Bạn có thể muốn lưu một số email và / hoặc tệp đính kèm email của mình vào dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến, cho mục đích bảo mật, sao lưu hoặc chia sẻ. Nếu bạn đang sử dụng Gmail làm ứng dụng email của mình, thì bạn không cần phải xem xét thêm. Google Drive được tích hợp chặt chẽ với Gmail, vì cả hai đều thuộc sở hữu của Google. Bạn có thể lưu trực tiếp email Gmail hoặc tệp đính kèm email của mình trực tiếp vào Google Drive mà thậm chí không cần rời khỏi trang email của bạn. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn sẽ nhận được email hoặc tệp đính kèm email của mình được chuyển tiếp đến Google Drive của bạn ngay lập tức. Bạn không cần phải lục tung các email của mình để tìm kiếm các email hoặc tệp; bạn có thể sắp xếp và quản lý chúng tốt hơn từ Google Drive.
Các bước
Phương pháp 1/2: Lưu email Gmail
Bước 1. Vào Gmail
Mở tab mới trên trình duyệt của bạn, nhập https://www.gmail.com trên thanh địa chỉ và nhấn Enter. Bạn sẽ được đưa đến trang đăng nhập của Gmail.
Bước 2. Đăng nhập vào Gmail của bạn
Nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của bạn vào các trường được cung cấp và nhấp vào nút “Đăng nhập”.
Bạn sẽ được chuyển đến Hộp thư đến của mình theo mặc định. Tại đây bạn có thể xem danh sách tất cả các email bạn đã nhận được
Bước 3. Chọn một email
Duyệt qua các thư mục email của bạn và chọn email bạn muốn lưu vào Google Drive. Mở email này bằng cách nhấp vào nó.
Bước 4. Tiến hành như thể bạn sẽ in
Trên tiêu đề chủ đề của email là biểu tượng máy in (ngoài cùng bên phải). Nhấp vào đây và một trang khác sẽ mở ra với email của bạn ở định dạng sẵn sàng in.
Cửa sổ Print của trình duyệt sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể thiết lập các thông số in
Bước 5. Thay đổi điểm đến
Trên cửa sổ In này, bạn có thể thay đổi máy in hoặc công cụ in từ trường Đích. Nhấp vào nút “Thay đổi” được tìm thấy bên dưới máy in mặc định hoặc thiết lập.
Bước 6. Đặt Google Cloud Print
Từ danh sách các máy in và công cụ in có sẵn và được liên kết, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy khu vực “Google Cloud Print”. Chọn “Lưu vào Google Drive” bên dưới nó.
“Lưu vào Google Drive” sẽ xuất hiện dưới dạng đích lệnh in của bạn trên cửa sổ In
Bước 7. Lưu
Nhấp vào nút “Lưu” ở phần trên cùng để tiếp tục in email của bạn ra tệp kỹ thuật số và lưu vào Google Drive.
Bước 8. Xem Google Drive
Email của bạn sẽ được lưu ở định dạng PDF và có thể truy cập ngay lập tức từ Google Drive của bạn. Giờ đây, bạn có thể sắp xếp và quản lý email này giống như bất kỳ tệp nào khác trong Google Drive. Chỉ cần truy cập https://drive.google.com từ trình duyệt web của bạn.
Phương pháp 2/2: Lưu tệp đính kèm email trong Gmail
Bước 1. Vào Gmail
Mở tab mới trên trình duyệt của bạn, nhập https://www.gmail.com trên thanh địa chỉ và nhấn Enter. Bạn sẽ được đưa đến trang đăng nhập của Gmail.
Bước 2. Đăng nhập vào Gmail của bạn
Nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của bạn vào các trường được cung cấp và nhấp vào nút “Đăng nhập”.
Bạn sẽ được chuyển đến Hộp thư đến của mình theo mặc định. Tại đây bạn có thể xem danh sách tất cả các email bạn đã nhận được
Bước 3. Chọn một email
Duyệt qua các thư mục email của bạn và chọn email có tệp đính kèm bạn muốn lưu vào Google Drive. Mở email này bằng cách nhấp vào nó.
Bước 4. Lưu tệp đính kèm
Tệp đính kèm email được tìm thấy ở cuối email. Di chuột qua tệp đính kèm bạn muốn lưu vào Google Drive và hai biểu tượng sẽ xuất hiện.
- Cái đầu tiên dành cho Tải xuống, nơi bạn có thể tải tệp xuống máy tính của mình.
- Cái thứ hai dành cho “Lưu vào Drive”, nơi bạn có thể chuyển tiếp tệp sang Google Drive của mình.
- Nhấp vào biểu tượng thứ hai có biểu tượng Google Drive. Tệp đính kèm sẽ được sao chép ngay lập tức vào Google Drive.
Bước 5. Lưu tất cả các tệp đính kèm
Nếu bạn muốn lưu tất cả các tệp đính kèm trong email cùng một lúc, hãy chuyển đến phần cuối của email nơi tất cả chúng có thể được truy cập. Ngay trên đầu dòng ngắt giữa nội dung email và tệp đính kèm email là hai biểu tượng.
- Đầu tiên là "Tải xuống tất cả các tệp đính kèm", nơi bạn có thể tải xuống tất cả các tệp một lần dưới dạng tệp nén vào máy tính của mình.
- Cái thứ hai dành cho “Lưu tất cả vào Drive”, nơi bạn có thể chuyển tiếp tất cả các tệp sang Google Drive của mình chỉ trong một lần.
- Nhấp vào biểu tượng thứ hai có biểu trưng Google Drive. Tất cả các tệp đính kèm sẽ được sao chép ngay lập tức vào Google Drive.
Bước 6. Xem Google Drive
Các tệp đính kèm trong email của bạn sẽ có thể truy cập ngay lập tức từ Google Drive của bạn. Giờ đây, bạn có thể sắp xếp và quản lý chúng giống như bất kỳ tệp nào khác trong Google Drive. Chỉ cần truy cập https://drive.google.com từ trình duyệt web của bạn.
