Các chú thích cuối trang cho phép bạn trích dẫn các nguồn hoặc giải thích một khái niệm chi tiết mà không cần bẻ khóa văn bản chính. Word làm cho việc quản lý các chú thích cuối trang trở nên dễ dàng, vì các chú thích cuối trang mới được đánh số tự động và khu vực chú thích cuối trang mở rộng và thu nhỏ động dựa trên số lượng văn bản. Tạo cho tài liệu của bạn một cảm giác chuyên nghiệp bằng cách sử dụng một cách chiến lược các chú thích cuối trang để làm rõ thông tin và ghi nhận các nguồn của bạn.
Các bước
Phương pháp 1/3: Word 2007/2010/2013/2016 (Windows)
Bước 1. Nhấp vào tab "Tham khảo"
Tùy chọn này nằm ở đầu cửa sổ, thường nằm giữa "Bố cục trang" và "Thư". Tab này cho phép bạn chèn các công cụ tham khảo khác nhau, chẳng hạn như mục lục, chú thích cuối trang và chú thích cuối, trích dẫn, chú thích và hơn thế nữa.
Bước 2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chú thích xuất hiện
Theo mặc định, chú thích cuối trang sẽ được chỉ định bằng cách tăng số chỉ số trên. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn số xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào nút "Chèn chú thích cuối trang"
Điều này nằm trong phần "Chú thích cuối trang" của tab "Tham khảo". Số chú thích cuối trang sẽ được chèn và một thanh phân tách sẽ được thêm vào cuối trang. Con trỏ của bạn sẽ tự động được đưa đến chú thích ở cuối trang để bạn có thể điền vào.
- Chú thích cuối giống như chú thích cuối trang ngoại trừ tham chiếu xuất hiện ở cuối tài liệu. Theo mặc định, các chú thích cuối được đánh số bằng chữ số La Mã (i, ii, iii, v.v.).
- Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + alt="Hình ảnh" + F để tạo chú thích cuối trang hoặc Ctrl + alt="Hình ảnh" + D để tạo chú thích cuối trang.
Bước 4. Thay đổi khi đặt lại cách đánh số chú thích của bạn
Theo mặc định, các chú thích cuối trang của bạn sẽ tăng số lượng trong toàn bộ tài liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi điều này để các số khởi động lại mọi trang hoặc tại các ngắt phần trong tài liệu.
- Nhấp vào nút Menu ở góc dưới cùng bên phải của phần "Chú thích cuối trang". Thao tác này sẽ mở cửa sổ "Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang". Trong phần "Định dạng", sử dụng trình đơn thả xuống "Đánh số" để chọn thời điểm bạn muốn các số chú thích bắt đầu lại.
- Bạn có thể chèn dấu ngắt phần vào tài liệu của mình bằng cách nhấp vào tab "Bố cục Trang", nhấp vào nút "Dấu ngắt" trong phần "Thiết lập trang", sau đó chọn kiểu ngắt bạn muốn chèn. Bên cạnh việc thay đổi cách đánh số các chú thích cuối trang, ngắt phần rất hữu ích để thực hiện thay đổi bố cục thành các phần cụ thể của tài liệu.
Bước 5. Thay đổi định dạng chú thích cuối trang của bạn
Nếu bạn muốn có ký hiệu thay vì số, muốn chú thích cuối trang xuất hiện bên dưới văn bản thay vì ở cuối trang hoặc muốn đánh số bắt đầu bằng một số khác, bạn có thể thay đổi điều này từ "Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang" cửa sổ. Nhấp vào nút Menu ở góc dưới cùng bên phải của phần "Chú thích cuối trang" để mở nó.
Bấm vào Biểu tượng… để chọn một biểu tượng từ menu Biểu tượng. Bạn có thể chọn bất kỳ ký tự nào từ bất kỳ phông chữ nào, mặc dù phông chữ "Ký hiệu" sẽ mở theo mặc định
Phương pháp 2/3: Word 2011 (Mac)
Bước 1. Chuyển sang chế độ xem Bố trí in
Nhấp chuột Quan điểm và chọn Bố cục In.
Bước 2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chú thích xuất hiện
Chú thích cuối trang của bạn sẽ xuất hiện ở con trỏ, vì vậy hãy đặt con trỏ ở cuối văn bản mà bạn muốn tạo tham chiếu chú thích.
Bước 3. Chèn chú thích cuối trang
Nhấp vào tab "Phần tử tài liệu", sau đó nhấp vào nút "Chú thích cuối trang" trong phần "Trích dẫn". Chú thích cuối trang sẽ được chèn vào con trỏ của bạn và bạn sẽ được đưa đến phần văn bản chú thích cuối trang để nhập nội dung của chú thích cuối trang. Văn bản chú thích cuối trang sẽ nằm ở cuối trang giống như chú thích cuối trang, được phân tách bằng một dòng.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn Command + Option + F để tạo chú thích cuối trang hoặc Command + Option + E để tạo chú thích cuối trang
Bước 4. Thay đổi định dạng chú thích cuối trang của bạn
Nếu bạn muốn có ký hiệu thay vì số, muốn chú thích cuối trang xuất hiện bên dưới văn bản thay vì ở cuối trang hoặc muốn đánh số bắt đầu bằng một số khác, bạn có thể thay đổi điều này từ "Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang" cửa sổ. Nhấp chuột Chèn và chọn Chú thích.
-
Bấm vào Biểu tượng… để chọn một biểu tượng từ menu Biểu tượng. Bạn có thể chọn bất kỳ ký tự nào từ bất kỳ phông chữ nào, mặc dù phông chữ "Ký hiệu" sẽ mở theo mặc định.
1493383 9b1 -
Theo mặc định, các chú thích cuối trang của bạn sẽ tăng số lượng trong toàn bộ tài liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi điều này để các số khởi động lại mọi trang hoặc tại các ngắt phần trong tài liệu. Trong phần "Định dạng", sử dụng trình đơn thả xuống "Đánh số" để chọn thời điểm bạn muốn các số chú thích bắt đầu lại.
1493383 9b2 -
Bạn có thể áp dụng các thay đổi định dạng của mình cho chỉ văn bản đã chọn, phần hiện tại hoặc toàn bộ tài liệu của bạn.
1493383 9b3
Phương pháp 3/3: Word 2003 (Windows) hoặc Word 2004/2008 (Mac)
Bước 1. Chuyển sang chế độ xem Bố trí in
Nhấp chuột Quan điểm và chọn Bố trí in.
Bước 2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chú thích xuất hiện
Chú thích cuối trang của bạn sẽ xuất hiện ở con trỏ, vì vậy hãy đặt con trỏ ở cuối văn bản mà bạn muốn tạo tham chiếu chú thích.
Bước 3. Chèn chú thích cuối trang
Nhấp chuột Chèn → Tham khảo → Chú thích cuối trang… để mở cửa sổ “Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang”. Chọn "Chú thích cuối trang", rồi chọn tùy chọn đánh số của bạn. Bạn có thể tự động đánh số các chú thích cuối trang của Word hoặc bạn có thể chọn một biểu tượng tùy chỉnh để chèn.
- Trong Word 2004/2008, bấm Chèn → Chú thích….
- Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + alt="Hình ảnh" + F để tạo chú thích cuối trang hoặc Ctrl + alt="Hình ảnh" + D để tạo chú thích trong Windows. Trên máy Mac, nhấn Command + Option + F để tạo chú thích cuối trang hoặc Command + Option + E để tạo chú thích cuối trang.
Bước 4. Nhập văn bản chú thích cuối trang của bạn
Chú thích cuối trang của bạn sẽ được tạo và bạn sẽ được đưa đến phần văn bản chú thích cuối trang ở cuối trang. Bạn có thể nhập văn bản bạn muốn cho chú thích cuối trang, sau đó bấm trở lại tài liệu của bạn khi bạn hoàn tất.
