cầu hiển thị trong cửa sổ thư
Phương pháp 2/2: Kỹ thuật Tìm kiếm Nâng cao
Bước 1. Sử dụng các lệnh tìm kiếm
Các lệnh tìm kiếm dựa trên văn bản như "Tới:" "từ:" và "chủ đề:" có thể được nhập trực tiếp vào hộp tìm kiếm để thay thế cho việc sử dụng các menu mã thông báo tìm kiếm màu xanh lam. từ: Colin chủ đề: mật khẩu
Bước 2. Bạn có thể nhập một tháng hoặc một tháng và năm vào hộp tìm kiếm, để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn cho các thư được gửi hoặc nhận trong tháng đó
Hiển thị là kết quả là các tin nhắn từ tháng 1 năm 2012 có chứa "Microsoft" trong dòng chủ đề.
Bước 3. Sử dụng biểu thức boolean
Để hỗ trợ bạn hoàn thành tìm kiếm, bạn cũng có thể sử dụng biểu thức boolean. Nếu bạn bao gồm các từ "VÀ", "HOẶC" hoặc "KHÔNG" trong cụm từ tìm kiếm của mình, cơ sở tìm kiếm sẽ lưu ý các biểu thức này. Ví dụ: nhập "microsoft AND action AND pack AND register" vào hộp tìm kiếm đã định vị được tất cả các email có chứa tất cả các từ này.
Lời khuyên
- Có thể kiểm soát xem Thư có bao gồm các thư mục Thùng rác và Thư rác của bạn hay không khi nó tìm kiếm. Để thay đổi cài đặt này, hãy nhấp vào menu "Thư" và chọn "Tùy chọn". Chuyển đến tab "Chung" và đánh dấu vào các hộp ở dưới cùng để bao gồm các thư mục bạn thích.
-
Theo mặc định, cơ sở tìm kiếm của Mac Mail sẽ tìm kiếm tất cả các hộp thư bạn đã định cấu hình. Để chỉ tìm kiếm một hộp thư, hãy nhấp vào hộp thư đó trong cây thư mục bên trái trước khi bắt đầu tìm kiếm.
Nhấp vào nút "Tất cả" trên thanh tìm kiếm để quay lại tìm kiếm mọi thứ được lưu trữ trong ứng dụng Thư
