Máy in phun của bạn bị hết mực nhiều? Hộp mực khô? Bạn có tốn nhiều giấy mực không? Đọc tiếp và tìm hiểu lý do tại sao bạn nên xem xét một máy in laser.
Các bước
Bước 1. Hiểu những lợi thế của việc sở hữu một máy in laser hơn là một máy in phun
Dưới đây là một số ưu điểm:
- Máy in laser không cần mực. Máy in laser sử dụng bột mực, là các hạt nhựa và sắt chảy ra giấy bằng các con lăn được làm nóng đặc biệt được gọi là bộ nhiệt áp. Không có mực có nghĩa là không có gì để "khô". Với một máy in laser, bạn có thể tận hưởng kỳ nghỉ đó khi biết rằng bạn sẽ có một máy in hoạt động khi bạn quay trở lại. Bạn sẽ không cần một bộ hộp mực mới khi quay lại vì chúng đã cạn kiệt trong thời gian bạn vắng mặt.
- Máy in laser hoạt động rẻ hơn nhiều. Một thực tế nổi tiếng là các nhà cung cấp cho máy in phun biết rằng họ sẽ kiếm được rất nhiều tiền từ loại mực này. Máy in laser có thể tốn nhiều tiền hơn, nhưng chi phí cho mỗi trang chỉ bằng một phần mười so với máy in phun.
- Máy in laser cung cấp khả năng in không thấm nước. Đã bao giờ mực bị nhòe khi bị ướt? Điều này không xảy ra với máy in laser - nhựa được nấu chảy thành tấm và hoàn toàn không thấm nước.
- Chất lượng bản in tốt hơn. Bạn có thể “cảm nhận” và thấy sự khác biệt. Máy in laser là tiêu chuẩn cho các bức thư được in chuyên nghiệp. Bạn có bao giờ nhận thấy bức thư bạn nhận được từ bác sĩ hoặc văn phòng luật sư của bạn hay như thế nào không? Nó được in trên máy in laser. Bạn thực sự có thể cảm nhận được sự khác biệt.
Bước 2. Lưu ý rằng các vật tư tiêu hao (mực) cho máy in laser tồn tại trong một thời gian dài
Thông thường để có thể in vài nghìn tờ trên một hộp mực. Mô hình máy in càng lớn, bạn càng có thể in nhiều hộp mực hơn và chi phí trên mỗi trang thấp hơn. Máy in laser trung bình có giá khoảng 3 xu cho mỗi trang.
Bước 3. Hãy hiểu biết về giá cả
Máy in laser có thể cung cấp màu sắc nổi bật với giá cả hợp lý. Máy in laser màu được phổ biến rộng rãi cho đại chúng với giá chỉ $ 200. Mong đợi có một máy in lớn hơn máy in phun, nhưng lợi ích mang lại rất xứng đáng.
Bước 4. Mong đợi độ tin cậy
Máy in laser có xu hướng đáng tin cậy hơn nhiều. Nhiều máy in laser được xếp hạng cho 30.000 trang một tháng hoặc hơn! Máy in laser là huyền thoại cho tuổi thọ sử dụng của chúng. Một số người đã có kinh nghiệm về Laserjets vẫn hoạt động tốt sau 15 năm sử dụng hàng ngày.
Bước 5. Dự kiến sửa chữa nhỏ
Hầu hết việc sửa chữa chỉ là vấn đề thay đổi các bộ phận có sẵn trong một "bộ bảo dưỡng" tiêu chuẩn.
Lời khuyên
- Trong khi nhiều văn phòng nhỏ hơn hoặc các doanh nghiệp tại gia có thể tồn tại bằng máy in phun hướng tới doanh nghiệp, thì bất kỳ ai hoặc công ty nào cần một lượng nhân công vừa phải đều nên xem xét máy in laser hoặc máy in LED. Cả hai máy in này đều sử dụng ánh sáng như một phương tiện để chiếu hình ảnh lên trống quay và sau đó từ trống được chuyển sang giấy và được "nướng". Kết quả là văn bản sắc nét hơn máy in phun và nhìn chung đồ họa cũng tốt hơn. Những máy in này cũng nhanh hơn máy in, mặc dù máy in phun vẫn đánh bại chúng trên ảnh. Chi phí cho mỗi trang cũng ít hơn so với mực in.
- Laser đơn sắc đã giảm giá rất nhiều và thậm chí ở mức 100 đô la, bạn vẫn có thể tìm thấy một cái đáng tin cậy hợp lý. Máy in laser màu và đèn LED màu đang dần phổ biến và cuối cùng có thể trở thành tiêu chuẩn cho các văn phòng và doanh nghiệp. Một phần của sự chậm trễ hoặc đặt trước trong việc lên màu có thể liên quan đến cơ sở hạ tầng in hiện có. Nghĩa là, nếu máy vẫn hoạt động và việc bảo trì không quá nặng nề, tại sao phải thay đổi? Ngoài ra, bởi vì máy in màu nói chung là máy lớn hơn, cả chúng và vật tư tiêu hao của chúng chiếm nhiều không gian hơn.
- Các mô hình laser hoặc LED, cho dù chúng ta mong muốn đến đâu, không có khả năng tạo ra những bức ảnh tuyệt vời, nhưng nhiều mẫu tạo ra đồ họa và biểu đồ chất lượng rất cao. Các máy gần nhất để in hình ảnh chất lượng cao có giá rất cao và thường được những người như nhà thiết kế đồ họa và các nghề khác mua và sử dụng.
- Tốt bao gồm: HP, Lexmark và Konica-Minolta. Lợi thế rõ ràng của việc mua một trong những thương hiệu này là có sẵn bộ dụng cụ bảo trì và phụ kiện bổ sung để "dắt mối" máy in của bạn.
- Để in ảnh, máy in phun sẽ mang lại cái nhìn tổng thể đẹp hơn so với máy in laser, vì vậy hãy in ảnh của bạn tại Walmart hoặc Costco nếu bạn không sở hữu cả hai.
- Tìm kiểu máy có bộ điều hợp ethernet tích hợp để kết nối mạng nếu bạn có nhiều máy tính.
- Cũng có những lo ngại (cho dù hợp lý hay không hợp lý) về việc nhân viên văn phòng phân biệt đối xử về thời điểm thích hợp hoặc cần thiết để sử dụng màu sắc so với thời điểm không. Tuy nhiên, một số việc này có thể được quản lý thông qua phần mềm máy in, có thể có hoặc không cần thêm thời gian thực hành của nhân viên. Một số văn phòng thậm chí có thể chọn thuê ngoài việc in ấn và quản lý của họ để giảm bớt các nhân viên CNTT có khả năng bị quá tải.
Cảnh báo
- Máy in laser tốn rất nhiều năng lượng để khởi tạo - nếu mạch điện của bạn yếu, bạn có thể muốn tránh sử dụng máy in laser (nghĩa là nếu bạn đã có bộ ngắt ba chân chạy quá nhiều thứ trên mạch đó).
- Nhiều máy in laser rất nặng. Tránh nhấc chúng lên nếu bạn gặp khó khăn về lưng - hãy nhờ một người bạn giúp đỡ.
