Nếu bạn sử dụng nhiều lệnh nhất định trong Microsoft Office, bạn có thể muốn thêm chúng vào Thanh công cụ truy nhập nhanh của mình. Bạn có thể tìm thấy thanh công cụ này ở đầu bất kỳ cửa sổ chương trình Office nào, bên phải biểu tượng chương trình. Bạn có thể thêm hầu như bất kỳ lệnh nào trong chương trình vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Các bước
Phần 1/2: Thêm lệnh cơ bản
Bước 1. Mở chương trình Office mà bạn muốn thay đổi Thanh công cụ
Các thay đổi đối với Thanh công cụ Truy nhập Nhanh chỉ ảnh hưởng đến chương trình bạn đang làm việc. Ví dụ: các thay đổi được thực hiện trong Excel sẽ không xuất hiện khi bạn mở Word.
Bước 2. Nhấp vào mũi tên xuống ở góc trên bên trái của màn hình
Nếu bạn chưa thay đổi các lệnh trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của mình trước đây, nó sẽ nằm ngay bên cạnh nút Làm lại.
Bước 3. Chọn từ danh sách các lệnh phổ biến
Chọn một tùy chọn sẽ đóng menu và thêm lối tắt vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Mỗi lệnh mới sẽ được thêm vào cuối bên phải của danh sách phím tắt.
Bước 4. Xóa một lệnh khỏi Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Nếu bạn không muốn một trong các lệnh làm lộn xộn thanh công cụ của mình nữa, bạn có thể nhấp chuột phải vào nó và chọn "Xóa khỏi Thanh công cụ Truy nhập Nhanh" hoặc bạn có thể mở danh sách các lệnh và nhấp vào tùy chọn để bỏ chọn và xóa nó.
Phần 2/2: Thêm lệnh nâng cao
Bước 1. Mở danh sách các lệnh trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Bạn có thể thêm nhiều lệnh hơn những lệnh được cung cấp trong danh sách chung.
Bước 2. Chọn "Thêm lệnh"
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa chi tiết đối với Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Bước 3. Tìm danh mục chứa lệnh bạn muốn thêm
Nhấp vào menu thả xuống "Chọn lệnh từ" và chọn danh mục cho lệnh bạn muốn thêm. Theo mặc định, danh mục "Các lệnh phổ biến" sẽ được hiển thị. Bạn có thể chọn bất kỳ tab nào của mình (Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, v.v.), bạn có thể xem tất cả các macro của mình và bạn có thể chọn lệnh từ các công cụ cụ thể. Bạn có thể thêm hầu như bất kỳ lệnh nào từ Excel vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Nếu bạn không chắc chắn có thể tìm thấy lệnh mong muốn của mình trong danh mục nào, hãy chọn "Tất cả lệnh" để xem toàn bộ danh sách các lệnh có sẵn theo thứ tự bảng chữ cái
Bước 4. Thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Khi bạn đã tìm thấy lệnh bạn muốn thêm, hãy đánh dấu lệnh đó và nhấp vào nút Thêm >>. Nó sẽ được thêm vào cuối danh sách các lệnh của Quick Access Toolbar trong khung bên phải.
Bước 5. Sắp xếp lại danh sách các lệnh
Bạn có thể sử dụng khung bên phải để sắp xếp lại các lệnh trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của mình. Chọn một lệnh và nhấp vào nút ▲ và ▼ để thay đổi thứ tự. Các lệnh ở cuối danh sách sẽ nằm ở cuối bên phải của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Bước 6. Xuất tệp cấu hình của bạn (tùy chọn)
Nếu bạn đang lên kế hoạch di chuyển máy tính và muốn chuyển nhanh cấu hình Thanh công cụ truy cập nhanh của mình, hãy nhấp vào nút Nhập / Xuất ▼ và chọn "Xuất tất cả các tùy chỉnh". Sau đó, bạn có thể nhập tệp trên một máy tính khác để tự động tải cài đặt Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn.
Bước 7. Nhấp chuột phải vào các lệnh trong các tab khác nhau để nhanh chóng thêm chúng
Nếu bạn tìm thấy một lệnh mà bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể nhanh chóng thêm lệnh đó vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của mình. Nhấp chuột phải vào lệnh trong tab và chọn "Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh".
