Microsoft's Excel là một ứng dụng bảng tính đầy đủ tính năng cho phép người dùng tổ chức, duy trì và phân tích nhiều loại dữ liệu khác nhau. Bạn có thể thêm liên kết đến các trang web, tài liệu khác hoặc thậm chí các ô và trang tính khác trong cùng một bảng tính nếu dữ liệu trong bảng tính của bạn cần tham khảo các nguồn khác để sao lưu, hỗ trợ hoặc thông tin thêm.
Các bước
Phương pháp 1/4: Chèn liên kết đến một vị trí trong bảng tính
Bước 1. Chọn ô mà bạn muốn tạo liên kết của mình
Bạn có thể tạo liên kết lối tắt trong bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình.
Bước 2. Nhấp vào tab "Chèn" và sau đó nhấp vào "Siêu liên kết
" Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới để tạo liên kết.
Bước 3. Nhấp vào tùy chọn "Đặt trong Tài liệu này" ở menu bên trái
Điều này sẽ cho phép bạn liên kết đến bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình.
Bước 4. Nhập ô mà bạn muốn liên kết đến
Có một số cách để làm điều này:
- Để nhập vị trí ô, hãy chọn trang tính đó từ danh sách "Tham chiếu Ô". Sau đó, bạn có thể nhập ô cụ thể, chẳng hạn như "C23" vào trường "Nhập tham chiếu ô".
- Bạn có thể chọn từ các ô hoặc phạm vi đã được xác định trong danh sách "Tên đã xác định". Nếu bạn chọn một trong số này, bạn sẽ không thể nhập vị trí.
Bước 5. Thay đổi văn bản được hiển thị (tùy chọn)
Theo mặc định, văn bản của liên kết sẽ chỉ là ô mà bạn đang liên kết đến. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách nhập bất kỳ thứ gì bạn muốn vào trường "Văn bản để hiển thị".
Bạn có thể nhấp vào nút "Mẹo màn hình" để thay đổi văn bản xuất hiện khi người dùng di con trỏ chuột qua liên kết
Phương pháp 2/4: Chèn liên kết đến trang web
Bước 1. Sao chép địa chỉ vào trang web bạn muốn liên kết đến
Bạn có thể liên kết đến bất kỳ trang web nào bằng cách sao chép địa chỉ vào trang web. Bạn có thể sao chép nó từ thanh địa chỉ của trình duyệt. Nếu bạn muốn sao chép địa chỉ từ một liên kết trên một trang web, hãy nhấp chuột phải vào liên kết và chọn "Sao chép địa chỉ" (từ ngữ sẽ khác nhau tùy thuộc vào trình duyệt của bạn).
Bước 2. Chọn ô trong bảng tính Excel mà bạn muốn chèn liên kết vào
Bạn có thể chèn liên kết vào bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình.
Bước 3. Nhấp vào tab "Chèn" và nhấp vào nút "Siêu liên kết"
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới cho phép bạn chèn nhiều loại liên kết khác nhau.
Bước 4. Chọn "Tệp hoặc Trang Web Hiện có" ở phía bên trái của cửa sổ
Thao tác này sẽ hiển thị trình duyệt tệp.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2011, hãy chọn "Trang Web"
Bước 5. Dán liên kết đến trang web vào trường "Địa chỉ"
Bạn có thể tìm thấy điều này ở cuối cửa sổ.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2011, hãy dán liên kết vào trường "Liên kết tới" ở đầu cửa sổ
Bước 6. Thay đổi văn bản của liên kết (tùy chọn)
Theo mặc định, liên kết sẽ hiển thị địa chỉ đầy đủ. Bạn có thể thay đổi điều này thành bất kỳ thứ gì bạn muốn, chẳng hạn như "Trang web Công ty". Nhấp vào trường "Văn bản để hiển thị" và sau đó nhập nội dung bạn muốn văn bản liên kết.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2011, đây là trường "Hiển thị".
- Nhấp vào nút "Mẹo màn hình" để thay đổi văn bản xuất hiện khi người dùng đặt con trỏ lên liên kết.
Bước 7. Nhấp vào "OK" để tạo liên kết
Liên kết của bạn sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn trước đó. Bạn có thể kiểm tra nó bằng cách nhấp vào nó hoặc thực hiện các chỉnh sửa bằng cách nhấp và giữ liên kết, sau đó nhấp lại vào nút "Siêu liên kết".
Phương pháp 3/4: Chèn liên kết để gửi email
Bước 1. Nhấp vào ô bạn muốn chèn liên kết vào
Bạn có thể chèn liên kết thư vào bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình. Bấm vào một ô để đánh dấu nó.
Bước 2. Nhấp vào tab "Chèn"
Thao tác này sẽ hiển thị các mục khác nhau mà bạn có thể chèn vào bảng tính của mình.
Bước 3. Nhấp vào nút "Siêu liên kết"
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới, cho phép bạn chèn nhiều loại liên kết khác nhau.
Bước 4. Nhập địa chỉ email bạn muốn liên kết vào trường "Địa chỉ email"
Bạn sẽ thấy trường "Văn bản để hiển thị" tự động điền khi bạn thêm địa chỉ. "mailto:" sẽ tự động được thêm vào đầu địa chỉ.
Nếu bạn đã nhập địa chỉ trước đó, bạn sẽ có thể chọn chúng từ danh sách ở cuối cửa sổ
Bước 5. Nhập một chủ đề được tạo sẵn vào trường "Chủ đề" (tùy chọn)
Bạn có thể để nguyên liên kết nếu bạn muốn, nhưng bạn có thể đặt một chủ đề được tạo sẵn nếu bạn muốn làm mọi thứ dễ dàng hơn với người dùng của mình.
Bước 6. Thay đổi văn bản liên kết sẽ được hiển thị (tùy chọn)
Theo mặc định, liên kết sẽ hiển thị "mailto: [email protected]" nhưng bạn có thể thay đổi điều này thành bất kỳ thứ gì bạn muốn, chẳng hạn như "Liên hệ với chúng tôi". Nhấp vào trường "Văn bản để hiển thị" và thay đổi văn bản thành những gì bạn muốn.
Nhấp vào nút "Mẹo màn hình" để thay đổi văn bản xuất hiện khi người dùng di con trỏ chuột qua liên kết
Bước 7. Nhấp vào "OK" để chèn liên kết của bạn
Liên kết email mới của bạn sẽ được tạo và nhấp vào nó sẽ mở ứng dụng email hoặc trang web của bạn với một thư mới được gửi đến địa chỉ bạn đã nhập.
Phương pháp 4/4: Chèn liên kết đến một vị trí trên máy tính hoặc máy chủ của bạn
Bước 1. Đánh dấu ô bạn muốn chèn liên kết vào
Bạn có thể chèn liên kết đến tài liệu hoặc vị trí trên máy tính hoặc máy chủ vào bất kỳ ô nào trong bảng tính của mình.
Bước 2. Nhấp vào tab "Chèn" và sau đó nhấp vào "Siêu liên kết
" Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới cho phép bạn tạo liên kết trong bảng tính của mình.
Bước 3. Chọn "Tệp hoặc trang web hiện có" từ menu bên trái
Tùy chọn này cho phép bạn liên kết đến bất kỳ vị trí hoặc tài liệu nào trên máy tính (hoặc máy chủ) của bạn.
Trong Excel 2011 cho OS X, nhấp vào "Tài liệu" và sau đó nhấp vào "Chọn" để duyệt tìm tệp trên máy tính của bạn
Bước 4. Sử dụng trình duyệt để chọn một thư mục hoặc tệp để liên kết đến
Cách nhanh nhất để liên kết đến một tệp hoặc thư mục cụ thể là sử dụng trình duyệt tệp để điều hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn. Bạn có thể liên kết đến một thư mục để thư mục đó mở ra khi được nhấp vào hoặc chọn một tệp cụ thể để mở liên kết.
Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem để xem các tệp gần đây, cũng như thay đổi thư mục bạn hiện đang xem
Bước 5. Nhập hoặc dán địa chỉ cho tệp hoặc thư mục
Bạn có thể nhập địa chỉ cho tệp hoặc thư mục thay vì điều hướng đến nó bằng trình duyệt. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho việc nhập các vị trí trên máy chủ khác.
- Để tìm địa chỉ thực cho tệp hoặc thư mục cục bộ, hãy mở cửa sổ Explorer của bạn và điều hướng đến thư mục. Nhấp vào đường dẫn thư mục ở đầu cửa sổ Explorer để hiển thị địa chỉ, sau đó bạn có thể sao chép và dán.
- Để liên kết đến một vị trí trên máy chủ, hãy dán địa chỉ cho thư mục hoặc vị trí mà người đọc có thể truy cập.
Bước 6. Thay đổi văn bản được hiển thị (tùy chọn)
Theo mặc định, liên kết sẽ hiển thị địa chỉ đầy đủ cho tệp hoặc thư mục được liên kết. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách thay đổi văn bản trong trường "Văn bản để hiển thị".
Bước 7. Nhấp vào "OK" để tạo liên kết
Bạn sẽ thấy liên kết của mình xuất hiện trong ô bạn đã chọn. Nhấp vào nó sẽ mở tệp hoặc thư mục mà bạn đã chỉ định.
