Cách nối văn bản trong Microsoft Excel (với Hình ảnh)

Mục lục:

Cách nối văn bản trong Microsoft Excel (với Hình ảnh)
Cách nối văn bản trong Microsoft Excel (với Hình ảnh)

Video: Cách nối văn bản trong Microsoft Excel (với Hình ảnh)

Video: Cách nối văn bản trong Microsoft Excel (với Hình ảnh)
Video: Cách nạp tiền vào Google Play để mua ứng dụng, game vv...đơn giản và nhanh nhất 2024, Có thể
Anonim

Bạn có đang vò đầu bứt tóc khi cố gắng quản lý một bảng tính lớn chứa đầy những cái tên hoặc ngày tháng rời rạc không? Bạn có muốn tạo các câu biểu mẫu có thể tự động điền vào dữ liệu từ bảng tính của mình không? Chức năng Concatenate ở đây để tiết kiệm thời gian! Làm theo hướng dẫn này để nhanh chóng nối các giá trị của nhiều ô trong bảng tính Excel của bạn.

Các bước

395700 1
395700 1

Bước 1. Sử dụng Concatenate để nối hai ô

Chức năng cơ bản của nối là nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản lại với nhau. Bạn có thể nối tối đa 255 chuỗi khác nhau với nhau bằng một lệnh nối. Lấy ví dụ sau:

Nhập công thức

MỘT NS NS
1 tốt từ biệt = Kết hợp (A1, B1)

Kết quả

MỘT NS NS
1 tốt từ biệt Tạm biệt
395700 2
395700 2

Bước 2. Chèn khoảng cách giữa văn bản đã nối của bạn

Nếu bạn muốn nối văn bản nhưng để một khoảng trắng ở giữa, bạn có thể thêm khoảng trắng vào công thức với dấu ngoặc kép xung quanh một khoảng trắng. Điều này đặc biệt hữu ích cho dữ liệu như họ và tên. Ví dụ:

Nhập công thức

MỘT NS NS
1 John thợ rèn = Kết hợp (A1, "", B1)

Kết quả

MỘT NS NS
1 John thợ rèn John Smith
395700 3
395700 3

Bước 3. Chèn dấu câu và văn bản khác giữa các chuỗi được nối

Như đã thấy ở trên, bạn có thể thêm khoảng trắng bằng cách đặt dấu ngoặc kép xung quanh một khoảng trống trong công thức. Bạn có thể mở rộng phần này và sử dụng dấu ngoặc kép để chèn bất kỳ văn bản nào vào phần nối của bạn. Lưu ý khoảng cách còn lại trong dấu ngoặc kép để tạo ra một câu có thể đọc được.

Nhập công thức

MỘT NS NS
1 thứ hai thứ sáu = Concatenate (A1, "-", B1, ", các ngày cuối tuần đã đóng cửa.")

Kết quả

MỘT NS NS
1 thứ hai thứ sáu Thứ Hai - Thứ Sáu, các ngày cuối tuần đóng cửa.
395700 4
395700 4

Bước 4. Kết hợp một loạt các ngày

Nếu bạn có phạm vi ngày mà bạn muốn kết hợp, bạn sẽ cần sử dụng hàm TEXT để ngăn Excel coi ngày là công thức toán học:

Nhập công thức

MỘT NS NS
1 2013-14-01 2013-17-06 = Kết hợp (Văn bản (A1, "MM / DD / YYYY"), "-", Văn bản (B1, "MM / DD / YYYY"))

Kết quả

MỘT NS NS
1 2013-14-01 2013-17-06 2013-14-01 - 2013-17-06
395700 5
395700 5

Bước 5. Sử dụng biểu tượng “&” thay thế cho Concatenate

Dấu “&” thực hiện chức năng tương tự như nối. Nó có thể hữu ích cho các công thức ngắn hơn, nhưng có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn đối với các công thức dài hơn. Lưu ý khoảng trống trong dấu ngoặc kép. Bạn phải có dấu “&” giữa mỗi giá trị mà bạn muốn nối.

Nhập công thức

MỘT NS NS
1 John thợ rèn = A1 & "" & B1

Kết quả

MỘT NS NS
1 John thợ rèn John Smith

Đề xuất: