WikiHow này hướng dẫn bạn cách ký ảo tài liệu bằng DocuSign trên máy tính của bạn.
Các bước
Phương pháp 1/2: Ký tài liệu được gửi qua email
Bước 1. Mở email DocuSign
Sử dụng phương pháp này nếu ai đó gửi cho bạn email chứa tài liệu DocuSign phải được ký.
Bước 2. Nhấp vào XEM LẠI TÀI LIỆU
Đó là nút màu vàng trong email.
Nếu người gửi yêu cầu bạn xác minh danh tính của mình, hãy làm theo lời nhắc để làm như vậy
Bước 3. Đọc bản tiết lộ Hồ sơ và Chữ ký Điện tử và nhấp vào Tiếp tục
Khi bạn đồng ý, tài liệu sẽ mở ra.
Bước 4. Xem lại tài liệu trước khi bạn ký
Bạn có thể sử dụng thanh biểu tượng ở phần trung tâm trên cùng của màn hình để nhìn rõ hơn.
- Sử dụng biểu tượng phóng to (+) và thu nhỏ (-) nếu cần.
- Để lưu tài liệu vào máy tính của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống.
- Để in, hãy nhấp vào biểu tượng máy in bên cạnh nút tải xuống.
Bước 5. Nhấp vào Bắt đầu
Đó là nút màu vàng ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 6. Làm theo lời nhắc đến (các) màn hình chữ ký
Bạn có thể phải đăng nhập nhiều nơi, hộp kiểm và / hoặc thêm tên viết tắt. Các hộp màu vàng ở bên trái màn hình sẽ hướng dẫn bạn qua tệp cụ thể này.
Bước 7. Nhấn vào trường bạn cần ký hoặc viết tắt
Nếu bạn đã thông qua chữ ký của mình, điều này sẽ điền vào chữ ký và tên viết tắt của bạn. Nếu không, bạn sẽ cần xác minh chữ ký của mình.
Bước 8. Xác minh chữ ký của bạn và nhấp vào ADOPT AND SIGN
Nếu đây là lần đầu tiên bạn ký với DocuSign, bạn sẽ phải xác nhận tên và tên viết tắt của mình và phê duyệt phiên bản ứng dụng của chữ ký của bạn.
Bước 9. Làm theo lời nhắc và nhấp vào HOÀN TẤT
Tài liệu hiện đã được ký và người gửi sẽ được thông báo.
Bạn sẽ được nhắc thiết lập tài khoản DocuSign, bạn có thể thực hiện việc này nếu muốn. Làm theo lời nhắc để làm như vậy nếu bạn muốn lưu bản sao của tài liệu đã ký trực tuyến
Phương pháp 2/2: Tải lên tài liệu để ký
Bước 1. Truy cập https://www.docusign.com trong trình duyệt web
Sử dụng phương pháp này nếu bạn có tài khoản DocuSign và muốn tải lên tài liệu từ máy tính của mình để ký.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy đăng nhập ngay bây giờ.
- Nếu bạn nhận được email chứa liên kết DocuSign và / hoặc tài liệu, hãy sử dụng phương pháp này thay thế.
Bước 2. Nhấp vào Mới
Nó nằm bên cạnh “Ký tên hoặc Nhận chữ ký” gần phần trên cùng chính giữa của màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Ký tài liệu
Bước 4. Nhấp vào Tải lên
Thao tác này sẽ mở trình duyệt tệp trên máy tính của bạn.
Bước 5. Duyệt đến thư mục chứa tài liệu
Bước 6. Nhấp vào tài liệu
Bước 7. Nhấp vào Mở
Bây giờ tài liệu sẽ được tải lên DocuSign. Khi hoàn tất, nó sẽ xuất hiện trong cửa sổ “Ký tài liệu”.
Bước 8. Nhấp vào ĐĂNG KÝ
Nó nằm ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 9. Nhấp và kéo các trường bạn muốn đưa vào chữ ký của mình
Các tùy chọn nằm ở cột bên trái.
Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng cái gì, Chữ ký và Ngày ký là một nơi tốt để bắt đầu.
Bước 10. Nhấp vào HOÀN TẤT
Nó nằm ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 11. Gửi tài liệu
Nhập tên và địa chỉ email của người nhận, dòng chủ đề và tin nhắn, sau đó bấm GỬI VÀ ĐÓNG. Ngoài ra, hãy nhấp vào KHÔNG, CÁM ƠN nếu bạn không muốn gửi tài liệu.
