Thật dễ dàng và nhanh chóng để tạo một chuỗi số trong Microsoft Excel. Hiểu cách sử dụng bảng tính một cách chính xác để tạo một dãy số tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với một lượng lớn dữ liệu.
Các bước
Phần 1/4: Mở Microsoft Excel
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Microsoft Excel là một bảng tính được phát triển bởi Microsoft dành cho Microsoft Windows, Mac OS X và iOS. Nó có tính năng tính toán, công cụ vẽ đồ thị, bảng tổng hợp và một ngôn ngữ lập trình macro được gọi là Visual Basic for Applications. Nó là một phần của gói Microsoft Office.
- Khi bạn đã tải xuống Excel, hãy chuyển đến Nút Bắt đầu. Và sau đó đến văn phòng Microsoft. Chọn Microsoft Excel.
- Bấm vào Excel. Bấm đúp vào “sổ làm việc trống” để mở nó. Hoặc, nếu bạn đã có một bảng tính Excel chứa đầy dữ liệu, hãy mở bảng tính đó.
Phần 2/4: Chọn Phần gia tăng cho Chuỗi số
Bước 1. Bấm vào ô mà bạn muốn bắt đầu chuỗi số
Ô là một trong những khối riêng lẻ tạo nên bảng tính Excel.
- Nhập số mà bạn muốn bắt đầu chuỗi vào ô đó và nhấn enter. Ví dụ: nhập “1.” Đây được gọi là “giá trị” trong thuật ngữ Excel.
- Bây giờ, hãy viết một vài số đầu tiên trong chuỗi của bạn vào các ô liền kề. Bạn có thể viết chúng theo cột dọc hoặc theo chiều ngang trong một hàng.
Bước 2. Tìm ra gia số cho chuỗi số của bạn
Ví dụ: nếu bạn muốn các ô tăng theo cùng một gia số (giả sử bằng “1”), thì hãy nhập hai số với gia số đó. Do đó, bạn sẽ nhập “1” vào ô đầu tiên và “2” vào ô bên dưới nó.
- Nếu bạn muốn chuỗi số tăng lên theo số gia 2, bạn sẽ nhập 2 và sau đó nhập 4.
- Nếu bạn muốn chuỗi số sử dụng các số gia phức tạp hơn (giả sử, “2, 4, 8, 16”), hãy nhập ba số đầu tiên để không cho rằng bạn đang yêu cầu số gia tăng là 2.
Phần 3/4: Sử dụng Fill Handle để tạo chuỗi số
Bước 1. Nhấp và giữ để đánh dấu tất cả các ô có số của bạn
Để làm như vậy, hãy giữ con trỏ của bạn ở trên cùng bên trái của ô đầu tiên và kéo xuống ô cuối cùng có một số (trong ví dụ đầu tiên là ô có chữ “2”).
- Làm điều này mà không để ngón tay của bạn ra khỏi con trỏ. Thao tác này sẽ đánh dấu 2 (hoặc 3) số mà bạn đã nhập vào các ô.
- Hãy nhớ rằng, trong Excel, các ô tạo thành cột dọc nhưng là hàng ngang. Bạn có thể tạo chuỗi số theo chiều dọc xuống một cột hoặc theo chiều ngang trên một hàng.
Bước 2. Di con trỏ qua hình vuông nhỏ màu đen (hoặc xanh lục) ở ô dưới cùng bên phải
Hình vuông sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của ô cuối cùng bạn đã nhập một số vào (trong ví dụ đầu tiên, ô có “2. )
- Hình vuông nhỏ màu đen sẽ biến thành một dấu cộng nhỏ màu đen ở góc dưới cùng bên phải của ô đó. Đây được gọi là chốt điền. Chìa khóa để tạo một chuỗi số trong MS Excel là chốt điền.
- Khi bạn nhìn vào từng ô, hãy chú ý đường viền màu xanh lá cây hoặc đen xung quanh ô đó. Điều đó có nghĩa là bạn đang làm việc trong ô hoạt động.
Bước 3. Nhấp chuột trái vào chuột trong khi di con trỏ qua dấu cộng
Kéo con trỏ xuống cột dọc. Excel sẽ tự động tạo một chuỗi số miễn là bạn kéo con trỏ của mình.
- Sử dụng quy trình tương tự với một dãy số trong một hàng ngang. Nhưng hãy kéo con trỏ của bạn theo chiều ngang. Hãy nhớ rằng, theo mặc định, Excel sử dụng mô hình tăng trưởng tuyến tính để xác định các giá trị này.
- Nếu bạn đã có một dãy số và bạn chỉ muốn thêm vào đó, hãy chọn hai số cuối cùng trong dãy và kéo chốt điền vào vùng chọn mới, và nó sẽ tiếp tục danh sách.
Phần 4/4: Sử dụng công thức Excel để tạo chuỗi số
Bước 1. Sử dụng công thức Excel để tạo một chuỗi số
Đặt con trỏ của bạn vào ô tại A1. Điều này có nghĩa là khối nằm ở vị trí Cột A gặp Hàng 1.
- Trong A1, nhập = ROW (). Công thức này sẽ tạo ra số đầu tiên trong chuỗi của bạn. Chọn chốt điền ở dưới cùng bên phải của ô A1 và kéo xuống hoặc kéo qua để tạo chuỗi số.
- Nếu bạn muốn tìm số của ô bất kỳ, bạn có thể đặt con trỏ vào ô đó và nhập = ROW (C10), thay thế C10 bằng tọa độ của ô đó. Nhấn Enter.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào dấu cộng bằng chuột và kéo chốt điền
Thao tác này sẽ mở menu lối tắt cho phép bạn thực hiện các chức năng khác với dãy số.
- Để điền vào chuỗi theo thứ tự tăng dần, hãy kéo xuống hoặc sang phải. Để điền theo thứ tự giảm dần, hãy kéo lên hoặc sang trái.
- Trong menu lối tắt, bạn có thể chọn các tùy chọn như điền chuỗi để điền số hoặc sao chép chuỗi.
Bước 3. Đếm ngày trong Excel
Thủ thuật tương tự này cũng cho phép bạn đếm theo ngày. Để làm cho việc này hoạt động, hãy nhập ngày ở bất kỳ định dạng dễ nhận biết nào vào bất kỳ ô nào.
- Kéo chốt điền vào các ô liền kề và nó sẽ thêm ngày khi bạn di chuyển.
- Bạn có thể bỏ qua các ngày, ví dụ: hiển thị cách ngày hoặc mỗi ngày thứ ba, miễn là trình tự lặp lại.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
LỜI KHUYÊN
- Những số này không được cập nhật tự động khi bạn thêm, di chuyển hoặc xóa hàng.
- Bạn có thể nhập Excel vào Microsoft Access và tạo một trường để tạo số nhận dạng duy nhất.
