Listserv là một ứng dụng phần mềm email được thiết kế để gửi hoặc phát một tin nhắn đến tất cả các địa chỉ email có trong danh sách gửi thư. Các ứng dụng này thường được sử dụng trong các tổ chức và công ty lớn như trường đại học, công ty doanh nghiệp, tổ chức hoặc bất kỳ nhóm nào sử dụng thông điệp quảng bá để chuyển tiếp thông tin. Tham gia một Listserv của bất kỳ nhóm hoặc tổ chức nào rất dễ dàng và có thể được thực hiện chỉ trong một vài bước.
Các bước
Bước 1. Đăng ký một tài khoản email có thể được đưa vào Listserv
Vì hầu hết các ứng dụng Listserv được thiết kế để sử dụng nội bộ trong nhóm, nó chỉ có thể chấp nhận địa chỉ email đến từ một máy chủ nhất định (như địa chỉ email nội bộ do công ty của bạn cung cấp).
- Tạo tài khoản email hoặc yêu cầu nhân viên CNTT của công ty cung cấp cho bạn một tài khoản.
- Một số Listserv công khai được lập trình để chấp nhận hầu hết mọi tài khoản email, miễn là nó đang hoạt động. Nếu các địa chỉ email hiện tại của bạn có thể được đưa vào Listserv mà bạn muốn tham gia, bạn không cần tạo một địa chỉ mới.
Bước 2. Đăng ký địa chỉ email của bạn cho Listserv
Sau khi bạn có tài khoản email, hãy nói chuyện với quản trị viên hoặc nhân viên CNTT của công ty bạn và yêu cầu họ đưa địa chỉ của bạn vào Listserv. Họ sẽ chỉ cần thêm địa chỉ email của bạn vào danh sách gửi thư của máy chủ.
Bước 3. Chờ thông báo Listserv đến
Email có thể được gửi bất cứ lúc nào trong ngày, tùy thuộc vào chính sách của công ty. Listserv thường được sử dụng để phát các thông báo như thông báo hoặc tin tức trong toàn nhóm.
Bước 4. Trả lời tin nhắn Listserv
Khi bạn nhận được tin nhắn Listserv, điều đầu tiên bạn có thể muốn làm nhất là trả lời tin nhắn đó. Đó là một cách tuyệt vời để giới thiệu bản thân hoặc đơn giản là tương tác với các thành viên khác trong danh sách gửi thư Listserv.
Chỉ cần sử dụng tính năng Trả lời của bất kỳ ứng dụng gửi thư hoặc email trực tuyến nào bạn đang sử dụng để trả lời lại thư Listserv
Lời khuyên
- Tin nhắn Listserv được gửi đến tất cả mọi người trong nhóm hoặc danh sách gửi thư chứ không phải chỉ cho một người cụ thể, trừ khi các tin nhắn có quy định khác.
- Khi bạn trả lời một tin nhắn Listserv, tin nhắn của bạn cũng được gửi đến những người có trong danh sách gửi thư.
- Sử dụng các nghi thức thích hợp khi trả lời lại các tin nhắn quảng bá.
