WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo danh sách liên hệ nhóm trong tài khoản Yahoo Mail của bạn. Nếu bạn quản lý một bản tin cho nơi làm việc, blog, nhóm lân cận hoặc bạn chỉ thấy mình thường xuyên gửi email cho cùng một nhóm người, bạn có thể tạo một danh sách nhóm tùy chỉnh chứa tất cả những người nhận dự định. Không thể tạo danh sách gửi thư nhóm trong ứng dụng Yahoo Mail dành cho thiết bị di động, vì vậy bạn sẽ cần quyền truy cập vào máy tính để bắt đầu.
Các bước
Phần 1/2: Tạo danh sách gửi thư nhóm
Bước 1. Đăng nhập vào
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập ngay bây giờ.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Danh bạ
Nó trông giống như một tấm thẻ nhỏ với đường nét của một người và bạn sẽ thấy nó ở trên cùng của cột ngoài cùng bên phải.
Bước 3. Đảm bảo danh sách liên hệ của bạn được cập nhật
Bạn chỉ có thể thêm mọi người vào danh sách gửi thư nhóm của mình nếu họ đã được lưu vào danh sách liên hệ chính của bạn. Nhấn vào Tất cả các ở đầu bảng Danh bạ ở bên phải để xem danh bạ của bạn. Sau đó, nếu bạn cần thêm bất kỳ ai, hãy làm theo các bước sau:
- Để thêm danh bạ theo cách thủ công, hãy nhấn + Thêm một liên hệ mới ở cuối bảng điều khiển bên phải để làm như vậy. Bạn không cần phải điền vào tất cả các chi tiết cho mỗi liên hệ, nhưng ít nhất bạn nên bao gồm tên và địa chỉ email.
- Để nhập danh bạ từ tài khoản email khác (Gmail, Outlook, AOL hoặc tài khoản Yahoo khác) hoặc từ LinkedIn, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải của bảng điều khiển bên phải, chọn Nhập từ một tài khoản khácvà làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Bước 4. Nhấp vào tab Danh sách
Nó ở đầu bảng Danh bạ ở bên phải, ngay bên cạnh Tất cả các chuyển hướng.
Bước 5. Nhấp vào + Tạo danh sách
Nó ở trên cùng của bảng Danh sách ở bên phải.
Nếu bạn đã có một danh sách gửi thư, bạn sẽ thấy tên của nó thay vì tùy chọn tạo danh sách mới. Chỉ cần nhấp vào menu thả xuống ở đầu bảng điều khiển bên phải và chọn + Tạo danh sách để tạo một cái khác.
Bước 6. Nhập tên cho danh sách của bạn
Tên này phải mô tả loại danh sách, chẳng hạn như "Nhóm lân cận" hoặc "Thành viên hội đồng quản trị". Nhập tên này vào trường "Tên danh sách" ở đầu bảng Tạo danh sách.
Bước 7. Thêm số liên lạc vào danh sách
Để thực hiện việc này, hãy bắt đầu nhập tên của một liên hệ vào trường "Thêm địa chỉ liên hệ" trong bảng điều khiển bên phải. Khi tên của liên hệ xuất hiện, hãy nhấp vào tên đó để thêm họ vào danh sách. Tiếp tục thêm thành viên cho đến khi bạn sẵn sàng lưu công việc của mình.
Bước 8. Nhấp vào nút Lưu
Nó ở cuối bảng điều khiển bên phải. Danh sách của bạn hiện đã được lưu trong Danh sách chuyển hướng.
Để quản lý các thành viên trong danh sách trong tương lai, hãy nhấp vào biểu tượng Danh bạ, nhấp vào Danh sách, chọn danh sách từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa. Chỉ cần nhớ rằng các thành viên mới phải được thêm vào danh sách liên hệ chính của bạn trước khi bạn có thể thêm họ vào nhóm.
Phần 2/2: Gửi tin nhắn đến danh sách gửi thư của bạn
Bước 1. Soạn một tin nhắn mới trong Yahoo Mail
Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào https://mail.yahoo.com và nhấp vào màu tím Soạn, biên soạn ở góc trên bên phải.
Bước 2. Nhập địa chỉ email của bạn vào trường "Tới"
Nó ở đầu tin nhắn. Lý do bạn chỉ thêm địa chỉ của riêng mình ở đây là vì vậy các thành viên trong nhóm không thể nhìn thấy tên và địa chỉ email của nhau. Điều này cũng ngăn chặn phản hồi của mọi người đối với thông điệp của bạn được gửi đến mọi người trong danh sách.
Ngoài ra, nếu bạn muốn danh sách gửi thư của mình là một cuộc thảo luận liên tục trong đó mọi người có thể trả lời tất cả các thành viên, bạn có thể nhập tên nhóm vào trường "Tới". Hãy nhớ rằng những điều này sẽ hiển thị tên và địa chỉ email của tất cả các thành viên trong nhóm đối với tất cả những người nhận được tin nhắn. Điều này không được khuyến khích vì không có cách nào để "hủy đăng ký" khỏi một tin nhắn nhóm như thế này
Bước 3. Nhấp vào CC / BCC
Nó ở góc trên bên phải của tin nhắn mới. Các ô trống bổ sung sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhập tên của danh sách gửi thư nhóm vào trường "BCC"
Chỉ cần nhấp chuột vào trường và nhập tên của nhóm bạn đã tạo. Khi tên xuất hiện dưới dạng tùy chọn có thể nhấp, hãy nhấp vào tên đó để chọn.
- Khi bạn nhấp vào tên nhóm, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các địa chỉ email thành viên xuất hiện trên dòng BCC. Đừng lo lắng, vì bạn đang sử dụng trường BCC, người nhận của bạn không thể thấy danh sách.
- Nếu bạn đã nhập tên nhóm của mình vào trường "Tới", chỉ cần bỏ qua bước này.
Bước 5. Nhập chủ đề tin nhắn của bạn
Đây là cách thư của bạn sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của các thành viên trong danh sách gửi thư của bạn.
Bước 6. Tạo tin nhắn của bạn
Trong phần lớn nhất của tin nhắn mới, hãy nhập nội dung bạn muốn gửi cho nhóm. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ thiết kế của Yahoo ở cuối thư để tùy chỉnh phông chữ, thêm hình ảnh và đính kèm tệp. Bạn cũng có thể dán văn bản bạn đã soạn vào các ứng dụng khác, chẳng hạn như Word.
- Hầu hết các hộp thư không thể xử lý các tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 2 GB. Nếu bạn cần đính kèm một tệp lớn, hãy sử dụng dịch vụ đám mây như Dropbox hoặc Google Drive.
- Để sử dụng một trong các tùy chọn văn phòng phẩm đầy màu sắc của Yahoo, hãy nhấp vào biểu tượng cuốn sách có hình trái tim bên trong ở cuối thư. Những thiết kế này có thể giúp việc gửi thư của bạn nổi bật trong một biển bản tin trông nhàm chán.
Bước 7. Nhấp vào nút Gửi để gửi tin nhắn của bạn
Đó là nút màu xanh lam ở góc dưới cùng bên trái của tin nhắn mới. Điều này sẽ gửi tin nhắn của bạn đến danh sách người nhận.
Miễn là bạn đã thêm tên danh sách nhóm của mình vào trường "BCC" thay vì trường "Tới", tất cả các câu trả lời sẽ trực tiếp đến với bạn chứ không phải các thành viên khác trong nhóm
Lời khuyên
- Để ngăn chặn thư rác, Yahoo giới hạn số lượng email bạn có thể gửi trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu bạn đạt đến ngưỡng (không may là thông tin này không phải là thông tin công khai), bạn sẽ được cảnh báo rằng bạn phải đợi trước khi gửi tin nhắn của mình.
- Bạn nên bao gồm một hoặc hai câu về việc hủy đăng ký nhận các thư trong tương lai. Vì bạn đang sử dụng Yahoo mail chứ không phải là một dịch vụ danh sách gửi thư lớn, bạn chỉ có thể cho mọi người biết họ có thể viết thư trực tiếp cho bạn để hủy đăng ký. Nếu ai đó yêu cầu được xóa khỏi danh sách gửi thư của bạn, hãy làm như vậy trước khi gửi một bức thư khác.
